Schritte zum Verfolgen von Änderungen in Excel
Unten finden Sie eine Beispieltabelle, die zeigt, wie Änderungen in Excel verfolgt werden.
- Schritt 1: Um nun "Änderungen verfolgen" zu aktivieren, gehen Sie zu "Überprüfen" und klicken Sie auf "Änderungen verfolgen" und wählen Sie "Änderungen hervorheben".
- Schritt 2: Nach Auswahl der Hervorhebungsänderungen wird ein Fenster geöffnet.
Änderungen hervorheben erkennt Änderungen in der Arbeitsmappe, die für andere Benutzer freigegeben wurden.
- Schritt 3: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für "Änderungen während der Bearbeitung verfolgen". Dies ist wichtig, damit Excel die Aufzeichnungen über alle Änderungen in der freigegebenen Arbeitsmappe nachverfolgen kann.
- Schritt 4: Aktivieren Sie "Wann" für die gewünschte Zeit und das Kontrollkästchen "Wer", für dessen Änderungen Änderungen nachverfolgt und für Änderungen hervorgehoben werden müssen.
- Schritt 5: Das Feld "Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben" wird ausgewählt, um die Zelle anzugeben, in der die Datensätze geändert werden, und um Details in den Kommentaren an der Ecke der Zellen anzugeben. Klicken Sie auf OK, um die Aktionen in der Arbeitsmappe zu speichern.
- Schritt 6: Alle Änderungen in der Arbeitsmappe werden in den Zellenrändern zusammen mit den Details der Benutzer in den Kommentaren hervorgehoben. Die Kommentare werden in der oberen linken Ecke der Zelle mit dem Namen des Benutzers verfügbar sein, der die Änderungen an der Zelle vorgenommen hat, und der Inhalt wird geändert.
Wie wir sehen können, wurden die Änderungen in zwei Zellen D4 vorgenommen. Das Kommentarfeld wird angezeigt, indem Sie den Mauszeiger über die markierten Zellen bewegen.
Anzeigen von Änderungen in einem separaten Blatt
- Schritt 1: Änderungen markieren Markieren Sie auch den Datensatz für die Liste der Änderungen, die an den Zellen vorgenommen wurden, auf einem separaten Blatt zur Überprüfung. Auf diese Weise können verschiedene Benutzer Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen. Gehen Sie dazu zu Überprüfen -> Arbeitsmappe freigeben.
- Schritt 2: Nach Auswahl der Arbeitsmappe Freigeben wird ein Fenster geöffnet. Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen "Verwenden Sie die alten Funktionen für freigegebene Arbeitsmappen anstelle der neuen Co-Authoring-Erfahrung". Klicken Sie dann auf OK.
- Schritt 3: Gehen Sie als Nächstes zu Überprüfen -> Änderungen verfolgen -> Änderungen markieren, wie in Schritt 1 gezeigt.
- Schritt 4: Sobald das Fenster angezeigt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wer", damit andere Benutzer Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen können. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für "Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten", um alle in einem neuen Blatt vorgenommenen Änderungen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie erneut auf OK, um die Aufforderung zum Speichern der Aktionen anzuzeigen.
- Schritt 5: Dadurch wird ein neues Blatt ausgelöst, um die Registerkarte "Verlauf" mit dem Namen "Verlauf" zu generieren (siehe unten).
Wie wir sehen können, bietet Excel alle Informationen zu Änderungen in der Zelle. Der Aktionstyp und die verlorene Aktion geben an, ob widersprüchliche Änderungen oder Änderungen an derselben Zelle von verschiedenen Benutzern vorgenommen wurden.
Die Registerkarte "Verlauf" kann als separate Arbeitsmappe gespeichert oder erneut generiert werden, um nach neuen Änderungen zu suchen, die von verschiedenen Benutzern vorgenommen wurden. Die neuen Änderungen werden mit den vorhandenen Datensätzen zusammengeführt, wenn das Kontrollkästchen "Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten" erneut aktiviert wird.
Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen in der Arbeitsmappe
- Schritt 1: Um die von einem anderen Benutzer in der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, gehen Sie zu Überprüfen -> Änderungen verfolgen -> Änderungen akzeptieren / ablehnen.
- Schritt 2: Änderungen akzeptieren / ablehnen würde ein Fenster öffnen, das für die folgenden Auswahlen konfiguriert werden muss.
Beim Auswahlfeld würde ich nach den Änderungen fragen, die noch nicht oder seit dem Datum überprüft wurden.
Wer das Kontrollkästchen auswählt, wählt entweder jeden, jeden außer mir oder einen bestimmten Benutzer. Klicken Sie dann auf OK.
- Schritt 3: Sobald die oben genannten Auswahlen getroffen wurden, werden Sie in einem Popup gefragt, ob die vorgenommenen Änderungen akzeptiert, abgelehnt oder der ursprüngliche Inhalt beibehalten werden soll.
Wenn es Konflikte gibt, dh wenn verschiedene Benutzer Änderungen an derselben Zelle vorgenommen haben, listet das Popup alle Änderungen auf, die an der jeweiligen Zelle vorgenommen wurden, und es kann eine Auswahl getroffen werden, um den Datensatz eines beliebigen Benutzers zu akzeptieren.
Wie ändere ich die Anzahl der Tage für die Aufrechterhaltung des Track-Verlaufs?
Im Allgemeinen werden die Track-Änderungen in Excel für die Datensätze standardmäßig 30 Tage lang beibehalten. Dies kann nach Belieben geändert werden, indem Sie auf Überprüfen -> Arbeitsmappe freigeben gehen.
Nach der Auswahl wird ein Popup-Fenster angezeigt, wie im folgenden Bild zu sehen ist. Dann kann auf der Registerkarte "Erweitert" der Verlauf auf die gewünschte Anzahl von Tagen geändert werden, andernfalls würde Excel die Standardeinstellungen übernehmen. Klicken Sie dann auf OK, sobald die erforderlichen Einstellungen aktualisiert wurden.
Wie deaktiviere ich Änderungen?
Gehen Sie nun zu Überprüfen -> Änderungen verfolgen und wählen Sie Änderungen hervorheben.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Änderungen während der Bearbeitung verfolgen", sobald das Popup-Fenster angezeigt wird. OK klicken. Deaktivieren Sie dann die Nachverfolgung und beenden Sie die Freigabe der Arbeitsmappe für andere Benutzer.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Sobald die Track-Änderungen aktiviert sind, wird die Arbeitsmappe zu einer freigegebenen Datei. Dies bedeutet, dass auch andere Benutzer auf die Excel-Datei zugreifen können.
- Es werden nur Inhaltsänderungen in Zellen verfolgt. Andere Änderungen wie Formatierung oder Gruppierung werden nicht berücksichtigt.
- Die Änderungen der Erfolgsbilanz werden standardmäßig nur 30 Tage lang beibehalten. Dies kann geändert werden, indem Sie den Verlauf der Spur verfolgen.
- Die Option zum Rückgängigmachen ist nicht verfügbar. Sobald die Änderungen an der Zelle vorgenommen wurden, können sie durch Akzeptieren oder Ablehnen in "Änderungen verfolgen" auf den ursprünglichen Inhalt zurückgesetzt werden.
