Servicerechnungsvorlage - Kostenloser Download (Excel, PDF, ODS & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Service-Rechnungsvorlage

Vorlagen für Servicerechnungen sind eine hervorragende Option für Unternehmen, die professionelle oder / und nicht professionelle Dienstleistungen erbringen. Dies ist eine der einfachsten, benutzerfreundlichsten und effizientesten Möglichkeiten für Dienstleister, ihre Kunden in Rechnung zu stellen. Es könnte fantastisch sein für Unternehmen, die Dienstleistungen wie Beratung, freiberufliche Mitarbeiter, medizinische Dienstleistungen, juristische Dienstleistungen, Design, Animation, Grafik, Verfassen von Inhalten, Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung usw. anbieten. Für Unternehmen, die ihren Kunden Dienstleistungen anbieten, erstellen Sie eine Eine Servicerechnungsvorlage für Rechnungszwecke könnte eine weitaus bessere und angemessenere Idee sein als die Installation eines komplizierten Rechnungssoftwaresystems.

Über die Vorlage

Dies wurde erstellt, um von solchen Unternehmen verwendet zu werden, die in Unternehmen tätig sind, die professionelle oder nicht professionelle Dienstleistungen erbringen. Es kann erstellt werden, indem Details wie die Details des Dienstleisterunternehmens sowie des Unternehmens, für das die Rechnung erstellt wird, und andere Informationen wie Rechnungsdatum und -nummer, Arbeitsauftrag, Fälligkeitsdatum der Zahlung, Beschreibung und Anzahl der Stunden einbezogen werden , der Preis pro Einheit, insgesamt und Bemerkungen. Die Elemente der angehängten Servicerechnungsvorlage sind alles entscheidende Aspekte, die nicht übersprungen werden dürfen, und alle diese müssen unbedingt von den Dienstleistern ausgefüllt werden.

Elemente

Im Folgenden werden die verschiedenen Elemente aufgeführt, die in dieser Vorlage im Allgemeinen erläutert werden:

# 1 - Header

Der Header der Vorlage muss benannt werden. Es wird den Zweck der Rechnungsstellung hervorheben, und dies wird für alle Unternehmen und alle ihre servicebezogenen Projekte gleich bleiben.

# 2 - Rechte Seite

Auf der rechten Seite der Vorlage müssen unbedingt Angaben wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Arbeitsauftragsnummer und Fälligkeitsdatum der Zahlung angegeben sein.

# 3 - Unternehmensdetails

Eine ideale Vorlage wird niemals fehlen, wenn wichtige Aspekte in Bezug auf die Unternehmensdetails angegeben werden. Es muss unbedingt das Logo des Unternehmens und seine Details wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-ID und Registrierungsnummer enthalten.

# 4 - Kundendaten

Es ist erforderlich, alle Details des Kunden wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-ID und Kunden-ID anzugeben.

# 5 - Angebotene Dienstleistungen und Anzahl der Stunden

Die dem Kunden angebotenen Dienstleistungen müssen auch unbedingt in der Rechnung angegeben werden, zusammen mit der Anzahl der Stunden, die für jede Dienstleistung vorgesehen sind. Die von einem Kunden aus dem Unternehmen in Anspruch genommenen Dienste können von verschiedener Art sein, und daher muss derselbe unbedingt im Beschreibungsfeld beschrieben werden. Die Anzahl der Stunden, die in jedem Dienst verbracht wurden, muss zusammen mit den im Beschreibungsfeld angegebenen Diensten angegeben werden.

# 6 - Preis pro Einheit

Der Preis pro Einheit der in Anspruch genommenen Dienstleistungen muss angegeben werden. Die im Beschreibungsfeld genannten Dienstleistungen haben möglicherweise nicht die gleichen Kosten. Daher muss das Unternehmen die Kosten zusammen mit den genannten Dienstleistungen erbringen. Auf diese Weise kann der Kunde eine bessere Vorstellung von den von ihm in Anspruch genommenen Diensten bekommen und bewerten, ob diese einen angemessenen Preis haben oder nicht.

# 7 - Zeilensumme

Post Erwähnung von Diensten und Anzahl der Stunden; Das Unternehmen muss den Preis für jede Dienstleistung bewerten. Nach Angabe all dieser Details muss das Unternehmen die Zeilensumme für jeden Artikel berechnen. Dies kann nur durch Multiplikation der Anzahl der Stunden mit dem Preis pro Einheit für jeden Service erfolgen.

# 8 - Bemerkungen

Das Unternehmen kann bei Bedarf auch Anmerkungen machen, die für die zukünftige Bezugnahme erforderlich sind.

Wie verwende ich diese Servicerechnungsvorlage?

• Die Person, die diese Vorlage verwendet, muss alle erforderlichen Details in die Felder eingeben, die noch nicht ausgefüllt sind.
• Unternehmen, die bereit sind, diese Vorlage zu verwenden, können sie einfach herunterladen und anschließend alle Details wie Unternehmensanmeldeinformationen, Kundeninformationen, Rechnungsdatum, eindeutige Referenznummer, Beschreibung der Dienstleistungen, Firmenlogo, Anzahl der dedizierten Stunden usw. eingeben Preis pro Stunde für jede Dienstleistung, Bemerkungen, und generieren Sie dementsprechend die Gesamtsumme, die von dem Kunden zu zahlen ist, für den die Rechnung erstellt wurde.
• Die Details des Unternehmens wie Name, Adresse, Kontaktnummer, Registrierungsnummer und E-Mail-ID müssen wie und wo immer erforderlich ausgefüllt werden.
• Die Details des Kunden wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-ID müssen wie und wo immer erforderlich ausgefüllt werden.
• Im nächsten Segment muss das Unternehmen die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Arbeitsauftrag und das Fälligkeitsdatum der Zahlung nach Bedarf angeben.
• Sobald alle diese Eingaben ordnungsgemäß bereitgestellt wurden, muss das Unternehmen zum nächsten Segment übergehen. Dies ist ebenso wichtig, um angemessen ausgefüllt zu werden wie die Informationen im ersten Segment. Das Unternehmen muss die dem Kunden erbrachten Dienstleistungen im Beschreibungsfeld zusammen mit der Anzahl der Stunden angeben, die für jede Serviceebene vorgesehen sind.
• Der Preis pro Stunde für diesen Service muss in der nächsten Spalte angegeben werden. Diese Informationen sind sowohl für das Unternehmen als auch für den Kunden von großem Nutzen, um die Gesamtrechnung für letztere zu bewerten.
• Das Unternehmen muss die Anzahl der Stunden mit einem Preis pro Stunde für jeden Service multiplizieren.
• Schließlich muss das Unternehmen alle Zeilensummen addieren, um die Zwischensumme zu erhalten, und alle Steuern addieren, um die Nettosumme zu erhalten, die der Kunde zahlen muss.