Kostenlose Arbeitszeittabellenvorlage in Excel
Das Verfolgen der täglichen Zeit für einen Mitarbeiter ist eine Aufgabe, die fast jedes Unternehmen täglich erledigt und möglicherweise wöchentlich, zweiwöchentlich und monatlich überprüft. Excel ist in diesem Fall aufgrund seiner Vielseitigkeit praktisch. Wir können eine kostenlose Arbeitszeittabellenvorlage unter Excel erstellen, um die täglichen / wöchentlichen Zeiten der Mitarbeiter zu erfassen. Aufgrund der Vielzahl der verfügbaren Anpassungen können wir nicht sagen, dass es eine Standard-Excel-Vorlage gibt, um die Zeit zu verfolgen. Es variiert von Organisation zu Organisation, und das Format kann sich ebenfalls ändern. In diesem Artikel werden wir Sie durch die Excel-Arbeitszeittabellenvorlagen führen, die sowohl integriert sind als auch einfach von Grund auf neu erstellt werden können.
Wir haben zwei Möglichkeiten, um die Excel-Arbeitszeittabellenvorlage zu erstellen:
- Kostenlose integrierte Excel-Arbeitszeittabellenvorlagen, die als fertige Vorlage zum Herunterladen und direkten Verwenden zur Verfügung stehen.
- Wir können auch durch absoluten Kratzer eine eigene Excel-Arbeitszeittabelle erstellen.
Wir werden Sie nacheinander ausführlich durch diese beiden Wege führen.
Wie erstelle ich eine Arbeitszeittabellenvorlage in Excel?
Im Folgenden finden Sie Beispiele zum Erstellen einer Arbeitszeittabellenvorlage in Excel.
# 1 - Kostenlose integrierte Arbeitszeittabellenvorlage in Excel
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die kostenlose integrierte Arbeitszeittabellenvorlage in Excel verwenden zu können.
Schritt 1: Öffnen Sie ein neues Excel. Navigieren Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf Neu . Damit können Sie eine neue Vorlage öffnen.
Schritt 2: Sobald Sie auf Neu klicken , wird eine Liste mit Tausenden von Online-Vorlagen angezeigt, die sich unter Excel befinden und vom Benutzer verwendet und heruntergeladen werden können. Fügen Sie "Arbeitszeittabelle" unter das Suchfeld ein, das auf demselben Arbeitsblatt angezeigt wird, und drücken Sie die Eingabetaste, um alle Arbeitszeittabellenvorlagen zu laden.
Sie müssen mit einem fehlerfreien Netzwerk verbunden sein, damit Sie solche Vorlagen herunterladen können.
Schritt 3: Klicken Sie unter allen Excel-Vorlagen auf die Vorlage Wöchentliche Arbeitszeittabelle .
Sobald Sie darauf klicken, wird ein neues Dialogfeld mit einer Vorlagenbeschreibung und der Schaltfläche Erstellen geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, damit die Datei heruntergeladen und in Ihrem System verwendet werden kann.
Nach dem Herunterladen sehen Sie einen Teil-Screenshot des Arbeitsblatts wie folgt:
Auf diese Weise können Sie eine Arbeitszeittabellenvorlage in Excel erstellen.
# 2 - Excel-Arbeitszeittabelle von Grund auf neu erstellen
Jetzt erstellen wir eine Excel-Arbeitszeittabellenvorlage von Grund auf neu. Befolgen Sie die Schritte, um dasselbe zu erstellen.
Schritt 1: Wir müssen zuerst Felder für die informativen Details hinzufügen. B. Name des Mitarbeiters, Startdatum, Abteilung, Manager usw. Füllen Sie diese Felder in den Zellen B2: C5 aus. Formatieren Sie diese Zellen mit Schriftart / Schriftgröße - Calibri / 12, Fett, Randtyp - Alle Rahmen.
Schritt 2: Fügen Sie die Spaltenbeschriftungen für Datum, Tag, Zeit, Ausfallzeit für die erste und zweite Hälfte, abgeschlossene Stunden, Überstunden, Krankheitsurlaub und persönlichen Urlaub über die Zellen B8 bis K9 hinzu. Lassen Sie außerdem 5 Zeilen leer, damit Sie die Daten für 5 Tage hinzufügen können (wir gehen davon aus, dass die Woche 5 Tage und 2 Tage frei ist - Samstag bzw. Sonntag).
Die Daten sollten als Schriftart / Schriftgröße - Calibri / 12, Wrap Text, Merge und Center (für die Zellen D8: E8 bzw. F8: G8) formatiert sein .
Schritt 3: Verwenden Sie in Zelle B9 = IF (C3 = ””, ””, C3) als Formel. Diese grundlegenden Excel-Formeln erfassen das Datum in Zelle C3. Sie werden nur das Datum in C3 ändern.
Schritt 4: Verwenden Sie in Zelle B10 die Formel = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Diese Formel erfasst das Datum in Zelle B9 und erhöht es um 1, um das nächste Datum zu erhalten. Sie können diese Formel bis B13 über alle Zellen ziehen, um die Daten abzurufen. Ändern Sie das Datumsformat als Benutzerdefiniert TT-MMM-JJJJ.
Schritt 5: Nun müssen wir in Spalte C über C9: C13 den Tag für verschiedene Daten in Spalte B extrahieren. Verwenden Sie in Zelle C9 = TEXT (B9, "dddd") , um den Tageswert als "Montag" und "Montag" zu erhalten Ziehen Sie die Formel bis C13.
Schritt 6: Jetzt müssen wir die abgeschlossenen Stunden erfassen (Spalte H). Verwenden Sie = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) als Formel, um die unter abgeschlossenen Stunden zu erfassen Spalte H.
Diese Formel prüft , ob Gesamtarbeitszeit (Out - Zeit - in der Zeit für 1 st Halb + Out - Zeit - in der Zeit für 2 nd Hälfte) sind größer als 8 ist oder nicht (24 verwendet die Daten , um bequem für 24 Stunden Zeitformat) . Wenn die Gesamtarbeitszeit größer als 8 ist, wird sie als 8 betrachtet, andernfalls wird sie als die von der Formel erfasste Gesamtarbeitszeit betrachtet. Ziehen Sie die Formel über die Zellen.
Schritt 7: Nun berechnen wir mit derselben Logik den Überstundenwert. Verwenden Sie = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) als Formel unter Zelle I9.
Diese Formel stellt fest, dass, wenn die Gesamtarbeitszeit für den Tag größer als 8 ist, der Wert nach Subtraktion von 8 Stunden von der Gesamtarbeitszeit unter Zelle I9 als Überstunden angezeigt wird, andernfalls ist er Null.
Schritt 8: Wir setzen die Standardwerte für die Spalten Krankheitsurlaub und Persönlicher Urlaub (Spalte J bzw. K) auf 00:00. Die Werte dieser Spalten können nicht wie bei Stunden und Überstunden formuliert werden.
Schritt 9: Fügen Sie unter Spalte L einen neuen Titel als "Total Daily Hours" hinzu. In dieser Spalte können Sie alle täglich abgeschlossenen Stunden anzeigen. Sie können = SUMME (H9: K9) als Formel unter L9 verwenden, um die täglichen Gesamtstunden für den 18. November 2019 zu erfassen. Ziehen Sie die Formel auch über die Zellen.
Schritt 10: Verwenden Sie in den Zellen H14 bis L14 die Summenfunktion, um die Gesamtstunden für die jeder Spalte zugeordnete Woche abzurufen.
Ich habe auch die In Time, Out Time in das Blatt eingefügt und konnte sehen, wie sich die Arbeitszeiten darin widerspiegeln.
Dinge, an die Sie sich erinnern sollten:
- Behalten Sie das Zellenformat im Auge. Wir haben das 24-Stunden-Format für Timings in jeder Spalte verwendet.
- Diese Arbeitszeittabellenvorlage ist ein Wochenplaner und kann auch zweiwöchentlich oder monatlich geändert werden.
- Beachten Sie außerdem, dass das Blatt geschützt ist und der Benutzer daher möglicherweise die Formatierung hierfür nicht ändern kann.
