Bedeutung der Rückladung
Die Rückbelastung bezieht sich auf eine Rechnung, die vorgelegt wird, um die ausstehende Zahlung aus einer früheren Periode einzuziehen. Wenn ein Kunde die ausstehende Rechnung nicht bezahlt hat, fügt der Lieferant den zuvor ausstehenden Betrag zusammen mit der aktuellen Rechnung hinzu und sendet ihn an den Kunden.
Beispiele
- Herr X ist ein Verkäufer, der seinen Kunden Rohstoffe liefert. Jeden Monat sendet Herr X seinem Kunden eine Rechnung über 500 US-Dollar. Im März hat Herr X eine ähnliche Rechnung über 500 US-Dollar geschickt. Nach dem Absenden der Rechnung stellte Herr X fest, dass die Rohstoffkosten gestiegen sind. Im nächsten Monat schickte Herr X eine Rückbelastung des erhöhten Betrags zusammen mit der Rechnung des aktuellen Monats. Diese Gebühr war also auf einen von Herrn X verursachten Fehler zurückzuführen. Die Gebühr ist eine zusätzliche Belastung für den Kunden.
- Die Bank XYZ plante, die Servicegebühr für ihre Kreditkarten ab Januar zu erhöhen. Die Bank informierte die Kunden erst im Februar. Im Februar wurden den Kunden Rückvergütungen zusammen mit Zinsen zugesandt. Es ist eine gängige Praxis für kreditkartenausgebende Banken, da die Zinsen täglich berechnet werden und sie versuchen, die Kommunikation mit den Kunden zu verzögern, um Zinsen für die Gebühren zu berechnen.
Wer kann die Rückbelastung übernehmen?
Lieferanten, Dienstleister oder jedes Unternehmen, das eine Transaktion mit anderen Parteien abwickelt, können eine Rückbelastung erheben. Wenn ein Unternehmen eine Rechnung für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren erstellt, ist es befugt, eine solche Gebühr im Falle eines Abrechnungsfehlers oder eines Zahlungsverzuges der vom Kunden erhaltenen Zahlung zu erheben.
Rückladung vs. Änderungsauftrag
Die Rückbelastung erfordert keine Genehmigung, da dies eine ausstehende Ausgabe ist, die der Lieferant vergessen hat, dem Kunden in Rechnung zu stellen. Die Änderungsreihenfolge ist dagegen eine Änderung der bestehenden Bestellung und bedarf der Genehmigung. Angenommen, der Kunde hat eine bestimmte Vereinbarung bestellt. Wenn der Lieferant / Kunde die Bestellung ändert, ist aus irgendeinem Grund eine Autorisierung erforderlich. Der gesamte Rechnungsbetrag ändert sich, wenn sich die Menge und die Artikel ändern, um sich zu ändern.
Vorteile
- Es ermöglicht Lieferanten, Geld zurückzugewinnen, falls eine falsche Rechnung an den Kunden gesendet wurde. Wenn die vorherige Rechnung geringer war als die ursprünglich überarbeitete Rechnung, entsteht dem Lieferanten ein Verlust. Außerdem können Lieferanten bei Fehlern im Abrechnungsprozess Geld zurückerhalten.
- Wenn Kunden keine vorherigen Zahlungen leisten, bieten ihnen Nachgebühren eine weitere Möglichkeit, die Gebühren zu begleichen und die Transaktion mit dem Lieferanten fortzusetzen. Wenn es keinen solchen Mechanismus gäbe, hätte ein einziger Ausfall bei der Rechnungszahlung die Beziehung zwischen Lieferant und Kunde beendet.
- Diese Gebühren erhöhen entweder Ihre Verbindlichkeiten, wenn Sie Kunde sind, oder die Forderungen, wenn Sie Lieferant sind. Das ist also wichtig in der Buchhaltung. Der Abschlussprüfer benötigt das wahre Bild der Forderungen oder Verbindlichkeiten, um die Abschlüsse korrekt zu erstellen.
