Konvertieren von CSV-Dateien in Excel
Es ist einfach, die im durch Kommas getrennten Werte dargestellten Daten zu lesen, indem Sie sie mit Excel öffnen, aber verschlüsselte Daten sind schwer lesbar. Es gibt auch einige Probleme, wie unerwartete Datenänderungen, wenn das Format geändert wird, wenn die CSV-Datei direkt geöffnet wird. In diesem Artikel werden verschiedene Möglichkeiten zum Konvertieren der CSV-Dateien in Excel beschrieben, indem die folgenden Themen behandelt werden.
Excel verfügt über eine Verarbeitungsfunktion für eine Vielzahl von Daten, die in verschiedenen Formaten dargestellt werden, einschließlich CSV (Comma Separated Values) . Es enthielt verschiedene nützliche Funktionen, die beim Importieren dieser Art von Dateien und beim einfachen Konvertieren in Excel-Tabellen hilfreich waren. Dies ist das am häufigsten verwendete Format zum Übertragen und Speichern der Daten zu Kontakten, statistischen Informationen und Kalenderterminen.
Dieser Abschnitt enthält Beispiele für die Konvertierung der Dateien mit durch Kommas getrennten Werten in Excel.
Erläuterung
Die im CSV-Format verfügbaren Daten werden seit mehreren Jahren verwendet. Es zeigt an, dass Daten durch die gemeinsamen Felder durch Komma getrennt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die CSV-Dateien in Excel zu konvertieren. Dazu gehören
- Direktes Öffnen von CSV-Dateien mit Excel.
- Doppelklicken Sie auf die Datei und öffnen Sie sie über die Windows Explorer-Option.
- Importieren von CSV-Dateien in Arbeitsblätter.
Die Hauptabsicht hinter der Konvertierung von CSV-Daten in Excel ist diese Unterstützbarkeit. Bei der Konvertierung wird jeder durch Kommas getrennte Wert in jede Zelle eingefügt, um eine einfache Trennung zu ermöglichen. Die im CSV-Format dargestellten Daten schränken die Möglichkeiten eines Benutzers ein, aus den Daten bei der Durchführung der Datenanalyse Erkenntnisse zu gewinnen.
Wie öffne, importiere und konvertiere ich eine CSV-Datei in Excel?
Lassen Sie uns einige Beispiele für Dateien mit durch Kommas getrennten Werten in Excel diskutieren.
Beispiel 1 - Öffnen Sie die CSV-Datei in WorkSheet
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und gehen Sie zum Menü Datei.
Es zeigt das Dialogfeld "Öffnen", wie in der Abbildung gezeigt.
Schritt 2: Wechseln Sie in das Verzeichnis der CSV-Datei. Wählen Sie rechts im Feld Dateiname die Option "Alle Dateien" aus.
Wählen Sie den Namen der CSV-Datei. Klicken Sie auf "Öffnen", um die Datei mit Excel zu öffnen.
Schritt 3: Die Daten werden direkt in der neuen Arbeitsmappe angezeigt, wie in der Abbildung gezeigt.
Durch Komma getrennte Daten werden in jede Zelle der Excel-Tabelle eingefügt.
Schritt 4: Wenden Sie die Formatierung auf die Titelfelder an, um die Überschriften der Spalten zu unterscheiden.
Schritt 5: Verwenden Sie die Daten für die erforderlichen Zwecke, indem Sie die Excel-Funktionen und -Formel anwenden.
Hinweis: Wenn wir in diesem Excel eine TXT-Datei anstelle einer CSV-Datei öffnen, wird der Assistent zum Importieren von Text in Excel verwendet.Beispiel 2 - Verwenden des Windows Explorers
Schritt 1: Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die CSV-Datei befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Öffnen mit".
Schritt 2: Wählen Sie die Option Standardprogramm auswählen auf der rechten Seite des Befehls 'Öffnen mit' aus (siehe Abbildung). Wählen Sie Excel (Desktop) unter den empfohlenen Programmen.
Schritt 3: Die Datei wird geöffnet und die Daten werden angezeigt, wie in der Abbildung gezeigt.
Beispiel 3 - Importieren einer CSV-Datei über externe Daten
Diese Methode erfordert im Vergleich zu den beiden anderen Methoden viele Schritte zum Importieren von Daten. Es hilft beim Importieren der Daten in das aktuelle Arbeitsblatt.
Schritt 1: Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt und platzieren Sie den Cursor in einer Zelle, in der Sie die Daten durch Importieren aus einer TXT- oder CSV-Datei suchen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte " Daten" in der Multifunktionsleiste und klicken Sie im Text unter "Externe Daten abrufen" auf " Aus dem Text" , wie im Screenshot gezeigt.
Schritt 3: Navigieren Sie zum Speicherort der CSV- oder TXT-Datei, um die Daten zu importieren. Wählen Sie die CSV-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren".
Schritt 4: Wenn Sie auf "Importieren" klicken, wird der Assistent für CSV-Beispieldateien geöffnet.
Schritt 5: Setzen Sie das Trennzeichen auf " Komma" und klicken Sie auf "Laden in", um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Schritt 6: Es öffnet sich das Dialogfeld 'Daten importieren'. Wählen Sie das vorhandene Arbeitsblatt aus, platzieren Sie die Zellenadresse und klicken Sie auf "OK".
Schritt 7: Die Daten werden wie im Screenshot gezeigt in das Excel-Blatt importiert.
Wir können die Daten für verschiedene Zwecke in Excel verwenden.
Wie verwende ich CSV-Dateien in Excel?
- Speichern von Daten und Durchführen der erforderlichen Berechnungen für die Daten.
- Verbessern der Sicherheit der Dateien, da Excel-Dateien von keiner anderen Software geöffnet werden.
- Es ist möglich, die Daten in Tabellenform mit der Erweiterung .xls und .xlsx zu speichern.
- Anzeige von Daten in Zeilen und Spalten zur Darstellung der Felder.
- Anwenden des erforderlichen Formats auf Daten verschiedener Typen.
- Entwicklung von Grafiken und Diagrammen auf den numerischen Daten, falls dargestellt.
- Anwendung der statistischen Analyse der Daten.
- Anwenden der Programmierung und Makros und Entwickeln der Daten im Entwicklermodus.
- Verbesserung der Flexibilität beim Lesen großer Datenmengen durch Sortieren und Filtern.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Das Öffnen der CSV-Dateien ist eine einfache Möglichkeit, die CSV-Daten in Excel zu konvertieren, und das Dateiformat wird nicht in XLS oder XLSX geändert
- Standardeinstellungen werden bereitgestellt, wenn die CSV-Datei mit Excel geöffnet wird.
