Wie verwende ich die Excel-Ersatzfunktion? (mit Schritt Schritt Beispiele)

Was macht die Ersatzfunktion in Excel?

Die Ersetzungsfunktion in Excel ist eine sehr nützliche Funktion, die verwendet wird, um einen bestimmten Text durch einen anderen Text in einer bestimmten Zelle zu ersetzen oder zu ersetzen. Diese Funktion wird häufig verwendet, wenn wir massive E-Mails oder Nachrichten in großen Mengen senden, anstatt für jeden einen separaten Text zu erstellen Benutzer verwenden wir Ersatzfunktion, um die Informationen zu ersetzen.

Syntax

Die Ersatzfunktion in Excel hat vier Parameter. Drei (text, old_text, new_text) sind obligatorische Parameter und einer (instance_num) ist optional.

Obligatorischer Parameter:

  • Text: Es ist ein Text, aus dem wir einen Text ersetzen möchten.
  • old_text: Dies ist ein Text, der ersetzt werden soll.
  • new_text: Es ist der Text, der den alten Text ersetzt.

Optionaler Parameter:

  • (instance_num): Gibt das Auftreten von old_text an. Wenn Sie nur die Instanz angeben, wird diese Instanz durch eine Ersatzfunktion ersetzt. Andernfalls werden alle Instanzen dadurch ersetzt.

Wie verwende ich die Ersatzfunktion in Excel? (mit Beispielen)

Beispiel 1

Im ersten Beispiel ersetzen wir das "_" durch Leerzeichen in dem angegebenen Satz von Namensdaten.

Um die gewünschte Ausgabe zu erhalten, wendet Tanuj Rajput von Tanuj_Rajput die Ersatzformel SUBSTITUTE (A2, ”_,” “1) an.

Es ersetzt die erste Instanz von "_" durch Leerzeichen und Sie erhalten die gewünschten Daten als Ausgabe.

Beispiel 2

In diesem Beispiel ersetzen wir die erste Instanz des Zeichens "a" durch "w" im angegebenen Datensatz mit vollem Namen, indem wir die Ersatzfunktion verwenden.

Wenden wir die Formel = SUBSTITUTE (A2, ”a”, ”w”, 1) in der Spalte Formel an.

Wie in der folgenden Tabelle gezeigt, erhalten Sie die Ausgabe in der Spalte Ausgabe, die in der dritten Spalte angezeigt wird.

Beispiel 3

In diesem Beispiel werden alle Instanzen des Zeichens "a" durch "w" im angegebenen Datensatz ersetzt

Mit der Ersatzformel excel = SUBSTITUTE (B38, "a", "w")

Ziehen Sie es in die Formelspalte auf die Ausgabe ohne „a“ -Werte, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Beispiel 4

In diesem Beispiel werden alle Leerzeichen durch Leerzeichen aus dem angegebenen Satz vollständiger Namen ersetzt.

Hier wenden wir die folgende Ersatzformel an, um dies zu erreichen = SUBSTITUT (I8, ”,“)

Auf diese Weise erhalten Sie die Ausgabe ohne Speicherplatz, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  • Die Ersatzfunktion ist die Funktion, bei der zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird.
    • Die Ersatzfunktion betrachtet Tanuj und Tanuj als unterschiedliche Werte, was bedeutet, dass zwischen s / w Klein- und Großbuchstaben unterschieden werden kann.
  • Die Ersatzfunktion unterstützt keine Platzhalterzeichen, dh "?" , "*" Und "~" Tilde.

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