Vorauszahlung Bedeutung
Vorauszahlung ist eine Zahlung, die ein Käufer an den Verkäufer vor dem tatsächlich geplanten Zeitpunkt des Empfangs der Waren und Dienstleistungen leistet. Es schützt den Verkäufer vor dem Risiko einer Nichtzahlung, die in Zukunft auftreten könnte. Darüber hinaus kann es dem Verkäufer finanziell bei der Herstellung oder Beschaffung der Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen helfen. Es erscheint auf der Aktivseite der Bilanz als Rechnungsabgrenzungsposten für den Käufer. Solche Vorschüsse sind normalerweise erforderlich, wenn ein Käufer in der Vergangenheit Zahlungsverzug hatte, und schützen so die Verkäufer vor solchen unvorhergesehenen Ereignissen.
Wie kann ich die Vorauszahlung abrechnen?
Für Käufer: Ein Käufer, der dem Verkäufer einen Vorschuss leistet, zeichnet die Transaktion auf, indem er das Verkäuferkonto belastet und das Bargeld- oder Bankkonto gutschreibt. Wir zeigen den Sollsaldo des Verkäuferkontos als kurzfristiges Gut in den Geschäftsbüchern des Käufers an, bis die Waren oder Dienstleistungen eingegangen sind und die Rechnung ausgestellt wurde.
Für den Verkäufer: Um einen Vorschuss zu verbuchen, muss der Verkäufer Bargeld oder ein Bankkonto belasten und dem Käuferkonto den gleichen Betrag gutschreiben. Das Guthaben des Käuferkontos erhöht die kurzfristigen Verbindlichkeiten. Sobald der Kunde die erforderlichen Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, muss der Verkäufer oder die Institution dem Kunden eine Rechnung senden. Die Rechnung enthält den nach Abzug geschuldeten Gesamtbetrag. Nach Abschluss dieses Vorgangs muss das Institut oder der Verkäufer die folgenden Transaktionen in den Geschäftsbüchern vermerken:
- Einnahmen werden gutgeschrieben
- Forderungen werden belastet
- Das Kunden- oder Käuferkonto wird belastet.
Beispiele
"Prepaid-Handys" sind ein Beispiel für eine Vorauszahlung. Der Kunde muss das Prepaid-Handy im Voraus bezahlen, um einen Monat lang davon profitieren zu können. Der Dienstleister bietet den Dienst nur für einen Monat an, wenn er die Vorauszahlungen erhält. Ebenso sind "Prepaid-Miete" oder "Nebenkosten" andere solche Beispiele.
Das andere wichtige Beispiel sind die US-Steuerzahler, die Vorauszahlungen aus der Prämiensteuergutschrift (PTC) erhalten. Es hilft den Bürgern bei Haushaltsaktivitäten und für andere Zwecke. Das fällige Geld des Steuerzahlers wird im Voraus an die Versicherungsgesellschaft gezahlt.
Vorauszahlung in Unternehmen
Unternehmen, die am Herstellungsprozess beteiligt sind, müssen im Voraus bezahlen, da dies von Seiten des Käufers zeigt, dass sie bereit sind, es zu kaufen, und es in Zukunft kaufen werden. Es schützt das Geschäft vor unvorhergesehenen Verlusten. Es zeigt auch das Vertrauen des Käufers in den Verkäufer, da viele dieser Vorauszahlungen nicht erstattungsfähig sind.
Sie stellt dem Verkäufer Kapital für den Bau der erforderlichen Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung. Und es erspart dem Verkäufer, sein Vermögen zu nutzen oder einen Kredit für die Herstellung des Produkts aufzunehmen.
Vorauszahlungsgarantie
Vorauszahlungen schützen die Verkäufer vor unvorhergesehenen Verlusten, aber es ist ein schlechtes Geschäft für Käufer, da es ein Risiko für sie darstellt. Wenn der Verkäufer die Ware nicht rechtzeitig liefern kann, könnte sich der Käufer in einer schwierigen Position befinden. Zu diesem Zweck dient eine Vorauszahlungsgarantie den Käufern als Versicherung, indem sie sie vor einer solchen Situation schützt. Wenn ein Verkäufer die Waren nicht rechtzeitig liefern kann, muss das Institut oder der Verkäufer dem Käufer die gesamte Vorauszahlung erstatten. Käufer können das Geschäft als nichtig betrachten, wenn der Verkäufer nicht liefern kann.
Bedeutung
- Schutz für den Verkäufer: Die Vorauszahlung schützt den Verkäufer vor dem Käufer mit einer schlechten Kreditwürdigkeit und Nichtzahlung.
- Bietet finanzielle Unterstützung: Bietet dem Verkäufer finanzielle Unterstützung bei der Herstellung der Waren.
- Vertrauensaufbau: Vertrauen ist die kritischste und schwierigste Sache im Geschäft, und wenn ein Käufer selbst für nicht erstattungsfähige Geschäfte eine Vorauszahlung leistet, wächst das Vertrauen zwischen Käufer und Verkäufer.
- Garantie an den Käufer: Die Garantie versichert dem Käufer, dass der Verkäufer die Vorauszahlungen auf das Konto des Kunden zurückerstattet, wenn der Verkäufer nicht in der Lage ist, seine Worte zu halten.
Risiken bei Vorauszahlung
Eines der größten Risiken bei der Vorauszahlung ist für die Kunden. Sie können in Schwierigkeiten geraten, wenn der Verkäufer das Geschäft nicht erfüllt. Es könnte für Käufer eine Herausforderung sein, ihr Geld zurückzubekommen, sobald das Unternehmen, in das sie investiert haben, für bankrott erklärt wurde. Dies ist der Hauptgrund, warum die meisten Käufer es vorziehen, nur dann zu zahlen, wenn sie das bekommen, was sie wollten.
