Excel-Spaltensumme - Top 3 Methoden - Verwenden von Summe, Zwischensumme und Autosumme

Gesamtspalte in Excel

Normalerweise werden Zahlen in Zeilen einer einzelnen Spalte gespeichert, daher ist es wichtig, die Summe dieser Spalten zu ermitteln. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Summe zu erhalten. Als Anfänger ist es wichtig, das Konzept zu kennen, um die Spaltensummen zu erhalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie auf unterschiedliche Weise Excel-Summen von Spalten erhalten.

So erhalten Sie die Spaltensumme in Excel (mit Beispielen)

Hier zeigen wir Ihnen anhand einiger Beispiele, wie Sie Gesamtspalten in Excel erhalten.

Beispiel 1 - Temporäre Excel-Spaltensumme mit einem Klick abrufen

Benötigen Sie eine schnelle Gesamtsumme der Spalte und sehen Sie, wie hoch die Gesamtsumme einer Spalte ist? Dann zeigt diese Option eine schnelle Summe der Zahlen in der Spalte an.

• Schauen Sie sich zum Beispiel die folgenden Daten in Excel an.

• Um die Summe dieser Spalte "B" zu erhalten, wählen Sie einfach die gesamte Spalte oder den Datenbereich von B2 bis B6 aus, wählen Sie zuerst die gesamte Spalte aus und sehen Sie die "Statusleiste".

Wie Sie in der Statusleiste sehen können, wird eine schnelle Summe als 26356 angezeigt.

• Anstatt nun die gesamte Spalte auszuwählen, wählen Sie den einzigen Datenbereich aus und sehen Sie das Ergebnis.

Die Summe ist gleich, aber der einzige Unterschied ist die Formatierung von Zahlen. Im vorherigen Fall haben wir die gesamte Spalte ausgewählt, und die Formatierung von Zahlen war nicht vorhanden. Diesmal können wir jedoch die gleiche Formatierung des ausgewählten Bereichs sehen, da wir auch nur den Zahlenbereich in der schnellen Summe ausgewählt haben.

Beispiel 2 - Automatische Spaltensumme in Excel abrufen

Die temporäre Summe kann nur angezeigt werden. Um die Summen in einer Zelle dauerhaft sichtbar zu machen, können Sie die Autosum-Option verwenden. Zum Beispiel in den obigen Daten haben wir Daten bis zur 6 - ^ten Reihe, so in der 7 - ^ten Reihe, wir die Summe der oben genannten Spaltennummern müssen.

• Wählen Sie die Zelle aus, die sich direkt unter der letzten Datenzelle befindet.

• Drücken Sie nun die Tastenkombination „ALT + =“ , um die Option AUTOSUM einzufügen.

• Wie Sie oben sehen können, wurde die SUMME-Funktion beim Drücken der Tastenkombination "ALT + =" automatisch in Excel eingefügt. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Spaltensumme zu erhalten.

Da wir nur den Datenbereich ausgewählt haben, haben wir die gleiche Formatierung der ausgewählten Zellen erhalten.

• Diese AUTOSUM-Funktion unterliegt jedoch bestimmten Einschränkungen, insbesondere wenn wir mit einer großen Anzahl von Zellen arbeiten. Schauen Sie sich nun die folgenden Daten an.

• In den obigen Daten haben wir Daten reichen bis zum 11 - ^ten Reihe, so in der 12 - ^ten Zeile, müssen wir die Spaltensumme, so wählen Sie die Zelle B12.

• Drücken Sie nun die Tastenkombination ALT + = , um die schnelle SUMME-Funktion einzufügen.

Sehen Sie sich die Einschränkung der Autosum-Funktion an. es hat oben nur 4 Zellen ausgewählt, und das liegt daran, dass nach der 4 - ^ten Zelle, wir eine leere Zelle haben, so dass die AutoSum Abkürzung denkt , das wird das Ende der Daten und kehrt nur 4 Zellen Summierung sein.

In diesem Fall handelt es sich um eine kleine Stichprobengröße. Wenn die Daten jedoch größer sind, bleiben sie möglicherweise unbemerkt. Hier müssen wir die manuelle SUMME-Funktion verwenden.

Beispiel 3 - Abrufen der Excel-Spaltensumme mithilfe der manuellen Verwendung der SUMME-Funktion

• Öffnen Sie die SUMME-Funktion in einer anderen Zelle als der Zahlenspalte.

• Wählen Sie für die SUMME-Funktion die gesamte Spalte von "B".

• Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

Dies berücksichtigt also die gesamte Spalte und zeigt die Ergebnisse entsprechend an. Da die gesamte Spalte ausgewählt wurde, müssen wir uns keine Gedanken über fehlende Zellen machen.

Beispiel 4 - Abrufen der Excel-Spaltensumme mithilfe der Funktion SUBTOTAL

Die SUBTOTAL-Funktion in Excel ist sehr leistungsfähig, um nur angezeigte Zellenergebnisse anzuzeigen.

• Öffnen Sie zuerst die Funktion SUBTOTAL.

• Beim Öffnen der SUBTOTAL-Funktion gibt es viele Arten von Berechnungstypen. Wählen Sie aus der Liste die 9-SUMME- Funktion.

• Wählen Sie als Nächstes den obigen Zellenbereich aus.

• Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.

Wir haben die Gesamtsumme der Spalte, aber die Frage ist dieselbe, die auch von der SUMME-Funktion zurückgegeben wurde. Was ist dann der Sinn der Verwendung von SUBTOTAL?

• Das Besondere ist, dass SUBTOTAL die Berechnung nur für sichtbare Zellen anzeigt. Wenden Sie beispielsweise den Filter an und wählen Sie nur einen der drei Monate aus.

• Ich habe nur die Monate „August, Juni und Mai“ ausgewählt. Klicken Sie auf "OK" und sehen Sie das Ergebnis.

Das Ergebnis einer SUBTOTAL-Funktion ist nur auf sichtbare Zellen beschränkt, nicht auf den gesamten Zellbereich. Dies ist also die Spezialität der SUBTOTAL-Funktion.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

• AUTOSUM nimmt die einzige Referenz von nicht leeren Zellen und stoppt beim Auffinden leerer Zellen seine Referenz.
• Wenn dazwischen ein Minuswert liegt, werden alle diese Werte abgezogen, und das Endergebnis entspricht genau der mathematischen Regel.