Wie extrahiere ich Daten aus PDF nach Excel?
Es gibt drei verschiedene Methoden, um Daten aus PDF nach Excel zu extrahieren. Sie werden unten erwähnt:
- Extrahieren Sie Daten mit dem Befehl Einfaches Kopieren und Einfügen
- Extrahieren Sie Daten mit Microsoft Word
- Extrahieren Sie Daten mit der Adobe Reader-Software
Lassen Sie uns nun jede der Methoden im Detail diskutieren -
# 1 Extrahieren Sie PDF-Daten mit der einfachen Methode zum Kopieren und Einfügen
Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Daten mit einfachen Befehlen zum Kopieren und Einfügen zu extrahieren.
- Schritt 1: Wählen Sie die PDF-Datei aus und öffnen Sie sie in der Adobe Acrobat Reader-Software (siehe Abbildung).
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- Schritt 2: Wählen Sie die in der Tabelle dargestellten Daten aus und kopieren Sie sie.
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- Schritt 3: Gehen Sie zu Excel, wählen Sie den Dropdown-Bereich "Einfügen" aus und klicken Sie auf "Inhalte einfügen".
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Es öffnet sich das Dialogfeld "Spezial einfügen", wie in der Abbildung gezeigt.
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- Schritt 4: Wählen Sie die Einfügeoption als "Text" und klicken Sie auf "OK".
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- Schritt 5: Die in die Excel-Tabelle extrahierten Daten werden im folgenden Screenshot angezeigt.
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Wie in der Abbildung gezeigt, werden Daten nur in eine Spalte eingegeben.
- Schritt 6: Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie in Excel auf der Registerkarte „Daten“ auf die Option „Text in Spalte“.
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Der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird geöffnet (siehe Abbildung).
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- Schritt 7: Wählen Sie den Dateityp als "Begrenzt" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Der folgende Screenshot wird geöffnet.
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- Schritt 8: Wählen Sie die Trennzeichen als "Leerzeichen" und klicken Sie auf "Weiter".
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- Schritt 9: Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, wird der folgende Assistent geöffnet.
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- Schritt 10: Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Assistenten zu schließen. Anschließend wird der Text wie in der Abbildung gezeigt in Spalten konvertiert.
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- Schritt 11: Bereinigen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass der „blaue LED-Wert“ in einer Zelle, der „grüne LED-Wert“ in einer Zelle und der „rote LED-Wert“ in einer Zelle liegt.
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# 2 Extrahieren Sie PDF-Daten mit Microsoft Word nach Excel
Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Daten mit Microsoft Word zu extrahieren.
- Schritt 1: Wählen Sie die PDF-Datei aus und öffnen Sie sie in der Adobe Acrobat Reader-Software.
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- Schritt 2: Wählen Sie die in der Tabelle dargestellten Daten aus und kopieren Sie sie.
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- Schritt 3: Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument und fügen Sie Daten ein, wie in der Abbildung gezeigt.
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- Schritt 4: Kopieren Sie die Tabelle erneut und fügen Sie sie in eine Excel-Tabelle ein. Sie wird dann als angezeigt.
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- Schritt 5: Ordnen Sie die Tabellenüberschriften ordnungsgemäß an, wie in der PDF-Datei gezeigt, indem Sie das Zusammenführen und Entfernen von Zellen anwenden.
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# 3 Extrahieren Sie PDF-Daten mit der Adobe Reader-Software nach Excel
Die folgenden Schritte werden ausgeführt, um die Daten mit dem Adobe Reader zu extrahieren
- Schritt 1: Wählen Sie die PDF-Datei aus und öffnen Sie sie in der Adobe Acrobat Reader-Software (siehe Abbildung).
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- Schritt 2: Gehen Sie zum Menü "Datei" und wählen Sie die Option "In Excel, Word oder PowerPoint konvertieren".
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Nach dem Klicken auf die Konvertierungsoption wird die folgende Seite angezeigt.
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- Schritt 3: Wählen Sie das Dropdown-Menü "Konvertieren in" und dann das Format "Microsoft Excel-Dokument (* .xlsx)".
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- Schritt 4: Klicken Sie anschließend auf die Option „Nach Excel exportieren“.
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- Schritt 5: Die exportierten Daten in Excel werden angezeigt (siehe Abbildung).
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- Schritt 6: Wenden Sie die Reinigung an, um die Daten ordnungsgemäß in den Zeilen und Spalten anzuordnen und das Design der Tabelle zu ändern.
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Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Das Extrahieren von Daten aus PDF nach Excel ist nur möglich, wenn wir die Daten in eine Tabelle in einer PDF-Datei kopieren können.
- Die Daten, die direkt aus der PDF-Datei in Excel kopiert und eingefügt wurden, werden in eine einzige Spalte oder eine Zelle aufgelöst. Dies erfordert Bereinigungsaktivitäten, um die Daten ordnungsgemäß anzuordnen.
- Um Daten mit der Adobe Reader-Software zu extrahieren, ist ein Benutzerkonto bei adobe.com erforderlich.