Was sind die Schritte im Rechnungslegungsprozess?
Der Rechnungslegungsprozess ist die Reihe von Schritten, die von der Geschäftseinheit ausgeführt werden, um die Geschäftsfinanztransaktionen aufzuzeichnen, einschließlich der Schritte zum Sammeln, Identifizieren, Klassifizieren, Zusammenfassen und Aufzeichnen der Geschäftsvorfälle in den Geschäftsbüchern des Unternehmens, so dass der Jahresabschluss von Das Unternehmen kann vorbereitet werden und die Gewinne und die Finanzlage des Unternehmens können nach regelmäßigen Zeitintervallen ermittelt werden.
Schritte im Rechnungslegungsprozess
Die verschiedenen Schritte des Rechnungslegungsprozesses sind:
# 1 - Identifizieren Sie die Transaktion
Die Identifizierung des Geschäftsvorfalls ist der erste Schritt im Rechnungslegungsprozess. Die Geschäftseinheit muss finanzielle und monetäre Transaktionen identifizieren. Daher werden nur die Transaktionen erfasst, die monetär sind. Außerdem sind die Transaktionen, die zum Unternehmen gehören, zu erfassen, und nicht die persönlichen Transaktionen des Eigentümers sind in den Geschäftsbüchern des Unternehmens enthalten.
# 2 - Aufzeichnung der Transaktionen im Journal
Nach dem Identifizieren der Transaktionen besteht der zweite Schritt des Buchhaltungsprozesses darin, den Journaleintrag für jede Buchhaltungstransaktion zu erstellen. Der Punkt der Erfassung von Transaktionen basiert auf der Richtlinie, die das Unternehmen für die Rechnungslegung befolgt, dh auf der periodengerechten Basis oder der Cash-Basis der Rechnungslegung. In der periodengerechten Rechnungslegung werden die Erträge und Aufwendungen unabhängig vom tatsächlichen Geldeingang und der tatsächlichen Zahlung in der Periode, in der sie verdient bzw. angefallen sind, in den Büchern des Unternehmens erfasst. Bei der Barabrechnung werden die Transaktionen jedoch nur erfasst, wenn das tatsächliche Bargeld eingegangen / bezahlt ist. In einem System mit zwei Einträgen wirkt sich jede Transaktion auf mindestens zwei Konten aus, dh ein Konto wird belastet und ein anderes Konto wird gutgeschrieben. Wenn die Einkäufe beispielsweise in bar getätigt werden,dann wird das Einkaufskonto belastet (Einkäufe erhöhen sich) und das Geldkonto wird gutgeschrieben (Bargeld verringert sich).
# 3 - Buchung im Hauptbuch
Nach dem Aufzeichnen der Transaktion im Journal werden die einzelnen Konten im Hauptbuch gebucht. Dies hilft dem Eigentümer / Buchhalter, den Kontostand jedes Kontos einzeln zu ermitteln. Beispielsweise werden alle Belastungen und Gutschriften des Bankkontos auf das Sachkonto übertragen, um die Zunahme und Abnahme des Bankguthaben während eines Zeitraums zu ermitteln, und schließlich können wir daraus das Endguthaben des Bankkontos ermitteln.
# 4 - Unangepasste Probebilanz
Der Probesaldo des Unternehmens ist bereit zu prüfen, ob die Belastungen den Gutschriften entsprechen oder nicht. Grundsätzlich besteht der Hauptzweck von Trial Balance darin, die Fehler zu identifizieren, die während des obigen Prozesses gemacht wurden. Der Probesaldo spiegelt alle Kontensalden zum angegebenen Zeitpunkt wider. Nach der Erstellung des Probesaldos wird überprüft, ob die Summe aller Gutschriften gleich der Summe aller Belastungen ist. Ist die Summe nicht gleich, ist ein Fehler zu identifizieren und zu korrigieren. Es kann auch andere Fehlergründe geben, aber dennoch versucht ein Buchhalter zunächst, den Fehler anhand der Vorbereitung des Testguthaben zu lokalisieren, und das Testguthaben hilft dabei, die Salden aller Konten in zusammengefasster Form zu ermitteln.
# 5 - Anpassen von Journaleinträgen
Wenn die periodengerechte Rechnungslegungsgrundlage eingehalten wird, müssen einige der Buchungen am Ende des Rechnungsjahres vorgenommen werden, z. B. Buchungen von Aufwendungen, die möglicherweise angefallen sind, aber nicht im Journal gebucht wurden, und Buchungen von etwaigen Einnahmen vom Unternehmen verdient, aber noch nicht in den Büchern erfasst. Beispielsweise wird der Zinsbetrag für eine feste Einlage jedes Jahr verdient, jedoch in der festen Einlage angesammelt. Diese Zinserträge sind jährlich in den Geschäftsbüchern zu erfassen, da die Zinsen jährlich verdient werden, unabhängig davon, ob der Betrag nach Fälligkeit des Festgeldes zusammen eingegangen ist.
# 6 - Angepasste Testbilanz
Nachdem alle Korrekturbuchungen vorgenommen wurden, muss vor der Erstellung des Jahresabschlusses erneut ein Probesaldo erstellt werden, um zu überprüfen, ob alle Gutschriften den Belastungen entsprechen, nachdem die Korrekturbuchungen vorgenommen wurden.
# 7 - Aufstellung des Jahresabschlusses
Nachdem alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, wird der Jahresabschluss des Unternehmens erstellt, um die tatsächliche Finanzlage, die Rentabilitätsposition und die Cashflow-Position des Unternehmens zu kennen. Die Aussagen, die zur Kenntnis der oben genannten Positionen erstellt werden, sind eine Gewinn- und Verlustrechnung zur Kenntnis der Rentabilitätsposition, die Bilanz zur Ermittlung der Finanzlage und die Kapitalflussrechnung zur Kenntnis der Änderungen der Zahlungsströme aus den drei Aktivitäten der Geschäft (Betriebs-, Investitions- und Finanzierungstätigkeit).
# 8 - Einträge schließen
Schließlich endet der Abrechnungszyklus mit diesem Schritt. Diese Einträge übertragen die temporären Kontensalden auf ein permanentes Konto. Die temporären Konten sind die Konten, deren Salden in einem einzigen Rechnungsjahr enden, z. B. Verkäufe, Käufe, Aufwendungen usw. Diese Salden werden zuerst in die Gewinn- und Verlustrechnung und dann auf das permanente Konto übertragen, dh der Gewinn / Verlust wird in die Gewinnrücklage übertragen Verdienstkonto. Es sollte klargestellt werden, dass nur temporäre Konten geschlossen werden, nicht die permanenten (Konten, bei denen es sich um Bilanzkonten wie Anlagevermögen, Schuldner, Inventar usw. handelt).
Nachdem die Abschlussbuchungen vorgenommen wurden, wird der Probesaldo erneut vorbereitet, um zu überprüfen, ob die Belastung dem Guthaben entspricht, und der Abrechnungszyklus beginnt erneut mit dem Beginn eines weiteren Abrechnungsjahres.
Fazit
Der Rechnungslegungsprozess umfasst daher die Schritte, die zum Erfassen, Klassifizieren, Zusammenfassen usw. der Finanztransaktion des Unternehmens auszuführen sind, wobei der Prozess mit der Identifizierung der Transaktion beginnt und hauptsächlich mit der Erstellung von Abschlüssen endet, die endgültig verwendet werden und von den Benutzern des Unternehmens bewertet.
