Filter in Pivot-Tabellen sind nicht ähnlich wie Filter in den von uns verwendeten Tabellen oder Daten. In Pivot-Tabellenfiltern haben wir zwei Methoden, um Filter zu verwenden. Eine besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle zu klicken, und wir finden die Filteroption für den Pivot-Tabellenfilter Eine andere Methode ist die Verwendung der Filteroptionen in den Pivot-Tabellenfeldern.
Wie filtere ich in einer Pivot-Tabelle?
Die Pivot-Tabelle ist ein benutzerfreundliches Tabellenkalkulationsprogramm in Excel, mit dem wir die organisierten Daten, die in einer Datenbank gespeichert sind, zusammenfassen, gruppieren, mathematische Operationen wie SUMME, DURCHSCHNITT, ZÄHLUNG usw. ausführen können. Abgesehen von den mathematischen Operationen hat die Pivot-Tabelle eine der besten Funktionen, nämlich die Filterung, mit der wir definierte Ergebnisse aus unseren Daten extrahieren können.
Schauen wir uns mehrere Möglichkeiten an, einen Filter in einer Excel-Pivot-Tabelle zu verwenden:
# 1 - Eingebauter Filter in der Excel-Pivot-Tabelle
- Lassen Sie uns die Daten in einem der Arbeitsblätter haben.
Die obigen Daten bestehen aus 4 verschiedenen Spalten mit S.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.
- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie eine Pivot-Tabelle aus, wie unten gezeigt.
- Wenn Sie auf die Pivot-Tabelle klicken, wird das Fenster "Pivot-Tabelle erstellen" angezeigt.
In diesem Fenster haben wir die Möglichkeit, eine Tabelle oder einen Bereich auszuwählen, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, oder wir können auch eine externe Datenquelle verwenden.
Wir haben auch die Möglichkeit, den Pivot-Tabellenbericht im selben oder im neuen Arbeitsblatt zu platzieren. Dies sehen wir im obigen Bild.
- Das Pivot-Tabellenfeld ist am rechten Ende des Blattes wie unten verfügbar.
- Wir können das Filterfeld beobachten, wo wir die Felder in Filter ziehen können, um einen Pivot-Tabellenfilter zu erstellen. Lassen Sie uns das Feld Flat No's in Filter ziehen, und wir können sehen, dass der Filter für Flat No's erstellt worden wäre.
- Daraus können wir die Flat-No's gemäß unseren Anforderungen filtern. Dies ist die normale Methode zum Erstellen des Filters in der Pivot-Tabelle.
# 2 - Erstellen Sie einen Filter für den Wertebereich einer Excel-Pivot-Tabelle
Wenn wir Daten in Wertebereiche aufnehmen, wird im Allgemeinen kein Filter für diese Pivot-Tabellenfelder erstellt. Wir können es unten sehen.
Wir können deutlich beobachten, dass es keine Filteroption für Wertebereiche gibt, dh Summe der SBA und Summe der Teppichfläche. Aber wir können es tatsächlich schaffen und das hilft uns bei verschiedenen Entscheidungszwecken.
- Zuerst müssen wir eine Zelle neben der Tabelle auswählen und auf den Filter auf der Registerkarte Daten klicken.
- Wir können sehen, dass der Filter in die Wertebereiche gelangt.
Nachdem wir die Filter erhalten haben, können wir jetzt auch verschiedene Arten von Vorgängen aus Wertbereichen ausführen, z. B. sie vom größten zum kleinsten sortieren, um die Top-Verkäufe / Bereiche / alles zu kennen. In ähnlicher Weise können wir vom kleinsten zum größten sortieren, nach Farbe sortieren und sogar Zahlenfilter wie <=, =,> und viele mehr durchführen. Dies spielt eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung in jeder Organisation.
# 3 - Zeigen Sie eine Liste mehrerer Elemente in einem Pivot-Tabellenfilter an.
Im obigen Beispiel hatten wir gelernt, einen Filter in der Pivot-Tabelle zu erstellen. Schauen wir uns nun an, wie wir die Liste auf verschiedene Arten anzeigen.
Die drei wichtigsten Möglichkeiten zum Anzeigen einer Liste mehrerer Elemente in einem Pivot-Tabellenfilter sind:
- Verwenden von Slicern.
- Erstellen einer Liste von Zellen mit Filterkriterien.
- Liste der durch Kommas getrennten Werte.
Verwenden von Slicern
- Lassen Sie uns eine einfache Pivot-Tabelle mit verschiedenen Spalten wie Region, Monat, Einheitennummer, Funktion, Branche, Alterskategorie erstellen.
- Erstellen Sie zunächst eine Pivot-Tabelle mit den oben angegebenen Daten. Wählen Sie die Daten aus, wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie eine Pivot-Tabellenoption aus und erstellen Sie eine Pivot-Tabelle.
- In diesem Beispiel werden wir die Funktion in unserem Filter betrachten und prüfen, wie sie mithilfe von Slicern aufgelistet werden kann und je nach Auswahl variiert. Es ist ganz einfach, da wir einfach eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle auswählen und dann zur Registerkarte "Analyse" in der Multifunktionsleiste gehen und den Slicer "Einfügen" auswählen.
- Dann fügen wir die Folie des Slicers des Felds in unseren Filterbereich ein. In diesem Fall wird die „Funktion“ in unserem Filterbereich abgelegt und dann auf OK geklickt. Dadurch wird dem Blatt ein Slicer hinzugefügt.
- Wir können sehen, dass Elemente, die im Slicer hervorgehoben sind, diejenigen sind, die in unseren Pivot Table-Filterkriterien im Filter-Dropdown-Menü hervorgehoben sind.
Dies ist eine ziemlich einfache Lösung, bei der die Filterkriterien angezeigt werden. Auf diese Weise können wir problemlos mehrere Elemente herausfiltern und sehen, dass das Ergebnis in den Wertebereichen variiert. Aus dem folgenden Beispiel geht hervor, dass wir die Funktionen ausgewählt haben, die im Slicer sichtbar sind, und die Anzahl der Alterskategorien für verschiedene Branchen (z. B. Zeilenbeschriftungen, die wir in das Zeilenbeschriftungsfeld gezogen haben) ermitteln können mit der Funktion, die in einem Slicer ist. Wir können die Funktion gemäß unseren Anforderungen ändern und beobachten, dass die Ergebnisse je nach ausgewählten Elementen variieren.
Wenn Sie jedoch viele Elemente in Ihrer Liste haben und diese sehr lang sind, werden diese Elemente möglicherweise nicht richtig angezeigt, und Sie müssen möglicherweise viel scrollen, um zu sehen, welche Elemente ausgewählt sind. Dies führt uns zu Nest-Lösung zum Auflisten der Filterkriterien in Zellen.
Daher hilft uns "Liste der Zellen mit Pivot-Tabellenfilterkriterien erstellen".
Liste der Zellen mit Pivot-Tabellenfilterkriterien erstellen: -
Wir werden eine verbundene Pivot-Tabelle verwenden, und wir werden im Grunde den obigen Slicer hier verwenden, um zwei Pivot-Tabellen miteinander zu verbinden.
- Lassen Sie uns nun eine Kopie der vorhandenen Pivot-Tabelle erstellen und in eine leere Zelle einfügen.
Jetzt haben wir also eine doppelte Kopie unserer Pivot-Tabelle und werden ein wenig ändern, um das Feld Funktionen im Zeilenbereich anzuzeigen.
Um dies zu tun, müssen wir hier eine beliebige Zelle in unserer Pivot-Tabelle auswählen und zur Feldliste der Pivot-Tabelle gehen und Industrie aus den Zeilen entfernen, die Kategorie Anzahl der Altersgruppen aus dem Wertebereich entfernen, und wir werden nehmen Die Funktion, die sich in unserem Filterbereich für Zeilen befindet, und jetzt können wir sehen, dass wir eine Liste unserer Filterkriterien haben. Wenn wir hier in unserem Filter-Dropdown-Menü nachsehen, haben wir die Liste der Elemente, die in Slicern vorhanden sind und Funktionsfilter ebenfalls.
- Jetzt haben wir eine Liste unserer Filterkriterien für Pivot-Tabellen. Dies funktioniert, da beide Pivot-Tabellen durch den Slicer verbunden sind. Wenn wir mit der rechten Maustaste auf den Slicer klicken und Verbindungen melden
- Pivot-Tabellenverbindungen, die ein Menü öffnen, das uns zeigt, dass diese beiden Pivot-Tabellen verbunden sind, wenn Kontrollkästchen aktiviert sind.
Das heißt, wenn eine Änderung im ersten Dreh vorgenommen wird, wird sie automatisch in der anderen wiedergegeben.
Tische können überall hin verschoben werden. es kann in jedem Finanzmodell verwendet werden; Zeilenbeschriftungen können ebenfalls geändert werden.
Liste der durch Kommas getrennten Werte im Excel-Pivot-Tabellenfilter: -
Die dritte Möglichkeit, unsere Filterkriterien für Pivot-Tabellen anzuzeigen, besteht in einer einzelnen Zelle mit einer Liste von durch Kommas getrennten Werten. Dies können wir mit der Funktion TEXTJOIN tun . Wir benötigen weiterhin die Tabellen, die wir zuvor verwendet haben, und haben nur eine Formel verwendet, um diese Wertfolge zu erstellen und sie durch Kommas zu trennen.
Dies ist eine neue Formel oder Funktion, die in Excel 2016 eingeführt wurde und TEXTJOIN heißt (Wenn es kein 2016 gibt, können Sie auch die Verkettungsfunktion verwenden). Das Zusammenfügen von Text erleichtert diesen Vorgang erheblich.
TEXTJOIN gibt uns grundsätzlich drei verschiedene Argumente
- Trennzeichen - Dies kann ein Komma oder ein Leerzeichen sein
- Leer ignorieren - wahr oder falsch, um leere Zellen zu ignorieren oder nicht
- Text - Fügen Sie einen Zellbereich hinzu oder geben Sie ihn an, der die Werte enthält, die verkettet werden sollen
Geben Sie TEXTJOIN - (Trennzeichen - ein, was in diesem Fall "," TRUE wäre (da wir leere Zellen ignorieren sollten), K: K (wie die Liste der ausgewählten Elemente aus dem Filter in dieser Spalte verfügbar ist), um eine beliebige zu verbinden Wert & auch leeren Wert ignorieren)
- Jetzt wird eine Liste aller Filterkriterien für Pivot-Tabellen angezeigt, die durch eine Zeichenfolge verbunden sind. Es handelt sich also im Grunde genommen um eine durch Kommas getrennte Liste von Werten.
- Wenn wir diese Filterkriterien nicht in der Formel anzeigen möchten, können wir die Zelle ausblenden. Wählen Sie einfach die Zelle aus und wechseln Sie zur Registerkarte Analyseoptionen. Klicken Sie auf Feldüberschriften und die Zelle wird ausgeblendet.
Jetzt haben wir die Liste der Werte in ihren Pivot-Tabellenfilterkriterien. Wenn wir nun Änderungen am Pivot-Tabellenfilter vornehmen, spiegelt sich dies in allen Methoden wider. Wir können jeden von ihnen verwenden. Aber schließlich wird für durch Kommas getrennte Lösung Slicer & die Liste benötigt. Wenn Sie die Tabellen nicht anzeigen möchten, können sie ausgeblendet werden.
Dinge, die Sie über Excel Pivot Table Filter beachten sollten
- Die Pivot-Tabellenfilterung ist kein Additiv, denn wenn wir ein Kriterium auswählen und erneut nach anderen Kriterien filtern möchten, wird das erste verworfen.
- Wir haben eine spezielle Funktion im Pivot-Tabellenfilter, nämlich "Suchfeld", mit der wir einige der nicht gewünschten Ergebnisse manuell abwählen können. Zum Beispiel: Wenn wir eine große Liste haben und es auch Leerzeichen gibt, können wir zur Auswahl von Leerzeichen leicht ausgewählt werden, indem wir im Suchfeld nach Leerzeichen suchen, anstatt bis zum Ende nach unten zu scrollen.
- Wir sollten bestimmte Ergebnisse mit einer Bedingung im Pivot-Tabellenfilter nicht ausschließen, können dies jedoch mithilfe des „Beschriftungsfilters“ tun. Zum Beispiel: Wenn wir ein Produkt mit einer bestimmten Währung wie Rupie oder Dollar usw. auswählen möchten, können wir einen Etikettenfilter verwenden - "enthält nicht" und sollte die Bedingung angeben.
Sie können diese Excel-Pivot-Tabellenfiltervorlage hier herunterladen - Pivot-Tabellenfilter-Excel-Vorlage.
