RACI-Diagrammvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andere Versionen

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RACI-Diagrammvorlage

Die RACI-Diagrammvorlage ist ein Tool, mit dem Rollen und Verantwortlichkeiten in einem Projekt oder einer Aktivität zugewiesen werden. Es wird klar dargestellt, welche Aufgabe von wem ausgeführt wird, wer ein Prüfer ist und wer für eine Aufgabe verantwortlich ist. Letztendlich beseitigt diese Tabelle jegliche Verwirrung und hilft bei der Identifizierung der Person, die für eine Aktivität verantwortlich ist.

RACI steht für Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Lassen Sie uns diese vier Verantwortlichkeiten anhand der folgenden kurzen Beschreibung verstehen -

# 1 - Verantwortlich

Es ist die Person, die tatsächlich arbeitet und die Aufgabe erledigt. Je nach Schwierigkeitsgrad und Zeitaufwand können eine oder mehrere Personen für eine Aufgabe verantwortlich sein.

# 2 - Verantwortlich

Es ist die Person, die auch der Prüfer ist und die verschiedenen Aufgaben der verantwortlichen Person zuweist. Die verantwortliche Person kann auch für einige Aufgaben zur Rechenschaft gezogen werden. Die SOX-Überprüfung, die jetzt an einem Tag durchgeführt wird, ist jedoch obligatorisch, damit eine andere Person die von einer Person erledigte Aufgabe überprüft. Es ist immer eine gute Idee, nur eine Person für eine Aufgabe verantwortlich zu machen, um Unklarheiten zu vermeiden.

# 3 - Konsultiert

Diese Personen werden bezüglich Feedback oder Bestätigung, dass das Projekt gut läuft, konsultiert. Ausgabequalität ist wie gewünscht; falls vorhanden, Fehler oder Lücken im Produkt oder Projekt. Die zu beratenden Parteien können je nach Art der zur Konsultation offenen Aufgabe intern oder extern sein.

# 4 - Informiert

Dies sind die Parteien, die über den Fortschritt, Engpässe oder den Abschluss des Projekts informiert werden. In den meisten Fällen handelt es sich bei informierten Personen um Endempfänger oder leitende Angestellte, die lediglich über Fortschritte, Änderungen und andere wichtige Änderungen informiert werden möchten.

Lassen Sie uns die RACI-Diagrammvorlage anhand der folgenden Vorlage verstehen, in der ein Buchhaltungsmanager verschiedene Aufgaben innerhalb seines Teams delegiert hat und die Nachverfolgung mit verantwortlichen und verantwortlichen Personen durchführen kann.

Informationen zur RACI-Diagrammvorlage

• Es handelt sich um ein einfaches RACI-Diagramm, das von einem der Buchhaltungsleiter in jeder Organisation erstellt und verwendet wird, um die monatliche Abschlussaktivität eines Monats auszuführen. Wir sehen hier also, dass es verschiedene Teams für verschiedene Funktionen gibt. Die Rechnungsbuchung, die vom Kreditorenbuchhaltungsteam durchgeführt wird, besteht aus drei Mitgliedern, die für die Buchung von Rechnungen in einer bestimmten Region verantwortlich sind.
• Hier kann auch der Name der Mitarbeiter genannt werden. Dann ist die Person, die für die Buchung der Jobrechnung verantwortlich ist, die Kreditorenbuchhalterin Lucy. Dies bedeutet, dass der Buchhaltungsleiter sich jederzeit mit Lucy in Verbindung setzen kann, um Probleme mit der Rechnungsbuchung oder Bedenken eines Anbieters in Bezug auf Zahlungen oder Rechnungsfragen zu erhalten, um das Update zu erhalten und das Problem zu beheben. Für die Beratung gibt es ein Orakel- und Gruppenteam, Oracle ist das von den Organisationen häufig verwendete Finanzinstrument, und das Gruppenteam ist für die Konsolidierung der Geschäftsbücher aus verschiedenen Regionen und Ländern verantwortlich, um sie Führungskräften, Investoren und Führungskräften vorzustellen andere Interessengruppen.
• Wenn das Kreditorenbuchhaltungsteam ein Systemproblem hat, sollte es sich an das Oracle-Team wenden, um Anleitung und Unterstützung zu erhalten. Und wenn es funktionale Probleme wie Wechselkurse, den Status eines Anbieters oder Buchhaltungsprobleme gibt, sollten Sie sich an das Gruppenteam wenden, um eine Anleitung zu erhalten. Dann ist die informierte Gruppe die gesamte Buchhaltungsgruppe, sodass jeder weiß, dass eine der Abteilungen ihre Aufgabe erfüllt hat, und wir sind auf dem besten Weg, die Bücher rechtzeitig zu schließen.
• Auf die gleiche Weise wie in der obigen Vorlage ist das RACI-Diagramm für Abrechnung, Umsatz, Intercompany, CAPEX und andere Funktionen ausgelegt.

Wie verwende ich die Vorlage?

• Es ist eine einfache, präzise und umfassende Vorlage, die hier erläutert wird. Die Person verwendet das RACI-Diagramm, um Änderungen an der angehängten Vorlage vorzunehmen und die verschiedenen Funktionen und Namen der Personen abhängig von der Teamgröße zu aktualisieren. Außerdem können sie bestimmte Mitglieder ein- und ausschließen, abhängig von den Informationen und deren Bedeutung für die Organisation. Wenn es beispielsweise ein Update zu Fusionen und Übernahmen gibt und es sich noch in der Anfangsphase befindet, sollte es nicht an alle Mitarbeiter der Organisation weitergegeben werden, und informierte Personen können nur die leitenden Angestellten und beteiligten Mitarbeiter sein. Ebenso muss die Rechenschaftspflicht so verteilt werden, dass eine Person nicht mit vielen Verantwortlichkeiten belastet wird und die Erledigung von Aufgaben schwierig wird. Ebenfalls,Dieselbe Person darf nicht gegenüber Abteilungen mit widersprüchlichen Interessen rechenschaftspflichtig sein, um SOX- und andere Compliance-Probleme zu vermeiden.
• Das Hauptziel dieser Tabelle ist es, zu verstehen, welches Team und welche Person was tun, und sie zu erreichen, falls Informationen von ihnen benötigt werden. Weil heutzutage in einer digitalen Welt alle Abteilungen miteinander verbunden sind und die Zuverlässigkeit einer Abteilung bei der Erledigung der Aufgaben einer anderen Abteilung gewährleistet ist. In einer Buchhaltungsumgebung kann das Hauptbuch-GL-Team beispielsweise erst dann mit der Arbeit beginnen, wenn das Kreditoren- und Debitorenteam seine Aufgabe erfüllt hat. Auf diese Weise bietet das RACI-Diagramm einen schnellen Überblick über die Verteilung der Aufgabe und die Reaktionsfähigkeit einer Abteilung auf eine andere und bietet eine bessere Integration und Aufgabenerfüllung.