Bedeutung der Personalabrechnung
Die Personalabrechnung umfasst die Abrechnung und Erfassung von Ausgaben für Mitarbeiter der Organisation und umfasst Kosten für Einstellung, Auswahl, Schulung, Einstellung usw.
Ziele
Die Ziele der Personalabrechnung sind folgende:
- Messung der Kosten in Bezug auf die Humanressourcen der Organisation
- Ermöglichen, dass das Management Schulungen und andere Dienstleistungen für die Personalabteilung ordnungsgemäß plant und budgetiert.
- Um sicherzustellen, dass die Ressourcen richtig genutzt werden oder nicht.
- Steigerung des Bewusstseins und des Werts für Humanressourcen;
- Zur ordnungsgemäßen Erfassung von Ruhestandsleistungen und anderen Leistungen während der Dienstzeit;
- Für eine effiziente und bessere Personalplanung;
- Zur Ermittlung der tatsächlichen Kosten, die der Organisation für Humanressourcen entstehen;
- Feststellen, ob eine Organisation von Eingaben in die Bereiche Personal, Schulung, Einstellung und andere Einrichtungen profitiert hat.
- Unterstützung des Top-Managements bei der Personalanalyse.
Methoden der Personalabrechnung
Die Methoden der Personalabrechnung sind wie folgt:
# 1 - Kostenansatzmethode
Bei der Kostenansatzmethode gibt es zwei Methoden:
i) Anschaffungskostenmethode
Bei der Anschaffungskostenmethode nutzen Organisationen alle mit der Personalabteilung verbundenen Kosten (wie Schulung, Wohlfahrt und andere Kosten) der Organisation und schreiben sie von der Ernennung bis zur Pensionierung in der Gewinn- und Verlustrechnung ab.
ii) Wiederbeschaffungskostenansatz
Diese Methode wird verwendet, um zu bestimmen, ob der Arbeiter weiterarbeiten oder ersetzt werden soll. Dabei werden die Kosten für den Austausch der Humanressourcen oder des Mitarbeiters berücksichtigt. Diese Methode hilft auch bei der Bestimmung, ob die Ernennung von Mitarbeitern für die Organisation von Vorteil ist oder nicht.
# 2 - Wertansatzmethode
In einem Werteansatz haben wir drei Methoden -
i) Barwertmethode
Bei dieser Methode wird der Barwert aller künftigen Vorteile für die Mitarbeiter ermittelt, um zu wissen, ob sich die Organisation die Kosten leisten kann und in Zukunft von den Personalkosten profitieren kann.
ii) Wert für die Organisationsmethode
Bei dieser Methode wird der wertvollste Mitarbeiter der Organisation ermittelt und gemessen, ob die Organisation mit den Dienstleistungen dieses Mitarbeiters Prämiengewinne erzielt und dabei hilft, den Wert dieses Mitarbeiters zu ermitteln.
iii) Kostenmodellmethode
Diese Methode unterteilt die Mitarbeiter in zwei Kategorien: Entscheidungskategorie und Entscheidungsausführungskategorie. Anschließend werden die tatsächlichen Kosten für beide Kategorien ermittelt und festgestellt, ob sie für das Unternehmen von Vorteil sind oder nicht.
Modelle
# 1 - Das Lev und Schwartz Modell
Im Lev- und Schwartz-Modell wird der Barwert des zukünftigen Nutzens für die Mitarbeiter unter folgender Annahme bestimmt:
- Die Mitarbeiter werden nach Alter, Können und Erfahrung eingeteilt
- Das durchschnittliche Jahreseinkommen jeder Altersgruppe wird ermittelt
- Dann wird das Einkommen bis zur Pensionierung jeder Gruppe bestimmt
- Der später eingegangene Wert jeder Gruppe ist mit dem Kapitalkostensatz abzuzinsen
- Diese Methode berücksichtigt nur das Gehalt und die Löhne der Mitarbeiter und keine anderen Leistungen
- Diese Methode ignoriert die Möglichkeit des Ausscheidens von Mitarbeitern oder andere Möglichkeiten
# 2 - Das Eric Flamholtz Modell
Dieses Modell ähnelt dem Barwertmodell, berücksichtigt jedoch die Tatsache, dass Mitarbeiter früher abreisen, freiwillig in den Ruhestand treten oder entlassen werden oder der Mitarbeiter stirbt usw.
Annahmen / Fakten -
- Bestimmen Sie die Arbeitszeit des Mitarbeiters für die Organisation.
- Geben Sie den Zeitraum an, nach dem ein Mitarbeiter die Organisation verlassen kann.
- Schätzung des Werts von Mitarbeitern für die Organisation und Nutzen daraus für die Organisation;
- Anwendung der Barwertmethode und Berücksichtigung der oben genannten Tatsachen.
# 3 - Morse-Modell
Nach diesem Modell wird der Bruttowert der von Mitarbeitern für die Organisation zu erbringenden Dienstleistungen bestimmt. Diese Methode umfasst alle Leistungen für die Mitarbeiter wie Altersleistungen, Trinkgelder, Einlösung von Urlaub usw. unter angemessenen Voraussetzungen und wird dann abgezinst, um den Barwert und die Leistungen für die Organisation zu ermitteln.
# 4 - Linkert-Modell
Dieses Modell berücksichtigt die nicht monetären Vorteile der Organisation für die Mitarbeiter wie Arbeitszufriedenheit, Produktivität und andere nicht monetäre Vorteile.
# 5 - Orgelmodell
Bei diesem Modell werden die Nettovorteile jedes Mitarbeiters berechnet und dann mit seiner bestimmten Arbeitszeit mit der Organisation multipliziert.
Brauchen
- Formulierung von Richtlinien und Plänen für Humanressourcen;
- Entscheidungen über Kosten und Nutzen der Humanressourcen;
- Ermittlung der Schulungs- und Entwicklungskosten;
- Bestimmen oder sicherstellen Sie die ordnungsgemäße Nutzung der Ressourcen.
- Bestimmen Sie den Wert der Humanressourcen und profitieren Sie davon.
- Unterstützung des Top-Managements bei Kostensenkungs- und Planungsprogrammen.
- Den Wert kritischer Mitarbeiter ermitteln und davon profitieren.
Bedeutung der Personalabrechnung
- Hilft dem Management bei der Beschäftigung und Nutzung von Humanressourcen auf kostengünstige Weise;
- Hilft dem Management bei der Entscheidung über Beförderungs-, Herabstufungs-, Transfer-, Kürzungs- und VRS-Programme.
- Bieten Sie eine Grundlage für die Planung der Humanressourcen.
- Hilft bei der Identifizierung wichtiger Mitarbeiter sowie deren Kosten und Nutzen.
- Hilfe bei der Erstellung von Budgets oder Prognosen.
- Unterstützung des Managements bei der Anleitung der Mitarbeiter zur Verbesserung ihrer Leistung.
Leistungen
- Managemententscheidungen können mit Hilfe der Personalabrechnung verbessert werden.
- Es hilft dem Management, die besten Methoden für Gehalt, Löhne und Überstunden zu implementieren.
- Das System der Personalabrechnung offenbart den tatsächlichen Wert der Personalabteilung und ihren Nutzen daraus.
- Ordnungsgemäße und effiziente Nutzung der Arbeitskräfte;
- Die Produktivität kann gesteigert werden.
Einschränkungen
- Es gibt kein Standardverfahren für die Bewertung von Humanressourcen.
- Alle Bewertungsmethoden basieren auf Annahmen.
- Das Arbeitsleben kann aufgrund bestimmter Faktoren, die nicht in den Händen der Organisation liegen, nicht angemessen geschätzt werden. Daher kann die Bewertung als unrealistisch angesehen werden.
- Verschiedene Methoden, die von verschiedenen Firmen in der Branche verwendet werden; Daher kann kein Vergleich mit der Industrie gemacht werden.
- Mitarbeiterfluktuation wird bei der Bewertung ignoriert.
Fazit
Die Personalabteilung ist das wichtigste Kapital eines Unternehmens. Die Organisation wird ordnungsgemäß funktionieren und aufgrund ihrer effizienten Humanressourcen langfristig bestehen können. Daher ist seine Rechnungslegung von entscheidender Bedeutung. Die Bilanzierung von Humanressourcen basiert auf bestimmten Annahmen. Eine ordnungsgemäße Bewertung ist daher nicht möglich. Es gibt bestimmte Einschränkungen bei der Personalabrechnung.
