Verwaltungsaufwand - Definition, Beispiele, Was ist enthalten?

Was ist Verwaltungsaufwand?

Verwaltungskosten sind die Kosten des Geschäfts, die nicht direkt mit der Produktion und dem Vertrieb von Waren und Dienstleistungen verbunden sind, sondern indirekte Kosten wie Kosten für die Formulierung der Police, Personalkosten, Rechts- und Prüfungsgebühren, Telefon und Stromkosten usw.

Erläuterung

Die Verwaltungskosten hängen hauptsächlich mit den Bürokosten des Unternehmens zusammen. Diese Kosten stellen keine Fertigungsgemeinkosten dar, da sie nicht in direktem Zusammenhang mit der Produktion von Waren und Dienstleistungen stehen. Die Verwaltungskosten sind die Kosten für die Führung des Geschäftsbetriebs, die Formulierung von Richtlinien und andere Kosten, die nicht mit der Produktion sowie der Forschung und Entwicklung des Geschäfts zusammenhängen.

Beispiel

Nehmen wir das Beispiel einer Firma namens Clothes Incorporation, die sich mit der Herstellung von Kleidung befasst. Die Kosten, die der Gesellschaft im Geschäftsjahr 2019-20 entstanden sind, sind wie folgt:

Lösung:

Berechnung der Verwaltungskosten:

Daher beträgt der gesamte Verwaltungsaufwand 870.000 USD. Das direkt gekaufte Material und das an das Fabrikpersonal gezahlte Gehalt hängen direkt mit der Produktion zusammen, sodass es nicht in den Verwaltungskosten enthalten ist, da es sich um Produktionsgemeinkosten handelt. Darüber hinaus sind die Vertriebs- und Marketingkosten Teil der Vertriebskosten, und die Forschungs- und Entwicklungskosten sind Teil der Forschungs- und Entwicklungskosten, sodass sie auch nicht enthalten sind.

Was beinhaltet der Verwaltungsaufwand?

Der Verwaltungsaufwand umfasst alle Ausgaben, die nicht mit der jeweiligen Geschäftsfunktion verbunden sind. Diese Kosten sind für die Führung des Geschäftsbetriebs erforderlich. Die Verwaltungskosten umfassen Löhne und Gehälter für das Büropersonal, Prüfungs- und Rechtskosten, Beratungsgebühren, Miete, gezahlte Versicherungsprämien, Nebenkosten, Tarife und Steuern, Abonnements, Transport- und Transportkosten, Bankgebühren, Reparatur- und Wartungskosten, Druck- und Schreibwaren usw.

Maßnahmen zur Kontrolle des Verwaltungsaufwands

Die verschiedenen zu kontrollierenden Maßnahmen sind wie folgt:

1. Vorbereiten von Budgets: Separate Budgets für die Zuweisung von Verwaltungskosten müssen genau wie das Produktions- und Verkaufsbudget erstellt werden. Durch die Erstellung der Budgets wird die Höchstgrenze für die Ausgaben im Zusammenhang mit Verwaltungskosten festgelegt, um die Höhe der Ausgaben für Verwaltungsarbeiten zu kontrollieren.
2. Senkung der Reisekosten : Das Unternehmen sollte versuchen, die Reise- und Transportkosten zu senken, indem es den möglichen Arbeitsaufwand durch Videoanrufe, Telefonanrufe und E-Mails erledigt. Die Besuche sollten mit dem billigen Transportmittel durchgeführt werden.
3. Verwendung von Paketen: Wenn die Reisearbeiten regelmäßig durchgeführt werden, sollten die von den Fluggesellschaften für Großeinkäufe gewährten Prämien verwendet werden, und selbst alle anderen von den Agenturen gewährten Reisevorteile sollten deaktiviert werden, um die Reisekosten zu senken.
4. Begrenzung der Unterhaltungskosten: Die persönliche Besprechung, gefolgt vom teuren Abendessen, kann auf virtuelle Besprechungen umgestellt werden, wodurch die Kosten für Verwaltungsaufwand gesenkt werden können. Selbst der Aufenthalt eines Mitarbeiters und unnötige Büroereignisse sollten begrenzt werden, damit die Gesamtkosten der Organisation gesenkt werden können.
5. Kontrolle über das Personal: Die Eigentümer des Unternehmens sollten die Personalkosten kontrollieren und sogar sicherstellen, dass die Mitarbeiter der Organisation das ihnen zur Verfügung gestellte Bargeldlimit nicht für die täglichen Geschäftsausgaben missbrauchen.
6. Eliminieren Sie die Kosten für Papiere: In Zeiten der Technologie sollten die Dateien und Dokumente elektronisch auf den Computersystemen gespeichert werden. Durch das Vorbereiten und Aufbewahren der Dokumente auf dem Computersystem werden die Papierkosten gesenkt, und selbst die Zeit wird gespart, wenn Dokumente elektronisch verwaltet werden.
7. Dezentralisierung von Geschäftsfunktionen: Die in großem Maßstab tätigen Organisationen verfügen über eine zentralisierte Verwaltung mit hohem Verwaltungsaufwand. Daher kann die Übertragung einiger Arbeiten an die Tochterunternehmen zur Senkung der Verwaltungskosten beitragen.

Bilanzierung

Die Verwaltungskosten des Unternehmens können auf folgende Weise erfasst werden:

• Die erste Methode besteht darin, die Kosten als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens zu buchen, indem davon ausgegangen wird, dass nicht alle Kosten direkt mit der Produktion, Herstellung und dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen verbunden sind.
• Die zweite Methode der Bilanzierung basiert auf der Annahme, dass das Unternehmen zwei Hauptaktivitäten hat, nämlich Produktionsaktivität und Verkaufs- und Vertriebsaktivität. Wenn Sie dieser Annahme folgen, wird der Verwaltungsaufwand auf diese beiden Hauptaktivitäten aufgeteilt.
• Bei dieser dritten Methode zur Erfassung des Verwaltungsaufwands werden diese Kosten separat in den Arbeitskosten zur Messung der Produktionskosten berücksichtigt, da ein Eigentümer der Ansicht ist, dass die Verwaltungskosten ebenso wichtig sind wie die Produktionskosten und die Vertriebskosten.

Nachteile

• Der Verwaltungsaufwand umfasst die Verwaltungskosten wie Gehalt, Miete usw. Diese Kosten sind Fixkosten, die zu zahlen sind, unabhängig davon, ob im Unternehmen Gewinn erzielt wird oder nicht. Wenn das Geschäft beispielsweise aufgrund unvermeidbarer Umstände für einen bestimmten Zeitraum des Monats geschlossen ist, ist auch die Miete der Fabrik zu zahlen.
• Diese Verwaltungskosten, die in der Natur festgelegt sind, können nur begrenzt reduziert werden. Unternehmen mit zentraler Verwaltung haben im Allgemeinen einen hohen Verwaltungsaufwand.

Fazit

Verwaltungskosten sind die Gemeinkosten, die nicht direkt mit der Produktion und dem Verkauf der Waren und Dienstleistungen verbunden sind. Diese Gemeinkosten sind indirekte Kosten wie Miete, Versicherung, Gehalt an Büropersonal, Druck- und Schreibwarenkosten, Beratungs- und Rechtskosten, Prüfungsgebühren usw. Diese Kosten fallen im Zusammenhang mit der Hauptgeschäftstätigkeit an und sind auch wichtig für die Führung der Geschäfte der Unternehmen.