Pivot-Tabellengruppe nach Monat
In jedem Sektor werden Daten täglich erfasst. Wenn wir also die Daten analysieren müssen, verwenden wir Pivot-Tabellen, damit auch alle Daten zusammengefasst und jeden einzelnen Tag angegeben werden, aber wer sitzt und sieht alltägliche Transaktionen, eher sie Ich möchte sehen, wie hoch die monatliche Gesamtsumme ist, die aus allen Daten des Monats besteht und die Einzelsumme für jeden Monat so angibt, dass wir maximal 12 Zeilen pro Jahr haben. Eine Gruppierung von Daten in Monate ist mithilfe der Pivot-Tabelle in Excel möglich. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten nach Monaten gruppieren.
Gruppentermine nach Monaten
Um dieses Beispiel zu demonstrieren, haben wir Beispieldaten vorbereitet, die Sie herunterladen können, um mit uns zu üben.
Diese Daten beziehen sich auf 2 Jahre 2018 und 2019 auf täglicher Basis. Wir müssen diese Daten zusammenfassen, um monatliche Verkaufswerte zu erhalten. Daher müssen wir Monat und Jahr aus den Daten extrahieren, um die Verkäufe auf monatlicher und jährlicher Basis zu analysieren.
Setzen Sie zuerst die Pivot-Tabelle ein und wenden Sie die Pivot-Tabelle wie unten gezeigt an.
Dies hat uns einen täglichen zusammenfassenden Bericht gegeben, so dass wir auf zwei Arten zu Monat und Jahr gelangen können; Zuerst sehen wir, wie Monat und Jahr aus der Datumsspalte hinzugefügt werden.
Fügen Sie zwei weitere Spalten ein und nennen Sie sie "Monat" bzw. "Jahr".
Fügen Sie für die Spalte "Monat" die folgende Formel ein.
Diese Textfunktion verwendet die Referenz der Datumsspalte und wendet das Format als kurzen Monatsnamen mit dem Code „MMM“ an.
Wenden Sie nun die folgende Formel an, um YEAR aus der Datumsspalte zu extrahieren.
Ok, fügen Sie jetzt eine Pivot-Tabelle ein, indem Sie die Daten auswählen.
Ziehen Sie nun die Spalte Jahr & Monat in den Bereich "REIHEN" und die Spalte "Verkäufe" in den Bereich "WERTE" und legen Sie eine Pivot-Tabelle wie die folgende ab.
Ändern Sie das Berichtslayout in das Formular "Gliederung".
Jetzt sieht unser Bericht wie folgt aus.
Sieht gut aus; Die Sache ist, dass diese Technik von Benutzern befolgt wird, die nichts über die Gruppierungstechnik in einer Pivot-Tabelle wissen. wir werden das jetzt sehen.
Gruppendaten in der Pivot-Tabelle
Das Einfügen von zwei zusätzlichen Spalten zum Hinzufügen von Monat und Jahr ist eine zusätzliche Aufgabe. Stellen Sie sich nun das Szenario vor, in dem eine vierteljährliche Zusammenfassung angezeigt werden muss. Daher müssen wir eine weitere Spalte hinzufügen und eine komplexe Formel verwenden, um die Quartalszahl zu ermitteln.
Es sieht also mühsam aus, all diese Aufgaben zu erledigen. Ohne zusätzliche Spalte können wir die Daten jedoch nur in Pivot-Tabellen selbst gruppieren.
Setzen Sie zuerst die Schwenktabelle wie die folgende ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen in der Spalte "Datum" und wählen Sie die Option "Gruppe".
Wenn Sie auf die Option "Gruppe" klicken, wird sie unter dem Fenster angezeigt.
In diesem Fenster sehen wir, dass automatische Daten zu Beginn und Ende von Daten ausgewählt wurden. Wählen Sie daher die Option "Gruppieren nach" als "Monate" und klicken Sie auf "OK", um die Daten nach "Monaten" zu gruppieren.
Jetzt sehen Sie das Ergebnis der Pivot-Tabelle.
Das Problem hierbei ist, dass wir Daten für zwei Jahre haben, da wir nach "Monaten" gruppiert haben. Diese wurden nach Monaten gruppiert und haben Jahre nicht berücksichtigt. Wählen Sie also bei der Gruppierungsoption sowohl "Monat" als auch "Jahr".
Klicken Sie auf "Ok" und wir haben eine neue Pivot-Tabelle wie die folgende.
Dies ist genau ähnlich der vorherigen manuellen Methode, die wir befolgt haben, nicht wahr?
Wenn Sie also Pivot-Tabellendaten verwenden, können nur wir die Daten nach Monaten, Jahren und Quartalen gruppieren.
Eine Sache, die wir hier beachten müssen, ist, dass wir nur "Datum" als Spalte "ROWS" hatten, aber nach der Gruppierung können wir ein anderes Feld im Bereich "ROWS" sehen.
Da wir das Jahr als zweites Gruppierungskriterium verwendet haben, können wir "Jahr" als neue Feldspalte sehen. Anstatt die lange Pivot-Tabelle zu sehen, ziehen Sie das Feld "Jahr" aus dem Bereich "REIHEN" in die "SPALTEN" " Bereich.
Jetzt können wir den Pivot-Tabellenbericht einfach anzeigen und lesen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wir können Datums- und Zeitwerte in Excel gruppieren.
- Wir müssen die Art von Gruppe auswählen, die wir machen.
