Datumsbereich in Excel-Formel
Es gibt Zeiten, in denen wir verschiedene Operationen wie Addition oder Subtraktion von Datumswerten mit Excel ausführen müssen. Durch Festlegen von Datumsbereichen in Excel können wir Berechnungen für diese Daten durchführen. Zum Festlegen von Datumsbereichen in Excel können wir zuerst die Zellen mit Start- und Enddatum als 'Datum' formatieren und dann die Operatoren '+' oder '-'t verwenden, um das Enddatum oder die Bereichsdauer zu bestimmen.
Beispiele für den Datumsbereich in Excel
Beispiel 1 - Grundlegende Datumsbereiche
Lassen Sie uns sehen, wie durch Hinzufügen einer Zahl zum Datum ein Datumsbereich erstellt wird.
Angenommen, wir haben ein Startdatum in Zelle A2.
Wenn wir nun eine Zahl hinzufügen, z. B. 5, können wir einen Datumsbereich erstellen.
Wenn wir nun Zelle A3 auswählen und '= B2 + 1' eingeben.
Kopieren Sie diese Zelle: B2 und fügen Sie sie in Zelle B3 ein. Die relative Zellreferenz würde sich wie folgt ändern:
So können wir sehen, dass auf diese Weise mehrere Datumsbereiche erstellt werden können.
Beispiel 2 - Erstellen einer Datumssequenz
Mit Excel können wir problemlos mehrere Sequenzen erstellen. Jetzt wissen wir, dass Datumsangaben einige Zahlen in Excel sind. Wir können also dieselbe Methode verwenden, um Datumsbereiche zu erstellen. Um Datumsbereiche zu erstellen, die denselben Bereich oder dieselbe Lücke haben, deren Datum sich jedoch im Laufe der Zeit ändert, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Geben Sie ein Start- und ein Enddatum in mindestens zwei Zeilen ein.
- Wählen Sie beide Bereiche aus und ziehen Sie sie nach unten bis zu der Zeile, in der wir die Datumsbereiche benötigen:
Wir können also sehen, dass Excel anhand der Datumsbereiche in den ersten beiden Zeilen als Vorlage automatisch Datumsbereiche für die nachfolgenden Zeilen erstellt.
Beispiel 3
Nehmen wir nun an, wir haben zwei Datumsangaben in zwei Zellen und möchten sie als Datumsbereich in einer einzelnen Zelle verkettet anzeigen. Dazu kann eine Formel verwendet werden, die auf der Funktion 'TEXT' basiert. Die allgemeine Syntax für diese Formel lautet wie folgt:
= TEXT (Datum1, ”Format”) & ”-” & TEXT (Datum2, ”Format”)Fall 1:
Diese Funktion empfängt zwei Datumswerte als numerisch und verkettet diese beiden Daten in Form eines Datumsbereichs gemäß einem benutzerdefinierten Datumsformat (in diesem Fall „mmm d“):
Datumsbereich = TEXT (A2, "mmm d") & "-" & TEXT (B2, "mmm d")
So können wir im obigen Screenshot sehen, dass wir die Formel in Zelle C2 angewendet haben. Die TEXT-Funktion empfängt die in den Zellen A2 und B2 gespeicherten Daten. Der kaufmännische Und-Operator '&' wird verwendet, um die beiden Daten als Datumsbereich in einem benutzerdefinierten Format zu verketten, das in diesem Fall als "mmm d" in einer einzelnen Zelle und angegeben ist Die beiden Daten werden mit einem Bindestrich '-' im resultierenden Datumsbereich verbunden, der in Zelle C2 bestimmt wird.
Fall 2:
Nehmen wir nun in diesem Beispiel an, wir möchten die beiden Daten als Datumsbereich in einer einzelnen Zelle mit einem anderen Format kombinieren, z. B. "d mmm yy". Die Formel für einen Datumsbereich lautet in diesem Fall also wie folgt:
Datumsbereich = TEXT (A3, "t mmm yy") & "-" & TEXT (B3, "d mmm yy")
So können wir im obigen Screenshot sehen, dass die TEXT-Funktion die in den Zellen A3 und B3 gespeicherten Daten empfängt. Der kaufmännische Und-Operator '&' wird verwendet, um die beiden Daten als Datumsbereich in einem benutzerdefinierten Format zu verketten, das als "d mmm yy" angegeben ist ”In diesem Fall in einer einzelnen Zelle. Die beiden Daten werden mit einem Bindestrich '-' in dem resultierenden Datumsbereich verbunden, der in Zelle C3 bestimmt wurde.
Beispiel 4
Lassen Sie uns nun sehen, was passiert, wenn das Start- oder Enddatum fehlt. Angenommen, das Enddatum fehlt wie folgt:
Die Formel, die auf der oben verwendeten TEXT-Funktion basiert, funktioniert nicht richtig, wenn das Enddatum fehlt, da der Bindestrich in der Formel ohnehin an das Startdatum angehängt wird, dh zusammen mit dem Startdatum auch Im Datumsbereich wird ein Bindestrich angezeigt. Im Gegensatz dazu möchten wir das Startdatum nur dann als Datumsbereich sehen, wenn das Enddatum fehlt.
In diesem Fall können wir die Formel haben, indem wir die Verkettung und die zweite TEXT-Funktion wie folgt in eine IF-Klausel einschließen:
Datumsbereich = TEXT (A2, "mmm d") & IF (B2 "", "-" & TEXT (B2, "mmm d"), "")
Wir können also sehen, dass die obige Formel einen vollständigen Datumsbereich erstellt, indem beide Daten verwendet werden, wenn beide vorhanden sind. Es wird jedoch nur das Startdatum im angegebenen Format angezeigt, wenn das Enddatum fehlt. Dies geschieht mit Hilfe einer IF-Klausel.
Falls nun beide Daten fehlen, können wir eine verschachtelte IF-Anweisung in Excel (dh eine IF in einer anderen IF-Anweisung) wie folgt verwenden:
Datumsbereich = IF (A4 ””, TEXT (A4, ”mmm d”) & IF (B4 ””, “-” & TEXT (B4, ”mmm d”), ””), ””)
Wir können also sehen, dass die obige Formel eine leere Zeichenfolge zurückgibt, wenn das Startdatum fehlt.
Wenn beide Daten fehlen, wird auch eine leere Zeichenfolge zurückgegeben.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Mit dem Befehl 'Fill Handle' können wir sogar eine Liste aufeinanderfolgender Daten erstellen. Dazu können wir die Zelle mit dem Startdatum auswählen und dann in den Zellenbereich ziehen, in den wir füllen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Home' -> 'Editing' -> 'Fill Series' und wählen Sie dann eine Datumseinheit aus, die wir verwenden möchten.
- Wenn wir die Dauer oder Anzahl der Tage zwischen zwei Daten berechnen möchten, können wir die beiden Daten einfach mit dem Operator '-' subtrahieren und erhalten das gewünschte Ergebnis.
Hinweis: Das Format der Zellen: A2 und B2 ist 'Datum', während das der Zelle C2 'Allgemein' ist, da es die Anzahl der Tage berechnet.
