Projektzeitleistenvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Projekt-Timeline-Vorlage

Die Projektzeitleistenvorlage ist ein sehr beliebtes Tool, das im Bereich oder Bereich des Projektmanagements verwendet wird und Projektmanagern immense Hilfe bei der Verfolgung der Zeitleiste bietet, dh des Start- und Enddatums jeder einzelnen Aufgabe eines gesamten Projekts, und deren Fertigstellung entsprechend in einem Brunnen plant. definierte Weise.

Über die Vorlage

Der Hauptnutzen der Projektverfolgungsvorlage besteht darin, dass alle Phasen erfasst werden, die für jeden Projektabschluss entscheidend sind. Die Vorlage ist praktisch für jeden Projektmanager und Projektingenieur. Insgesamt gibt es vier Stufen oder Status, die wir in dieser Vorlage finden.

1. Der erste Status ist "abgeschlossen", was bedeutet, dass die jeweilige Aktivität abgeschlossen ist.
2. Der zweite ist der Status "In Bearbeitung", der anzeigt, dass die Aktivität in Bearbeitung ist.
3. Der dritte Status ist "Halten", was bedeutet, dass der Projektmanager aus bestimmten Gründen die Aktivität angehalten hat und bald fortfahren wird, wenn die Situation günstig erscheint.

Schließlich haben wir "Nicht gestartet", was bedeutet, dass die Aktivität noch nicht begonnen hat, und der Projektmanager wird einen Anruf bezüglich des Starts der Aktivität entgegennehmen. Basierend auf jeder Aufgabe oder Aktivität weist der Projektmanager die Ressourcen entsprechend zu. Bei möglichen Überschneidungen bei Aufgaben muss der Manager einen entsprechenden Anruf entgegennehmen, um Ressourcen gemeinsam zu nutzen oder weitere Ressourcen hinzuzufügen.

Falls eine Aktivität ihre Frist verlängert hat, kann die Projektverfolgungsvorlage auch in diesen Szenarien hilfreich sein. Dies ist sowohl für Projektingenieure als auch für Projektmanager ein wichtiger Bericht, da er ihnen hilft, das gesamte Projekt auf einem Blatt Papier oder einem Computerbildschirm zu visualisieren und jeder Aktivität entsprechend Zeit zuzuweisen. Das mit dieser Vorlage gelieferte visuelle Diagramm macht es für den Projektmanager oder den Ingenieur noch nützlicher, die verschiedenen Aufgaben und Phasen des Projektabschlusses bequem zu verstehen.

Wie verwende ich die Projektzeitleistenvorlage?

Teil 1

• In diesem Abschnitt der Vorlage werden alle grundlegenden Informationen zum Projekt erfasst. Es basiert eher auf persönlichen Daten und die Details zu Projektmanager, Start- und Enddatum des Projekts werden benachrichtigt. Hier werden der Projektname und der Name des Projektmanagers angegeben, die den Bau durchführen.
• Hier wird das Anfangsdatum angegeben, an dem der Projektname von Anfang an bis zum voraussichtlichen Enddatum, an dem das Projekt abgeschlossen sein soll, begonnen hat.
• Das Enddatum und das Startdatum sind für jeden Projektmanager von entscheidender Bedeutung, da die gesamte Aktivität vom Beginn des Projekts bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Kunden entsprechend geplant werden muss.
• . Das Feld Gesamtdauer hilft uns, die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre zu schätzen, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind. Sowohl das Start- als auch das Enddatum sind von entscheidender Bedeutung, da wir damit das erforderliche Gantt-Diagramm erstellen können, das als visuelles Diagramm für die Vorlage dient.

Teil 2

• Der am häufigsten verwendete und benötigte Teil jeder Projektzeitleistenvorlage ist daher der oben erwähnte Abschnitt. Es ist im Allgemeinen mit einer Vielzahl von Informationen gefüllt, die auf jeder Aufgabe oder Aktivität des Projekts basieren. Der Projektmanager plant entsprechend anhand der Informationen, die in diesem Abschnitt angegeben sind.
• Basierend auf diesem Abschnitt können sowohl die Verfolgung als auch die Überwachung jeder Phase oder Aufgabe des Projekts erfolgen. Hier finden Sie die verschiedenen Aufgaben und weiteren Unteraufgaben des Projekts, die unterteilt sind, damit der Projektmanager das gesamte Projekt problemlos überwachen kann. Insgesamt gibt es vier Stufen oder Status, die wir in dieser Vorlage finden. Der erste Status ist "abgeschlossen", was bedeutet, dass die jeweilige Aktivität abgeschlossen ist.
• Der zweite ist der Status "In Bearbeitung", der anzeigt, dass die Aktivität in Bearbeitung ist. Der dritte Status ist "Halten", was bedeutet, dass der Projektmanager aus bestimmten Gründen die Aktivität angehalten hat und bald fortfahren wird, wenn die Situation günstig erscheint.
• Schließlich haben wir "Nicht gestartet", was bedeutet, dass die Aktivität noch nicht begonnen hat, und der Projektmanager wird einen Anruf bezüglich des Starts der Aktivität entgegennehmen. Basierend auf jedem Status weist der Projektmanager die Ressourcen entsprechend den verschiedenen Aufgaben zu, die zu gegebener Zeit im Projekt anstehen.
• Wir haben hier ein Beispiel für ein einfaches Bauprojekt genommen, bei dem ein Gebäude gebaut wird und das gesamte Projekt in einfachere Aufgaben unterteilt wird und jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum zugewiesen wurde. Auf dieser Grundlage muss das gesamte Projekt abgeschlossen und übergeben werden.
• Die Übergabe umfasst die endgültige Abwicklung, die Festlegung der Haushaltsführung und die Ankündigung der Fertigstellung. Im Projekt sind zeitlich überlappende Aktivitäten die Bereiche, in denen der Projektmanager sehr vorsichtig sein und sicherstellen muss, dass Ressourcen und Zeit entsprechend zugewiesen werden, damit keine andere Aufgabe behindert wird.
• Diese Vorlage wird in Kombination mit einem Gantt-Diagramm geliefert, das es dem Projektmanager noch einfacher macht, verschiedene Aufgaben zu verstehen, die mit dem Projekt verbunden sind. Eine Übersicht über das Gantt-Diagramm wird im folgenden Absatz erläutert.

Teil # 3

• Das Gantt-Diagramm ist ein praktisches Diagramm für jeden Projektmanager. Es zeigt den gesamten Zeitplan der Projektaufgabe basierend auf dem Startdatum und der Dauer. Außerdem ist die Überlappung mit anderen Aufgaben sichtbar, damit der Projektingenieur die Aufgabe oder den Einsatz von Ressourcen entsprechend planen kann.
• Überschneidungen von Aufgaben lassen sich auch hier leicht nachvollziehen und helfen so den Projektmanagern, Ressourcen entsprechend zuzuweisen. Eine visuelle Darstellung erweist sich in solchen Szenarien immer als vorteilhaft, in denen der Projektmanager oder der Projektingenieur das gesamte Projekt basierend auf dem Start- und Enddatum jeder Aufgabe und Aktivität steuern oder überwachen möchte.

Fazit

Die Projektzeitleistenvorlage bietet jedem Projektmanager oder Projektingenieur, der diese verwendet, viel Hilfe. Es ist auch ein sehr beliebtes Tool im Bereich Projektmanagement. Der Umfang der Nachverfolgung oder Überwachung wird sehr flexibel, da der Projektmanager problemlos jede Phase oder Aufgabe des Projekts verfolgen und dessen Abschluss gut organisiert planen kann.

Empfohlene Artikel

Dieser Artikel war eine Anleitung zur Projektzeitleistenvorlage. Hier stellen wir Ihnen eine kostenlose Projektzeitleistenvorlage zur Verfügung, die im Bereich der Projektverwaltung verwendet wird. Sie können diese Vorlage auch im Excel-, PDF- oder ODS-Format herunterladen und verwenden.

Nachfolgend finden Sie die empfohlenen Artikel, die Sie möglicherweise nützlich finden -

• Zeitprotokollvorlage
• Ereignisbudgetvorlage
• Beispiele für Gantt-Diagramme
• Gantt-Diagramm mit Power BI
• Aufgabenlistenvorlage