Rechnungsverfolgungsvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Rechnungsverfolgungsvorlage - Verfolgen Sie die automatische Abrechnung und den Zahlungsstatus

Eine Rechnungsverfolgungsvorlage kann für ein Unternehmen sehr einfallsreich sein. Unternehmen können auf einfache Weise die Altersübersicht ihrer Kunden auswerten und ihren Zahlungsstatus verfolgen. Mit der Rechnungsverfolgung können Unternehmen die automatische Abrechnung, die Rechnungsplanung, Einblicke in die Mittelzu- und -abflüsse, die Zahlungsverfolgung und die Rechnungsverfolgung vornehmen und sogar ihre Rechnungsvorlagen anpassen.

Dies ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort durchzuführen, und ermöglicht ihnen sogar, automatische Erinnerungen an ihre Kunden zu senden, um ihre ausstehenden Zahlungen zu begleichen. Die Rechnungsverfolgung kann für Unternehmen eine nahtlose Erfahrung sein, da sie problemlos Rechnungen erstellen und ausstehende Zahlungen nachverfolgen können.

Über die Vorlage

• Ein Unternehmen, das bereit ist, seine Rechnungen zu verfolgen, kann mit dieser Vorlage problemlos Zeit und Energie sparen. Es verfügt über alle erforderlichen Elemente, die ein Unternehmen benötigt, um seinen Rechnungen zu folgen.
• Die in der Rechnung zwingend genannten Elemente sind die Angaben des Verkäufers, des Käufers, dessen Rechnung nachverfolgt werden muss, der Rechnungsnummer, des Rechnungsdatums und aller anderen Informationen zu jeder Transaktion, die ein Unternehmen während des Rechnungszeitraums durchgeführt hat.

Elemente

Die in der oben angegebenen Rechnungsvorlage erforderlichen Details werden unten bereitgestellt und erläutert.

# 1 - Überschrift der Vorlage

Die Vorlage muss eine Überschrift mit der Bezeichnung "Rechnungsverfolgungsvorlage" enthalten. Der Grund für die Bereitstellung dieser Überschrift besteht darin, sicherzustellen, dass der Benutzer den Zweck dieser Vorlage leicht verstehen kann.

# 2 - Rechnungsdatum

Das Rechnungsdatum ist für den Lieferanten von entscheidender Bedeutung und darf nicht falsch angegeben oder übersprungen werden. Das Datum muss oben und das auf der rechten Seite der Vorlage angegeben werden.

# 3 - Die Zusammenfassung des Alterns der Schuldner

Die Alterungsübersicht eines bestimmten Schuldners muss in der oberen linken Ecke angezeigt werden und die Altersübersicht zusammen mit den Daten enthalten. Nachdem alle diese Informationen bereitgestellt wurden, muss die gesamte ausstehende Summe berechnet werden, indem alle Alterungswerte addiert werden. Diese Zusammenfassung wird auf der Grundlage der im Arbeitsteil der Rechnung erarbeiteten Details berechnet.

# 4 - Angaben zum Unternehmen (Verkäufer)

Das Unternehmen, das an der Verkaufsfront steht, muss seine Angaben in der Rechnung unbedingt nach Bedarf machen. Die obere linke Seite der Rechnung muss die Details des Lieferanten enthalten, z. B. den Namen des Unternehmens, die vollständige Adresse sowie die Postleitzahl und das Land, die E-Mail-ID, das Fax und eine Referenznummer.

# 5 - Schuldner Details

Der Name des Schuldners, der in der Rechnung nachverfolgt werden muss, muss unter den Angaben des Lieferanten angegeben werden. Neben dem Namen müssen auch seine Kontaktnummer und Adresse in der Sendungsverfolgungsrechnung angegeben werden. Diese Angaben müssen auf der linken Seite direkt unter den Angaben des Lieferantenunternehmens gemacht werden.

# 6 - Berechnungssegment

Das Berechnungssegment kann in verschiedene Unterüberschriften unterteilt werden. Diese Unterteilungen werden im Folgenden bereitgestellt und erläutert:

# 7 - Datum

Das Datum für jede Transaktion muss in der Rechnung angegeben werden. Dies erleichtert den folgenden Berechnungsprozess bei der Bewertung des Alters der Schuldner.

# 8 - Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer sollte direkt nach dem Datum angegeben werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die eingegebenen Transaktionen seriell und nicht zufällig angeordnet werden.

# 9 - Kundenname

• Die Namen der Schuldner oder Kunden müssen direkt neben dem Datum angegeben werden. Der Name des Kunden ist wichtig zu erwähnen, da dies keine Rechnung für einzelne Kunden ist. Diese Art von Rechnung wird erstellt, nachdem Details aller Transaktionen eines Unternehmens mit verschiedenen Kundentypen berücksichtigt wurden.
• Alle Kunden, die während des Zeitraums der Rechnungserstellung mit dem Unternehmen Geschäfte getätigt haben, müssen ordnungsgemäß eingetragen werden. Dies erleichtert Unternehmen die Verfolgung des Zahlungsstatus der Kunden und ermöglicht ihnen, mit ihren Kunden entsprechend ihrem Zahlungsmuster umzugehen.
• Wenn beispielsweise ein Schuldner seine Zahlungen verzögert, beschließt das Unternehmen, ihm keine weiteren Waren auf Kredit auszugeben, und stellt sicher, dass angemessene Folgeprozesse stattfinden, während ein Schuldner, der pünktlich zahlt, immer vom Unternehmen bestätigt und bewertet wird .

# 10 - Weitere Details

Das Unternehmen muss außerdem Fälligkeitstermine für jede Transaktion zusammen mit der fälligen und von einem Kunden erhaltenen Zahlung angeben. und berechnet dementsprechend die Zusammenfassung des Alterns, das ausstehende Gleichgewicht und bewertet auf dieser Grundlage seinen Status.

Verwendung dieser Rechnungsverfolgungsvorlage

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die zur Verwendung der Rechnungsverfolgungsvorlage ausgeführt werden müssen:

• Eine Person, die eine Vorlage verwendet, muss alle erforderlichen Details in die Felder eingeben, die noch nicht ausgefüllt sind.
• Der Benutzer muss mit der Benennung der Rechnung beginnen, damit der Zweck dieser Rechnung ermittelt werden kann.
• Der Benutzer muss die Details seines Unternehmens wie Name, Büroadresse, Kontaktnummer, E-Mail-ID und Fax angeben.
• Der Benutzer muss auch das Datum der Rechnung in der Vorlage angeben.
• Der Benutzer muss den Namen, die Adresse und die Kontaktnummer des Kunden oder des Kunden angeben, dessen Alterungsstatus und Zusammenfassung er lernen möchte.
• Der Benutzer muss zum nächsten Segment übergehen und die Details für jede Transaktion wie Seriennummer, Transaktionsdatum, Kunde für diese Transaktion, Fälligkeitsdatum der Zahlung, fälligen Betrag sowie den für diese Transaktion erhaltenen Betrag eingeben.
• Sobald alle diese Eingaben vorliegen, muss der Benutzer die Alterungsübersicht berechnen und den ausstehenden Betrag für diesen Kunden in Bezug auf seine Transaktionen bewerten und seinen Zahlungsstatus entsprechend angeben.