Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle in Excel
Pivot-Tabellen eignen sich hervorragend zum Analysieren großer Datenmengen und helfen uns in einer großartigen Zeit, die Geschichte hinter den Daten zu erzählen. Es gibt jedoch eine Einschränkung bei einer Pivot-Tabelle. Diese Einschränkung besteht darin, dass die Pivot-Tabelle die Berichte nicht sofort anzeigen kann, wenn Änderungen an den vorhandenen Daten vorgenommen werden oder wenn die Daten hinzugefügt oder gelöscht werden. Daher sind die Berichte erforderlich Intervention, um aktualisierte Ergebnisse anzuzeigen. Das Aktualisieren der Pivot-Tabelle, um Ergebnisse anzuzeigen, ist durch Aktualisieren der Pivot-Tabelle möglich. Diese Aktualisierung ist jedoch ein manueller Vorgang. Mit einer Tastenkombination können wir jedoch auch die Pivot-Tabelle aktualisieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Pivot-Tabellen aktualisieren.
Wie aktualisiere ich die Pivot-Tabelle?
Sehen Sie sich beispielsweise die folgenden Daten in einem Excel-Arbeitsblatt an.
Wir werden diesen Bericht durch Hinzufügen einer Pivot-Tabelle zusammenfassen. Fügen Sie also zuerst eine Pivot-Tabelle ein.
Unsere Pivot-Tabelle sieht wie folgt aus:
Ok, jetzt gehen wir zu den Hauptdaten und ändern eine der Verkaufszahlen.
In Zelle C5 ist der aktuelle Wert 3801 und wird jetzt auf 5000 geändert.
Wenn Sie zur Excel-Pivot-Tabelle zurückkehren und sehen, dass das Ergebnis für „Mechanisch“ das gleiche bleibt wie das alte 29393.
Das ist also das Problem mit einer Pivot-Tabelle. Um den Bericht zu aktualisieren und aktualisierte Ergebnisse anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen in der Pivot-Tabelle und wählen Sie die Option "Aktualisieren".
Nach dem Aktualisieren des Berichts können wir jetzt aktualisierte Ergebnisse sehen.
Schauen Sie sich nun das Ergebnis der Pivot-Tabelle an. Vor dem Aktualisieren hatten wir einen Wert von 29393 für das Produkt „Mechanisch“ und nach dem Aktualisieren wird es als 30952 angezeigt.
Auf diese Weise können wir die Pivot-Tabelle aktualisieren, wenn sich Änderungen am vorhandenen Datensatz ergeben.
Aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, wenn Sie den vorhandenen Datensatz ergänzen
Wir haben gesehen, wie wir die Pivot-Tabelle aktualisieren können, wenn sich die Datennummern des vorhandenen Datensatzes ändern. Dies ist jedoch nicht dasselbe, wenn sie zum vorhandenen Datensatz hinzugefügt werden.
Für ein Beispiel des oben vorhandenen vorhandenen Datensatzes werden fünf weitere Datenzeilen hinzugefügt.
Wenn Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, werden die zusätzlichen Daten nicht berücksichtigt.
Dies liegt daran, dass beim Erstellen der Pivot-Tabelle die Datenbereichsreferenz von A1: C20 verwendet wurde. Da wir Daten nach Zeilennummer 20 hinzugefügt haben, wird der Datenbereich nicht automatisch verwendet.
Wählen Sie eine der Zellen der Pivot-Tabelle aus, um die Datenbereichsreferenz im Pivot-Tabellenblatt anzuzeigen. Es werden zwei weitere Registerkarten in der Multifunktionsleiste als "Analysieren & Entwerfen" geöffnet. Klicken Sie auf der Registerkarte "Analysieren" auf die Option "Datenquelle ändern".
Dies führt uns nun zum Datenblatt mit dem bereits ausgewählten Datenbereich.
Wie wir oben sehen können, hat die vorhandene Pivot-Tabelle die Datenbereichsreferenz als A1: C20 angenommen; Da wir die neuen Daten nach der Zeilennummer 20 hinzugefügt haben, wird das neu aktualisierte Ergebnis auch nach dem Aktualisieren der Pivot-Tabelle nicht angezeigt.
Wir müssen also den neuen Datenbereich im obigen Fenster auswählen, also wählen Sie den neuen Datenbereich aus A1: C25.
Klicken Sie auf "OK" und unsere Pivot-Tabelle zeigt die aktualisierten Ergebnisse.
Wie wir oben sehen können, wird nach dem Ändern des Datenbereichs unsere Pivot-Tabelle mit den neuen Ergebnissen angezeigt, sodass beim Aktualisieren nun alles mit dem Zellenbereich von A1: C25 passiert.
Automatischer Datenbereich für Pivot-Tabelle mit Excel-Tabellen
Wie wir oben gesehen haben, mussten wir den Datenbereich bei zusätzlichen Daten manuell ändern, aber Excel-Tabellen verwenden. Wir können den Datenbereich automatisch für eine Pivot-Tabelle auswählen lassen.
Konvertieren Sie zunächst den Datenbereich in eine Excel-Tabelle, indem Sie Strg + T drücken .
Klicken Sie auf OK, und unser Datenbereich wird in "Excel-Tabelle" konvertiert.
Erstellen Sie nun eine Pivot-Tabelle, indem Sie den Excel-Tabellenbereich auswählen.
Gehen Sie nun zu Daten und fügen Sie nach der letzten Zeile des vorhandenen Datenbereichs einige Datenzeilen hinzu.
Gehen Sie jetzt einfach zurück und aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle, um das Ergebnis zu erhalten.
Auf diese Weise können wir verschiedene Techniken verwenden, um die Pivot-Tabelle in Excel zu aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Ergebnisse mehrerer Pivot-Tabellen mithilfe von Tastenkombinationen
Stellen Sie sich 10 bis 20 Pivot-Tabellen vor. Können Sie die Pivot-Tabelle aktualisieren, indem Sie zu jeder Pivot-Tabelle gehen und auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken?
Es ist sehr zeitaufwändig; Stattdessen können wir uns auf eine einzige Tastenkombination verlassen, mit der alle Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe aktualisiert werden können.
Dadurch werden alle Pivot-Tabellen in der Arbeitsmappe aktualisiert.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wenn der Datenbereich eine normale Bereichsreferenz ist, berücksichtigt die Pivot-Tabelle keine zusätzlichen Daten.
- Durch Konvertieren des Datenbereichs in Excel-Tabellen können wir die Datenbereichsreferenz normalisieren.
