Wie schattiere ich alternative Zeilen in Excel?
Wir können jede alternative Zeile in Excel mithilfe der bedingten Formatierungstechnik schattieren und dies mithilfe mehrerer Methoden tun.
Unten sind die Daten, die ich verwenden werde. Sie können die Arbeitsmappe herunterladen, um mit mir zu üben.
Methode 1 - Ohne Verwendung der Hilfsspalte
Die erste Methode, die wir verwenden werden, ist die bedingte Formatierung ohne Verwendung der Hilfsspalte. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um jede andere Zeile in Excel zu schattieren.
- Schritt 1: Wählen Sie die gesamten Daten aus (ohne Überschrift).
- Schritt 2: Gehen Sie zur bedingten Formatierung und wählen Sie "Neue Regel".
- Schritt 3: Wählen Sie im nächsten Fenster "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen".
- Schritt 4: In der Formel für bedingte Formatierung gibt der Balken die folgende Formel ein.
- Schritt 5: Klicken Sie nun auf die Registerkarte Format, um die Formatierungsfarbe auszuwählen.
- Schritt 6: Jetzt wird das Formatzellenfenster geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Registerkarte „FÜLLEN“ und wählen Sie die Farbe nach Ihren Wünschen.
- Schritt 7: Klicken Sie nun auf OK, um die Farben in einer alternativen Zeile anzuzeigen.
Wenn Sie sich fragen, wie dies geschehen ist, sagen Sie dank der Formel, die wir eingegeben haben, dh = MOD (ROW (), 2) = 1
MOD ist die Formel, die verwendet wird, um den Restwert zu erhalten, wenn wir eine Zahl durch die andere Zahl teilen. Zum Beispiel gibt MOD (3, 2) 1 als Rest zurück, dh wenn wir Nummer 3 durch Nummer 2 teilen, erhalten wir den Restwert als 1.
In ähnlicher Weise gibt die Funktion ROW () die jeweilige Zeilennummer zurück, und dieselbe Zeilennummer wird durch Nummer 2 geteilt. Wenn der Rest gleich Nummer 1 ist, wird diese Zeile durch die von uns gewählte Farbe hervorgehoben oder schattiert .
Methode 2 - Verwenden der Hilfsspalte
Durch einfaches Einfügen der Hilfsspalte mit Seriennummern können wir alternative Zeilen in Excel schattieren.
- Fügen Sie für diese erste Spalte die Seriennummer wie die folgende ein.
- Wählen Sie nun die Daten mit Ausnahme der Hilfsspalte aus.
- Öffnen Sie erneut die bedingte Formatierung und wählen Sie dieselbe Methode. Diesmal müssen wir jedoch nur die Formel ändern. Fügen Sie die folgende Formel ein.
- Klicken Sie auf OK. Wir werden eine alternative schattierte Reihe bekommen.
Wenn Sie sich die vorherige und diese ansehen, ist es etwas anders. In der vorherigen Zeile wurde die zweite Zeile der Daten schattiert, in dieser wurde jedoch ausgehend von der ersten Zeile der Daten selbst die Zeile hervorgehoben.
Methode 3 - Verwenden der VBA-Codierung
Sie können einfach den folgenden VBA-Code verwenden, um jede alternative Zeile zu schattieren. Verwenden Sie den folgenden Code, um alternative Zeilen in Excel zu schattieren.
Code:
Sub Shade_Rows () Dim Rng As Range Set Rng = Auswahl Rng.FormatConditions.Add xlExpression, Formula1: = "= MOD (ROW (), 2) = 1" Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority With Selection. FormatConditions (1) .Interior .PatternColorIndex = xlAutomatic .ThemeColor = xlThemeColorAccent5 .TintAndShade = 0.399945066682943 End With Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False End Sub
Dazu müssen Sie zuerst den Bereich der Zellen auswählen, die schattiert werden sollen, und dann das Makro ausführen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Nicht nur alternative Reihen, aber man kann auch Schatten all 3 rd Reihe, 4 th Zeile oder 5 - ten Reihe, und so weiter. Dazu müssen Sie den Divisorwert in der MOD-Funktion von 2 auf 3 ändern.
- Die bedingte Formatierung basiert auf den logischen Ergebnissen TRUE oder FALSE.
- ISODD- und ISEVEN-Funktionen sind in der Hilfsspalte der Seriennummern nützlich.
