Sortieren einer Pivot-Tabelle in Excel
Während im Abschnitt "Registerkarten" eine Sortieroption verfügbar ist, können wir die Daten auch in den Pivot-Tabellen sortieren. Klicken Sie in den Pivot-Tabellen mit der rechten Maustaste auf die Daten, die sortiert werden sollen, und Sie erhalten eine Option zum Sortieren der Daten nach unseren Wünschen Wenn die normale Sortieroption nicht für Pivot-Tabellen gilt, da Pivot-Tabellen nicht die normalen Tabellen sind, wird die Sortierung anhand der Pivot-Tabelle selbst als Pivot-Tabellensortierung bezeichnet .
Sortieren bedeutet jedoch, Daten oder bestimmte Elemente in einer gewünschten Reihenfolge anzuordnen. Es kann aufsteigende Reihenfolge absteigend sein, nach beliebigen Werten oder Bereichen sortieren. Gleichzeitig ist eine Pivot-Tabelle ein einzigartiges Werkzeug, um Daten zu einem Bericht zusammenzufassen.
Wenn wir unsere Daten erstellen, bedeutet dies im Allgemeinen nicht, dass wir den Bericht so betrachten, wie es uns eine Pivot-Tabelle zeigt. Vielleicht möchten wir sogar, dass unsere Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge vorliegen. Wie in jedem normalen Zellbereich können wir das automatische Filterwerkzeug verwenden, um unsere Daten zu sortieren. In der Pivot-Tabelle können wir unsere Daten auch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Wie sortiere ich Pivot-Tabellendaten in Excel?
- Erstellen Sie zunächst eine Pivot-Tabelle basierend auf Daten.
- Klicken Sie in den Daten mit der rechten Maustaste auf den zu sortierenden Wert und wählen Sie den gewünschten Sortierbefehl aus.
Beispiele
Beispiel 1
Wir haben Daten, bei denen die Qualitätsprüfungsabteilung ein Produkt für die Verwendung mit „OK“ und für bestimmte Produkt-IDs mit „NICHT OK“ und „DURCHSCHNITTLICH“ markiert hat. Wir werden eine Pivot-Tabelle für die Daten erstellen und dann die höchste Anzahl jedes Anteils ermitteln.
Betrachten Sie die folgenden Daten:
- Der erste Schritt besteht nun darin, eine Pivot-Tabelle in die Daten einzufügen. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen unter dem Abschnitt Tabellen auf die Pivot-Tabelle. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Es wird nach dem Datenbereich gefragt, und wir werden die gesamten Daten in diesem Prozess auswählen. Klicken Sie auf OK.
Wir können eine Pivot-Tabelle entweder in einem neuen Arbeitsblatt oder in demselben Arbeitsblatt hinzufügen.
- In dem neuen Arbeitsblatt, in das uns das Excel führt, sehen wir den Abschnitt über Felder, den wir zuvor besprochen haben. Ziehbedingung in Zeilenfeldern und Produkt-IDs in Werten.
- Links sehen wir, dass der Bericht für die Pivot-Tabelle erstellt wurde.
- Für das aktuelle Beispiel werden die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Bei der Anzahl der Produkte klickt die ID-Spalte mit der rechten Maustaste darauf, und ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Wenn wir auf Sortieren klicken, wird ein weiterer Abschnitt angezeigt, und wir klicken auf Kleinste bis Größte.
- Wir können sehen, dass unsere Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert wurden.
Beispiel 2
Wir haben Daten für ein Unternehmen für Verkäufe, die in jedem Quartal von bestimmten Produkten für das Jahr 2018 getätigt werden. Wir werden eine Pivot-Tabelle über den Daten erstellen und die Daten nach Quartalen und der höchsten Anzahl von Verkäufen in jedem Quartal sortieren .
Schauen Sie sich die Daten unten an,
- Jetzt ist der erste Schritt der gleiche; Wir müssen eine Pivot-Tabelle in die Daten einfügen. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen unter dem Abschnitt Tabellen auf die Pivot-Tabelle. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Wie zuvor müssen wir ihm einen Bereich geben, und wir werden dabei unsere Gesamtdaten auswählen.
- Wenn wir auf OK klicken, werden die Pivot-Tabellenfelder angezeigt. Ziehen Sie jetzt Viertel in Spalten, Produkt in Zeilen und Verkäufe in Werten.
- Wir haben unsere Pivot-Tabelle für die aktuellen Daten erstellt.
- Jetzt werden wir zuerst die Viertel sortieren; Wir werden auf den automatischen Filter in der Spaltenbezeichnung klicken.
- Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem die Option zum Sortieren des Viertels von A nach Z oder von Z nach A angezeigt wird.
- Wir können eine davon auswählen, wie wir unsere Daten anzeigen möchten.
- Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Verkauf, und ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt.
- Immer wenn sich unsere Maus auf der Sortieroption befindet, wird ein weiterer Abschnitt angezeigt, in dem wir den größten bis kleinsten auswählen.
- Jetzt haben wir unsere Daten in Bezug auf den Umsatz in unserer Pivot-Tabelle vom größten zum kleinsten sortiert.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die Sortierung der Excel-Pivot-Tabelle erfolgt für eine Pivot-Tabelle. Daher müssen wir zuerst eine Pivot-Tabelle erstellen.
- Die Sortierung hängt von den Daten ab. Das heißt, wenn die Daten numerisch sind, können sie vom höchsten zum kleinsten oder umgekehrt sortiert werden, oder wenn die Daten im Zeichenfolgenformat vorliegen, werden sie in A bis Z oder Z bis A sortiert.
