Was sind Buchhaltungsfähigkeiten?
Buchhaltungskompetenzen sind die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um Geschäftsvorfälle, die aus finanziellen und nicht finanziellen Aspekten bestehen, gemäß den vorgeschriebenen Rechnungslegungsstandards (US-GAAP, IFRS, Ind AS) und als Teil der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Analyse des Geschäfts in den Geschäftsbüchern darzustellen Ergebnis auf optimale Weise.
Erläuterung
Es ist eine Kunst, Geschäftsvorfälle in Geschäftsbüchern festzuhalten. Ohne entsprechende Geschäftsbücher ist es nicht möglich, verschiedene Parameter des Geschäfts zu ermitteln. Zu diesen Parametern gehören Rentabilität, Wachstum, Varianz, Budgetierung, Planung, Umsatzprognose, Steuerberechnung usw. Das Top-Management trifft alle kritischen Entscheidungen auf der Grundlage von Daten, die in Diagrammen, Grafiken, Pivots und Tabellen dargestellt werden, die aus Buchhaltungsdaten erstellt wurden. Das Rechnungswesen ist ein Baustein aller wichtigen Entscheidungen eines Unternehmens. Wenn eine Lücke in der Buchhaltung gefunden wird, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass falsche Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Daher ist es äußerst wichtig, die Buchhaltungsfähigkeiten zu verstehen.
Arten von Buchhaltungsfähigkeiten
Eine Fertigkeit könnte weiter in zwei Typen unterteilt werden - Soft Skills und Hard Skills.
# 1 - Harte Fähigkeiten in der Buchhaltung
Harte Fähigkeiten des Rechnungswesens bedeuten eine Reihe von Fähigkeiten, die sich auf das Kernwissen des Rechnungswesens beziehen. Ohne das ist es nicht möglich, irgendetwas in Geschäftsbüchern zu berücksichtigen. Es umfasst grundlegende Buchhaltungskenntnisse für das Rechnungswesen für alle speziellen Geschäftsvorfälle wie Abgrenzung / Abgrenzung, Abschreibungen, Rückstellungen, Anpassungen zum Jahresende usw.
Fachwissen
Domänenwissen bedeutet Wissen über den Kernbereich von allem. In dieser Perspektive muss das Verständnis der Grundlagen der Rechnungslegung vorausgesetzt werden. Zum Beispiel Regeln für den Datensatzjournaleintrag, das Erstellen von Ledgern, die Bankabstimmung, Finanzberichte, Kapitalflussrechnungen usw.
Berufliche Qualifikation
Über die Grundkenntnisse der Rechnungslegung hinaus ist es wichtig, die Rechnungslegung für spezielle Szenarien wie die Bilanzierung von Fusionen und Übernahmen, die Konsolidierung von Abschlüssen, die Bilanzierung von Leistungen an Arbeitnehmer, die Bilanzierung von Finanzinstrumenten usw. zu kennen Erwerb eines professionellen Kurses wie Wirtschaftsprüfer, MBA in Finanzen usw.
Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
In der heutigen Zeit werden keine manuellen Transaktionen in den Geschäftsbüchern erfasst. Stellen Sie sich vor, Big Bazar oder Dmart zeichnen ihre Verkaufstransaktionen manuell mit einem Stift im Verkaufsregister auf. Aufgrund des hohen Geschäftsvolumens ist dies nicht möglich. Daher ist es notwendig, Buchhaltungssoftware zu verstehen, die Verkaufstransaktionen automatisch von Gutscheinen erfasst und automatisch Verkaufserlöse generiert.
Auf dem Laufenden bleiben
Aktuell in Bezug auf die Änderung der gesetzlichen Bestimmungen durch die Regierung. In Indien wurde das Rechnungswesen beispielsweise zuvor unter Berücksichtigung der Rechnungslegungsstandards durchgeführt. Für Unternehmen, die unter die festgelegten Kriterien fallen, kam jedoch ein neuer Ind AS ins Spiel. Ein Buchhalter muss alle Änderungen und ihre jeweiligen Auswirkungen auf die Geschäftsbücher kennen. Andernfalls könnte das Unternehmen wegen Nichteinhaltung der Statue mit Rechtsstreitigkeiten der Regierung konfrontiert werden.
# 2 - Soft Skills in der Buchhaltung
Gemäß der Wörterbuchbedeutung bedeuten Soft Skills „zwischenmenschliche Fähigkeiten (persönliche Merkmale), die es der Person ermöglichen, effektiv mit einer anderen Person zu kommunizieren / zu interagieren“. Soft Skills des Rechnungswesens sind eine Ergänzung zu den harten Fähigkeiten des Rechnungswesens. Es ermöglicht einem Buchhalter eine bessere Darstellung in Geschäftsbüchern. Es gibt folgende Arten von Soft Accounting-Fähigkeiten:
Analytische Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, Geschäftsvorfälle zu analysieren und entsprechend aufzuzeichnen, wird als analytische Fähigkeit bezeichnet. Bei einem Geschäftsvorgang fallen beispielsweise Reparaturkosten für das Asset an. In den Rechnungslegungsstandards wird nun festgelegt, dass Reparaturkosten aktiviert werden sollen, wenn diese Kosten die Lebensdauer des Vermögenswerts verlängern und künftige Vorteile bieten. Es muss jedoch als Aufwand erfasst werden, wenn es sich um normale Reparaturkosten für die Aufteilung von Vermögenswerten handelt.
- In diesem Szenario ist es die analytische Fähigkeit eines Buchhalters, die Art des Geschäftsvorfalls als Kapitalkosten / Aufwand für Einnahmen zu bestimmen und zu analysieren. Wenn eine solche Entscheidung falsch ist, beeinträchtigt dies die Rentabilität des Unternehmens und die Wahrscheinlichkeit unangemessener Entscheidungen steigt.
Kommunikationsfähigkeit
- Es ist sehr wichtig, alle Angelegenheiten dem Top-Management sowie den Teammitgliedern angemessen mitzuteilen. Kommunikationsfähigkeiten umfassen sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation. In der Neuzeit liegt der Schwerpunkt der schriftlichen Kommunikation auf E-Mail-Etikette. Es ist wichtig zu wissen, wen Sie in "TO", "CC" / "BCC" behalten sollen. Die Eskalationshierarchie sollte klar sein, um die Arbeit pünktlich abzuschließen. Jede Änderung des Datums der Übermittlung von Buchhaltungsdaten an CFO / FM sollte dem Team genau mitgeteilt werden.
- Bei der mündlichen Kommunikation sind Videokonferenzen und Telefongespräche von größerer Bedeutung. Vorbereitung der MOM (Protokoll des Meetings), Begrüßung, Leitungstests usw. sind zu beachten. Änderungen des Rechnungslegungsstandards sollten den Teammitgliedern angemessen mitgeteilt und bei Bedarf geschult werden.
Branchenkenntnisse
- Es ist wichtig zu wissen, für welche Branche die Buchhaltung durchgeführt werden soll. Denn für verschiedene Branchen sind unterschiedliche Rechnungslegungsvorschriften vorgeschrieben. Im Baugeschäft ist es beispielsweise wichtig zu wissen, dass Einnahmen erst nach einer Tragzeit von 1 bis 2 Jahren erzielt werden.
- Bis zu dem Zeitpunkt, an dem die Umsatzerlöse auf der Grundlage der Person der Fertigstellung erfasst werden, ist in einem Fertigungsunternehmen der gesamte Zyklus vom Rohstoffeinkauf über die unfertigen Erzeugnisse bis hin zu den Fertigwaren bis zum Verkauf an Schrott zu erfassen, sofern vorhanden.
Managementmerkmale
- Die Verwaltung beschränkt sich nicht nur auf die Verwaltung von Teammitgliedern, sondern umfasst auch die Verwaltung von Zeit, Geschäftsressourcen, verschiedenen Geschäftsszenarien usw. Für ein technisches Upgrade der Buchhaltungssoftware ist es beispielsweise erforderlich, die Moral der Teammitglieder für die Annahme der neuen Änderung zu verbessern .
- Es ist auch darauf zu achten, dass die Bereitstellung neuer Software innerhalb einer bestimmten Zeit erfolgt, indem regelmäßige Nachverfolgungen mit dem Anbieter durchgeführt werden. Die neue Bereitstellung soll mit minimalem Einsatz von monetären und nicht monetären Geschäftsressourcen erfolgen, da bei der Bereitstellung alle Geschäftsszenarien erfasst werden.
Bedeutung
Diese sind so wichtig wie Ziegel in einem Gebäude. Ohne die oben genannten Soft- und Hard-Kenntnisse des Rechnungswesens ist es keinem Laien möglich, die Geschäftsvorfälle in den Geschäftsbüchern zu erfassen. Wenn etwas Falsches berücksichtigt wird, führt dies letztendlich zu einer ungenauen und falschen Darstellung von Geschäftsszenarien. Es wirkt sich direkt auf wichtige Geschäftsstrategien aus. Daher wurde empfohlen, die Arbeit der Buchhaltung an jemanden zu übergeben, der über ausreichende Buchhaltungsfähigkeiten verfügt.
Fazit
Buchhaltungsfähigkeiten sind nicht jedermanns Sache. Es ist erforderlich, die beruflichen Qualifikationen zu erwerben, um ein kompetentes Niveau in der Buchhaltung zu erreichen und das Geschäft vor falschen Entscheidungen zu schützen. Auch Kenntnisse in Technologie, Buchhaltungssoftware, Sicherheit von Buchhaltungsdaten, Ändern / Modifizieren / Anzeigen von Buchhaltungsdaten und Zugriffsverwaltung sind in der heutigen Zeit ein Muss, ebenso wie Domain-Experten in der Buchhaltung.
