Was sind Bücher mit Originaleintrag?
In Büchern mit Originaleinträgen, die auch als erstes Eintragsbuch bezeichnet werden, werden die gesamten Journaleinträge aufgezeichnet und mit allen Belegen und Details der Transaktionen aufbewahrt. Dies gibt Aufschluss über die Existenz und Richtigkeit der Finanztransaktion, die vor deren Veröffentlichung gebucht wurde in den einzelnen Ledgern neu codiert oder übertragen.
Erläuterung
Originalaufzeichnungen bedeuten den ersten Journaleintrag der Transaktion, der zusammen mit den Belegen und Details zur Transaktion aufbewahrt wird. Es werden Aufzeichnungen über alle Arten von Transaktionen wie Spesenabrechnungen, Rechnungen, Bargeldtransaktionen, Bankgeschäfte usw. geführt. Wenn alle Details der Transaktionen nur in den Büchern des ursprünglichen Eintrags erfasst werden, kann dieselbe Transaktion in den einzelnen Ledgern weiter gebucht werden Regelung der Art der Transaktionen.
Beispiel für Bücher mit Originaleintrag
Bei den verschiedenen Typen kann es mehrere Beispiele für denselben geben. Einige der Beispiele könnten sein:
- Kassenbücher : Die Bücher mit dem ursprünglichen Eintrag, in denen alle Arten von Zahlungen und Quittungen, die über Bargeld ausgeführt werden, erfasst und verwaltet werden. Für den Zeitraum der Eingabe eines Datensatzes wird jede Transaktion, bei der das Geld von der Organisation ein- oder ausgezahlt wird, mit allen Belegen oder Nachweisen in den Kassenbüchern gebucht.
- Bankjournale: Wie Bargeldjournale werden auch Bankjournale für den Zeitraum geführt, in dem alle Transaktionen gespeichert sind, bei denen Beträge von den Bankkonten der Organisation verschoben werden.
- Verkaufsjournale: Verkaufsjournale sind die Bücher, in denen die ursprünglichen Einträge jeder Transaktion in direktem Zusammenhang mit den Umsatzerlösen der Organisation stehen.
- Einkaufsjournale : Kaufjournale sind die Bücher, in denen sich die ursprünglichen Einträge für die Transaktion auf Käufe beziehen.
Arten von Büchern mit Originaleintrag
Im Allgemeinen gibt es zwei Arten, die wie folgt dargestellt werden:
# 1 - Sonderzeitschriften
Spezialjournale sind Spezialbücher mit Originaleintrag, in denen separate Journale für unterschiedliche Arten von Transaktionen erstellt werden. Nachdem alle Transaktionen in den separaten Büchern gebucht wurden, werden diese Transaktionen oder beispielsweise Salden in ihre einzelnen und separaten Ledger übertragen. Beispiele für solche Zeitschriften sind -
- Verkaufsjournal: Wird verwendet, um die Transaktion für die Verkaufsrechnungen aufzuzeichnen, wenn die Waren auf Kredit verkauft wurden.
- Einkaufsjournal : Wird verwendet, um die Transaktionen von Einkäufen für die Organisation aufzuzeichnen, wenn die Waren von den Lieferanten auf Kreditbasis gekauft wurden.
- Kassenbuch oder Kassenbuch: Wird verwendet, um die Zahlung oder Quittung in bar aufzuzeichnen.
- Rückgabe- und Rückgabejournal: Wird verwendet, um die Daten der Rückgabe und des zurückgegebenen Kaufs aufzuzeichnen. Usw.
# 2 - Allgemeines Journal
Allgemeine Journale sind die Journale, mit denen Transaktionen aufgezeichnet werden, die nicht in einem speziellen Journal oder in einfacheren Begriffen erfasst sind. Man könnte sagen, dass es sich um Eintrittsbücher für Transaktionen handelt, die nicht für spezielle oder spezifische Eintrittsbücher qualifiziert sind.
Komponenten
Da in den Büchern des ursprünglichen Eintrags die Transaktionen sowie die Details der Transaktionen gespeichert sind, müssen einige bestimmte Komponenten für die Buchung einer Transaktion in den Büchern angegeben werden. Diese Komponenten sind wie folgt:
- Datum der Transaktion: Vor dem Aufzeichnen einer Transaktion im Journal muss das Datum angegeben werden, an dem dieselbe Transaktion stattfindet oder in den Geschäftsbüchern erfasst wird. Wenn das Journal datumsmäßig aufbewahrt wird, wird empfohlen, die Transaktion mit der richtigen Datumsfunktion einzugeben.
- Relevante Partei- und Transaktionsdetails: Wenn die Transaktionen im Sonderjournal erfasst werden, sollte in der Transaktion die Partei angegeben werden, bei der die Kredittransaktion platziert wurde, dh der Lieferant im Falle einer Kauftransaktion, aber im Falle einer Buchung der Transaktion In der allgemeinen Zeitschrift der Transaktion sollten die Details der relevanten Parteien angegeben werden.
- Erzählung: Die Erzählung mit der Transaktion enthält die Details der Transaktion sowie eine kurze Form, in der der Grund für die Transaktion oder die Art der Transaktion erläutert wird.
- Verweis auf das Originaldokument bereitstellen : Es sollte den Verweis auf das Originaldokument enthalten, auf dessen Grundlage die Transaktion gebucht wurde, dh die Rechnungsnummer im Falle eines Kaufs usw.
- Gelddetails: Der Eintrag sollte den Geldbetrag enthalten, der an der Transaktion beteiligt ist.
- Bereitstellen des Sachkontos: Es sollte das entsprechende Sachkonto angegeben werden, auf das dieselbe Transaktion nach der erfolgreichen vollständigen Aufzeichnung in den Originalbüchern gebucht wird.
Vorteile
- Mit der Aufzeichnung in den Büchern des ursprünglichen Eintrags werden tägliche Transaktionen in den Büchern aufgezeichnet, und es verringert die Wahrscheinlichkeit, dass eine Transaktion ausgelassen wird.
- Da in den Büchern alle Details der Transaktion sowie eine Zusammenfassung der Transaktion in den Kommentaren enthalten sind, kann ein Fehler in der Transaktion während des Portos im Konto des einzelnen Hauptbuchs leicht identifiziert werden.
- Die Transaktionen werden in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet, sodass es relativ einfach wird, sie zu kategorisieren und in relevante Ledger zu übertragen.
Nachteile
- Die Zeitschriften sind sperrig und haben viele Volumina, die den Umgang mit den Daten sehr schwierig machen.
- Es ist nicht einfach, eine bestimmte Transaktion zu finden, es sei denn, die Person kennt das Datum der Transaktion.
- Die Nachbuchung aller Transaktionen in das einzelne Ledger nimmt viel Zeit in Anspruch.
Fazit
Books of Original Entry hilft der Organisation, die Transaktionen täglich mit allen unterstützenden und detaillierten Informationen aufzuzeichnen. Es hilft, die Transaktionen in der Reihenfolge der Preforms zu halten, und die Anordnung derselben in chronologischer Reihenfolge macht es hilfreich, die Daten zu pflegen, und der Fehler oder das Auslassen der Transaktion wird verringert. Es hilft immer bei der Verfolgung des Datenflusses vom Jahresabschluss zu den Hauptbuchbüchern des Journals.
