Job Shadowing Definition
Job Shadowing bezieht sich auf eine bestimmte Art von Schulungsprogramm für Mitarbeiter am Arbeitsplatz, bei dem der potenzielle neue oder bestehende Mitarbeiter, der Fachwissen in einem anderen Job entwickeln möchte, die operativen Aktivitäten eines erfahrenen und erfahrenen Mitarbeiters beobachtet. Es ist eine sehr effektive Form der Berufsausbildung für bestimmte Berufsbilder.
Wie funktioniert es?
Der Prozess des Job Shadowing ist in seinen verschiedenen Formen mehr oder weniger ähnlich, mit einigen subtilen Variationen, wie unten erläutert:
- Beobachtung: In diesem Fall beobachtet der Besucher (Person, die das Job Shadowing durchführt), wie der Mentor die täglichen Aktivitäten ausführt, einschließlich der Teilnahme an Besprechungen, der Interaktion mit Kunden usw. In der Regel ist dies eine Darstellung dessen, was der Mentor als Mitarbeiter tut Täglich. Dies ist am nützlichsten, wenn der Besucher ein tieferes Verständnis dafür erlangen möchte, was das Fachberufsprofil beinhaltet.
- Regelmäßiges Briefing: In diesem Fall folgt der Besucher dem Mentor über einen bestimmten Zeitraum für bestimmte Aktivitäten, denen normalerweise ein kleines Briefing vorausgeht und auf das ein Debriefing folgt. Diese Art der Jobbeschattung ist am nützlichsten, wenn der Besucher und der Mentor in der Nähe arbeiten, sodass der Mentor den Besucher über den Zeitplan der spezifischen Aktivitäten informieren kann, die für das jeweilige Jobprofil von Wert sind.
- Hands-On: Diese Art der Jobbeschattung ist lediglich eine Erweiterung des Beobachtungsmodells, bei dem der Besucher einige der von ihm beobachteten Aufgaben ausführen darf. Auf diese Weise erhält der Besucher die praktische Erfahrung der Rolle, während er durch die enge Aufsicht des Mentors geschützt wird.
Zweck
Der Hauptzweck von Job Shadowing besteht darin, Studenten, Praktikanten oder Mitarbeitern zu helfen, die an einem Jobprofil interessiert sind, in dem sie keine Erfahrung haben. Es gibt ihnen viel tiefere Einblicke in den Job, so dass sie ein Gefühl für die Vor- und Nachteile des Profils bekommen können. Grundsätzlich können sie verstehen, ob sie in den Schuh der Person passen, die sie beschatten.
Wer nimmt an Job Shadowing teil?
Obwohl Praktikanten normalerweise am Job Shadowing teilnehmen, ist der Prozess am effektivsten, wenn eine Organisation gerade neue Mitarbeiter einbindet oder wenn vorhandene Mitarbeiter mehr über andere Jobs in der Organisation erfahren möchten. Es kann jedoch nicht geleugnet werden, dass dies ein wesentlicher Bestandteil der Berufserfahrung von Praktikanten ist, da sie während ihres Praktikums die Möglichkeit suchen, sich über eine Reihe von Jobs in einem Unternehmen zu informieren.
Vorbereitung auf Job Shadowing
- Seien Sie bereit, viele Fragen zu stellen: Das erste, was Sie tun sollten, um etwas zu lernen, ist, so viele Fragen wie möglich zu stellen, auch wenn sie dumm klingen und Job Shadowing nicht anders ist. Wenn Sie die Fragen zum Zeitpunkt der Beobachtung nicht stellen können, notieren Sie sie und stellen Sie sie später.
- Professionell kleiden: Es ist besser, formelle Kleidung zu tragen, die für die berufliche Rolle am besten geeignet ist. Bitte beachten Sie, dass der Sinn für das Anziehen ein Spiegelbild Ihrer Überzeugung für die berufliche Rolle und ein Indikator für den Mentor sein kann.
- Tragen Sie einen Notizblock: Tragen Sie immer etwas mit, um Notizen zu machen oder Fragen zu notieren, die für später geparkt werden. Ein Notizblock zeigt die Bereitschaft des Besuchers an und macht einen positiven Eindruck.
Tipps
- Fühlen Sie sich zunächst nicht gestresst, da das Eintauchen der Informationen einige Zeit in Anspruch nehmen wird.
- Seien Sie nicht frustriert, wenn der Mentor bestimmte Fragen aus Datenschutzgründen vermeidet.
- Bitte schalten Sie das Telefon aus oder schalten Sie es in den lautlosen Modus. Dies hilft, Ablenkung zu vermeiden und gleichzeitig Respekt und Professionalität zu zeigen.
Vorteile von Job Shadowing
- Es hilft den Kandidaten zu entscheiden, ob die Jobrolle für sie geeignet ist oder nicht.
- Es vermittelt den Schülern bestimmte Grundwerte, die ihnen auf ihrer beruflichen Reise helfen können.
- Die Praktikanten können erkennen, wie sich das Lernen im Klassenzimmer in einem professionellen Umfeld niederschlägt.
- Es betont die Realität von Jobrollen und hilft den Schülern zu verstehen, warum einige Jobs höher bezahlt werden als die anderen.
Nachteile
- Wenn dem Beobachter spezifische Kenntnisse über den Job fehlen, besteht die Möglichkeit, dass er / sie im Verlauf des Praktikums zurückbleibt.
- In einigen Fällen kann es für den Mentor schwierig sein, alle Informationen mit dem neu eingeführten Beobachter zu teilen, da die meisten davon sensibler Natur sein können.
- In der Anfangsphase kann der Beobachter aufgefordert werden, lange Arbeitszeiten einzuplanen, um Verständnis für die Arbeit zu erlangen.
