Automatisch in Excel speichern - So aktivieren Sie die automatische Speicherung mit Excel Option & VBA

Automatische Speicherfunktion in Excel

Das automatische Speichern in Excel ist eine Funktion / Einrichtung, mit der Änderungen oder Arbeitsfortschritte automatisch gespeichert werden . Dies hilft uns, die Auswirkungen des Risikos auf den Datenverlust im Falle einer Absturzsituation im System zu verringern. Wir finden diese Funktion auf der Registerkarte "Optionen" im Abschnitt "Speichern". Wenn Sie die Zeit als 5 Minuten eingeben, speichert Excel unsere Arbeitsmappen automatisch alle fünf Minuten.

Wie aktiviere ich AutoSave in Excel? (Schritt für Schritt)

Normalerweise ist das automatische Speichern in Excel standardmäßig aktiviert. Mal sehen, wie man die Optionen zum automatischen Speichern in Excel aktiviert.

• Schritt -1: Gehen Sie zum Menü „Datei“. Klicken Sie auf "Optionen".

• Schritt -2: Excel-Optionen werden mit vielen Optionen angezeigt, die gemäß unserer Notwendigkeit verwaltet werden können. Klicken Sie auf die Option "Speichern". Hiermit können wir die gespeicherten Arbeitsmappen anpassen.

• Schritt 3 - In diesem Fenster sehen Sie, dass "AutoRecover-Informationen alle -__ Minuten speichern" aktiviert ist. Hier benachrichtigen wir Excel, um die Arbeitsmappe alle n Minuten zu speichern (n kann eine beliebige Zahl sein, die keine Minuten in der Zeit darstellt). Standardmäßig benötigt Excel 10 Minuten, um die automatische Wiederherstellung durchzuführen. Wir können diese Zeit jedoch gemäß unseren Anforderungen ändern, z. B. 1,2,3 Minuten.

• Schritt 4 - Wenn Sie es aktivieren und nicht speichern konnten, wird es unter dem Pfad " C: Benutzer aa AppData Roaming Microsoft Excel " gespeichert (dieser Pfad variiert für alle, da ihre Wiederherstellung
  Excel ist Der automatische Speicherort ist unterschiedlich. Ich fordere alle auf, in den Excel-Optionen nach diesem automatischen Speicherort zu suchen - Speichern.

Sie können den Ordner auch ändern, um die Sicherungen zu speichern, indem Sie einen anderen Pfad in den Speicherort der AutoRecover-Datei eingeben.

• Schritt 5 - Wir können ein bestimmtes Format auswählen, wenn wir unsere Arbeitsmappen automatisch speichern, indem wir das Format aus der Liste der verfügbaren Excel-Formate auswählen.

Standardmäßig lautet das Format "Excel-Arbeitsmappe (* xlsx)", da dies von den meisten Benutzern verwendet wurde. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Option "Die letzte automatisch gespeicherte Excel-Version beibehalten, wenn ich schließe, ohne zu speichern" aktiviert ist.

• Schritt 6 - Wir können auch vermeiden, die Arbeitsmappen auf einem Laufwerk zu speichern, indem Sie "Standardmäßig auf Computer speichern" wie folgt aktivieren:

Bis jetzt hatten wir gelernt, wie man die automatische Speicherung in Excel einschaltet, Zeit für die regelmäßige Ausführung der Aufgabe und viele andere Funktionen, die wir erhalten haben.

Wie stelle ich die automatisch gespeicherte Datei wieder her?

Nun wollen wir sehen, wie die Datei wiederhergestellt wird, die automatisch gespeichert wird. Wie Sie sehen können, kopiert der Dateipfad, den wir im Speicherort der AutoRecover-Datei angegeben haben, den Pfad.

Schritt 1 - Öffnen Sie jetzt den Microsoft Explorer. Am oberen Rand der Leiste sollten wir den Pfad einfügen, den wir vom Speicherort der AutoRecover-Datei kopiert haben, und dann die EINGABETASTE drücken.

• Schritt 2 - Ein Fenster mit Dateien und Ordnern, die automatisch wiederhergestellt werden, wird angezeigt. In diesem Fenster können wir auf die Datei klicken, die wiederhergestellt werden soll. Anschließend können Sie die Änderungen beibehalten und die Arbeitsmappe unter einem neuen Namen speichern. Sobald Sie den Pfad eingegeben haben, wird das folgende Fenster angezeigt.

Von hier aus können wir die nicht gespeicherten Dateien wiederherstellen, und unsere Arbeit und Zeit gehen nicht umsonst, indem wir die automatische Speicherung in Excel aktivieren.

So aktivieren Sie die automatische Speicherung mit Visual Basic Application (VBA)

Mal sehen, wie Code mit Excel-Makro uns helfen kann, die automatische Speicherung in der Excel-Arbeitsmappe durchzuführen.

• Schritt 1 - Öffnen Sie "Visual Basic Editor" auf der Registerkarte "Entwickler" in Ihrem Excel wie folgt.

• Schritt 2 - Wenn wir auf "Visual Basic" klicken, können wir uns vorstellen, wie ein VBA-Editor herausspringt. Hier müssen wir Code schreiben, um die automatische Speicheroperation durchzuführen.

• Schritt 3 - Hier werden wir kein Modul für unsere Operation erstellen, da dies ein „Ereignis“ ist, bei dem wir ein Makro schreiben werden. Ein Ereignis ist so etwas wie, wenn wir eine Arbeitsmappe öffnen, dann wird es als Ereignis betrachtet. Wenn wir Änderungen an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, handelt es sich ebenfalls um ein Ereignis. Das Schließen der Arbeitsmappe ist ebenfalls ein Ereignis und so weiter.
• Schritt 4 - Für den automatischen Speichervorgang wird das Schließen der Arbeitsmappe als Ereignis angenommen. Öffnen Sie "ThisWorkbook" auf der linken Seite und schreiben Sie ein Makro.

• Schritt 5 - Wenn wir das "Thisworkbook" öffnen, können wir das "General" sehen und es wie folgt in "Workbook" ändern.

• Schritt 6 - Wenn wir zu einer Arbeitsmappe wechseln, können Sie ein Makro in ein Ereignis "Workbook_Open ()" schreiben. Auf unserer rechten Seite befindet sich eine Liste von Deklarationen, mit denen wir ein Ereignis erstellen können. Hier werden wir eine Aufgabe für die automatische Speicherung in Excel ausführen, daher müssen wir das Ereignis in "Beforclose" ändern.

• Schritt 7 - Wählen Sie "BeforeClose" und beginnen Sie mit dem Schreiben des Codes für die automatische Speicherung in Excel.

• Schritt 8 - „ThisWorkbook.Save“ speichert die Arbeitsmappe automatisch und speichert sie als makrofähige Arbeitsmappe, um den Code wie folgt auszuführen:

• Schritt 9 - Speichern Sie diese Arbeitsmappe als Makro-fähig und schließen Sie die Arbeitsmappe. Dann können wir beobachten, dass die Anzeigewarnung, die nach Speichern fragt oder nicht speichert, nicht angezeigt wird, aber eine andere Warnmeldung angezeigt wird, die wie folgt lautet:

Schritt 10 - Sobald Sie auf OK klicken, wird die Arbeitsmappe mit den Änderungen automatisch gespeichert. Wir können diese Warnung auch deaktivieren, indem wir Code in VBA verwenden, der eine Arbeitsmappe auf einfache Weise automatisch speichert.

Mal sehen, wie es funktioniert:

Diese Warnmeldungen werden über eine Anwendung gesendet, daher nehmen wir "Application.DisplayAlerts = False". Dies bedeutet, dass keine Anzeigewarnung angezeigt wird, sobald diese Zeile im Code enthalten ist. Es ist jedoch auch wichtig, eine Zeile mit „Application.DisplayAlerts = True“ einzufügen, da dies hilfreich ist, wenn bei wichtigen Informationen eine Warnung zum Herausspringen angezeigt wird.

Versuchen Sie nun, Änderungen vorzunehmen und die Arbeitsmappe zu schließen. Wir können feststellen, dass keine der Anzeigewarnungen angezeigt wird, die Änderungen jedoch gespeichert werden. Dieser Vorgang hilft uns, unsere Arbeit zu speichern, obwohl wir die Arbeitsmappe unerwartet schließen, ohne sie zu speichern.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

• Das automatische Speichern in Excel ist eine hervorragende Funktion, die Zeit und Daten spart, indem sie regelmäßig gespeichert wird.
• Sobald wir die automatische Speicherung in Excel aktiviert haben, können wir nicht ohne Speichern schließen, was irreführend sein kann, obwohl wir die Daten nicht speichern möchten.
• Es überwacht immer die Arbeit des Benutzers und aktualisiert die Änderungen im Inhalt, um einen Punkt oder ein Laufwerk freizugeben.
• Außerdem können mehrere Personen das Dokument gleichzeitig bearbeiten.