Wenn wir in Excel arbeiten, ist es nicht sicher, dass sich Daten in einem einzelnen Arbeitsblatt befinden. Es kann sich um mehrere Arbeitsblätter in mehreren Tabellen handeln. Wenn wir Tabellen zusammenführen möchten, gibt es verschiedene Methoden, um Daten in einem einzigen zu haben Tabelle und dies wird als Zusammenführen von Tabellen in Excel bezeichnet. Dies kann mithilfe der Funktionen VLOOKUP oder INDEX und MATCH erfolgen.
Tabellen in Excel zusammenführen
Manchmal sammeln wir bei der Analyse der Daten alle erforderlichen Informationen in einem einzigen Arbeitsblatt. Es ist ein sehr häufiges Problem oder eine häufige Situation, wenn Daten auf viele Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen verteilt werden. Es gibt viele Möglichkeiten, die Daten aus mehreren Tabellen in Excel in einer Tabelle zusammenzuführen.
Wie füge ich 2 Tabellen in Excel zusammen?
Wir haben Kundendaten stadtbezogen in zwei Tabellen angegeben. Wir haben dafür 20 Datensätze aufgenommen.
Blatt 1: Tabelle 1: CustomerInfo
Blatt 2: Tabelle 2: Produktdetails
In beiden Tabellen ist die Bestellnummer die allgemeine Information, auf deren Grundlage wir eine Beziehung zwischen ihnen herstellen.
Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Zusammenführen dieser beiden Tabellen:
- Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Kundeninformationstabelle. Gehen Sie zur Registerkarte EINFÜGEN und klicken Sie im Abschnitt Tabellen auf die Option Tabelle. Siehe den folgenden Screenshot.
- Anschließend wird das Dialogfeld Tabelle erstellen angezeigt. Unsere Tabelle "CustomerInfo" enthält Spaltenüberschriften. Daher sollte das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften" aktiviert sein. Siehe den folgenden Screenshot.
- Es wird unsere Daten in ein Tabellenformat konvertieren. Klicken Sie nun im Abschnitt Eigenschaften auf das Feld Tabellenname und geben Sie den Namen dieser Tabelle als "Kundeninfo" ein.
- Befolgen Sie die gleichen Schritte für eine andere Tabelle, "Produktdetails". Wir haben einer anderen Tabelle den Namen "Produkte" gegeben. Siehe den folgenden Screenshot.
- Klicken Sie dann irgendwo in der Customer_Info-Tabelle auf, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie im Abschnitt Tabellen auf die Option Pivot-Tabelle.
- Ein Dialogfeld zum Erstellen einer Pivot-Tabelle wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen " (siehe Abbildung unten).
- Klicken Sie dann auf OK. Es wird ein neues Blatt mit einem neuen Abschnitt für Pivot-Tabellenfelder auf der rechten Seite geöffnet, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Klicken Sie im Abschnitt Pivot-Tabellenfeld auf die Registerkarte ALL. Daraufhin werden alle von uns erstellten Tabellen angezeigt. Siehe den folgenden Screenshot.
- Klicken Sie nun im Abschnitt Berechnungen auf die Option Beziehungen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Es wird ein Dialogfeld zum Erstellen einer Beziehung zwischen diesen Tabellen geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Siehe den folgenden Screenshot.
- Es öffnet sich wieder ein Dialogfeld wie unten gezeigt und die erstellten Tabellen werden hier aufgelistet.
- Da es ein Feld gibt, "Bestellnummer" ist in beiden Tabellen gleich, daher erstellen wir eine Beziehung zwischen diesen Tabellen, indem wir dieses gemeinsame Feld / diese gemeinsame Spalte verwenden.
- Wählen Sie customer_info unter Abschnitt Tabellen und Bestell - Nr Feld unter der Spalte Abschnitt. Siehe den folgenden Screenshot.
- Wählen Sie eine andere Tabelle Produkte unter dem Verwandte Tabellenabschnitt und wählen Sie Bestell - Nr Feld unter dem Related Kolonnenabschnitt. Siehe den folgenden Screenshot.
- Primärschlüssel sind die eindeutigen Werte, die einmal in der Tabelle angezeigt werden. Klicken Sie dann auf OK. Die Beziehung wird angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
- Jetzt können wir das Feld entsprechend ziehen und ablegen, um das Ergebnis zu sehen. Klicken Sie auf die Tabelle Customer_Info (siehe Abbildung unten).
- Ziehen Sie die Felder Bestellnummer, Kundenname und Stadt unter das Zeilenfeld.
- Ziehen Sie das Feld Alter unter das Feld Filter.
- Ziehen Sie das Produktfeld unter Spaltenfeld und Wertefeld, um die Anzahl der Produkte anzuzeigen.
Das Endergebnis ist unten:
Dementsprechend können Sie die Felder gemäß Ihren Anforderungen per Drag & Drop verschieben.
Wichtige Informationen zum Zusammenführen von 2 Tabellen in Excel
- Mit diesem Verfahren können Sie mehr als zwei Tabellen zusammenführen.
- In jeder Tabelle sollte eine gemeinsame Spalte vorhanden sein.
- Diese eine gemeinsame Spalte fungiert in diesem Prozess als Primärschlüssel. Daher sollte dieses Feld eindeutige Werte haben.
