Rechnungsvorlage - Kostenloser Download (Excel, PDF, CSV, ODS)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Rechnungsvorlage

Eine Rechnungsrechnungsvorlage wird für alle Verkäufe verwendet, die zwischen einem Käufer und einem Verkäufer oder einem Händler und einem Käufer getätigt wurden. Es wird vom Verkäufer an den Käufer ausgegeben. In einer Standard-Rechnungsrechnung werden alle Details zu den Details des Verkäuferunternehmens sowie des Käuferunternehmens zusammen mit dem Datum und der Rechnungsnummer aufgezeichnet.

Die Angaben zum Verkäuferunternehmen, die in der Rechnungsrechnung angegeben werden müssen, sind Name, offizielle Adresse, Kontaktnummern, E-Mail-ID, Fax und Registrierungsnummer. Im Vergleich dazu müssen die Details des Käuferunternehmens unbedingt seinen Namen, seine Firmenadresse, seine Kontaktnummern und seine E-Mail-ID enthalten. Die Rechnungsnummer und -daten müssen in der Rechnungsrechnung unbedingt angegeben werden. Das ausstellende Unternehmen muss außerdem eine eindeutige Referenznummer in der Rechnungsrechnung angeben.

Ausführliche Erklärung

Sobald diese Angaben gemacht wurden, muss das Verkäuferunternehmen den Abrechnungsmechanismus in der Rechnung starten. Sie können die Seriennummer, das Datum, die Beschreibung der dem Kunden angebotenen Produkte oder Dienstleistungen sowie eine Menge dieser Produkte oder Dienstleistungen pro Stückpreis angeben und dann entsprechend die Gesamtsumme für jede Linie berechnen, bei der es sich um Produkte oder Dienstleistungen handelt.

Sobald alle Einträge in der Rechnung übergeben wurden, muss das Unternehmen alle Zeilensummen hinzufügen, um eine Zwischensumme zu erhalten. Subtrahieren Sie dann den Rabatt zusammen mit den Vorauszahlungen und addieren Sie die anfallenden Steuern und Gebühren aus früheren Transaktionen mit demselben Kunden, um die Nettosumme zu erhalten. Sobald die Nettosumme ermittelt wurde, muss das Unternehmen die Rechnung überprüfen, um sicherzustellen, dass diese fehlerfrei ist.

Über die Vorlage

Eine Rechnungsrechnungsvorlage ist ein formelles Dokument, das der Verkäufer dem Käufer ausgestellt hat und das den tatsächlichen Betrag angibt, den der Verkäufer an den Käufer für die Produkte oder Dienstleistungen zahlen muss, die er bei dem ersteren gekauft hat. Die Rechnungsrechnung ist auch für die Käufer erforderlich, da sie als dokumentierter Nachweis für die von ihnen in Anspruch genommenen Dienstleistungen oder Produkte dient, die sie vom Käufer gekauft haben. Der Käufer kann eine Rechnung verwenden, wenn die Produkte oder Dienstleistungen, die er vom Käufer gekauft hat, nicht dem Markt entsprachen oder die Erwartungen nicht erfüllten. Der Käufer kann diese Rechnung verwenden, wenn sich die Produkte in der Garantiezeit befinden und wenn sie ausgetauscht oder repariert werden oder manchmal auch, wenn Rückerstattungen geltend gemacht werden. Eine Standardvorlage enthält alle erforderlichen Details, die den Käufer und den Verkäufer betreffen.Im Folgenden sind die allgemeinen Details aufgeführt:

• Die Überschrift in der Vorlage bleibt erhalten. Es gibt dem Benutzer die Idee über die Art der Vorlage.
• Der Firmenname des Verkäufers, die vollständige Adresse, die Kontaktnummern, die E-Mail-ID, das Fax und die Registrierungsnummer müssen in der Vorlage angegeben werden.
• Die Angaben zu dem Unternehmen, gegen das die Rechnung ausgestellt wird, müssen ebenfalls angegeben werden. Die Details des Käuferunternehmens wie Name, Adresse, Kontaktnummern und E-Mail-ID sollten in der Rechnung vermerkt werden. In einigen Fällen kann das Käuferunternehmen auch ein einzelner Kunde sein, und in diesem Fall reichen nur Name, Handynummer und Adresse aus.
• Die Rechnung muss außerdem mit Datum, Rechnungsnummer und einer eindeutigen Referenznummer versehen sein.
• Sobald alle diese Details angegeben sind, muss das Verkäuferunternehmen zu dem Hauptsegment kommen, das der Abrechnungsteil ist. Hier müssen alle erforderlichen Informationen zu Kaufdaten, Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen, Menge, Preis pro Einheit und anschließend zur Berechnung der Zeilensumme (Multiplikation der Menge mit Preis pro Einheit) bereitgestellt werden.
• Die Zeilensummen müssen dann addiert werden, um die Zwischensumme zu ermitteln. Die Rechnung muss vor der Ausstellung an den Kunden überprüft und auch vom Verkäufer ordnungsgemäß autorisiert werden. Sobald die Zahlungen abgeschlossen sind, muss der Verkäufer auf der Rechnung die Zahlung angeben, um den Überblick über die eingegangenen Zahlungen zu behalten.

Wie verwende ich diese Rechnungsvorlage?

Die folgenden Schritte müssen ausgeführt werden, um diese Vorlage zu verwenden:

• Die Person, die die Rechnungsrechnungsvorlage verwendet, muss alle erforderlichen Details in die Felder eingeben, die noch nicht vorab ausgefüllt sind.
• Zunächst müssen die Angaben zu Name, Adresse, Postleitzahl, Land, Kontaktnummern, E-Mail-ID und Registrierungsnummer zusammen mit der Rechnungsnummer und dem Rechnungsdatum angegeben werden.
• Sobald alle diese Daten eingegeben sind, muss er die Daten seines Kunden oder Kunden wie Name, Adresse, Postleitzahl, Land, Kontaktnummern und E-Mail-ID eingeben.
• Sobald alle diese Details angemessen bereitgestellt und überprüft wurden, muss der Benutzer sie an das Abrechnungssegment weiterleiten. Hier muss er das Datum angeben, an dem die Transaktionen stattgefunden haben, eine Beschreibung zusammen mit der Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen, den Preis pro Einheit und dementsprechend die Zeilensumme für jede Transaktion bewerten.
• Die Zeilensumme kann einfach ermittelt werden, indem der Preis pro Einheit mit einer Reihe von Produkten und Dienstleistungen multipliziert wird. Sobald alle Eingaben vorliegen und die Zeilensumme automatisch berechnet wird, muss der Benutzer alle diese Details und Berechnungen überprüfen.
• Alle Zeilensummen müssen addiert werden, um die Zwischensumme zu erhalten, und die Steuern müssen addiert werden, um den endgültigen Betrag zu erhalten. Die Rechnung muss ordnungsgemäß autorisiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Sobald die Zahlungen abgeschlossen sind, muss der Verkäufer angeben, dass die Zahlung in derselben erfolgt.