Was ist das Zeitdiagramm in Excel?
Das Excel-Zeitplandiagramm wird im Projektmanagement auch als Meilensteindiagramm bezeichnet. Dies ist das Diagramm, mit dem alle Phasen eines Projekts auf visuelle Weise verfolgt werden. Als Projektmanager liefern Sie das Projekt dem Endbenutzer wie vor dem Start des Projekts festgelegt.
Um einem Projektmanager zu helfen, die Dinge in Excel zu visualisieren, können wir ein Zeitdiagramm erstellen.
Wie erstelle ich ein Zeitleisten-Diagramm (Meilenstein) in Excel?
Unten finden Sie ein Beispiel für ein Zeitdiagramm (Meilenstein) in Excel.
Das erste, was Sie zum Erstellen eines Zeitdiagramms tun müssen, ist, die Daten vorzubereiten. Sie benötigen eine Aufgabenliste mit einer geschätzten Zeit der Aufgabe. Unten sind die Daten aufgeführt, die ich für dieses Beispiel eines Zeitdiagramms vorbereitet habe.
Lassen Sie uns ein Timeline-Diagramm in Excel erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Schritt 1: Als erstes müssen wir eine geänderte Datentabelle erstellen. Fügen Sie eine Hilfsspalte ein und geben Sie die Zahl 10 mit einer positiven und einer negativen Zahl ein.
- Schritt 2: Wählen Sie die Daten aus, gehen Sie zur Registerkarte EINFÜGEN und fügen Sie ein Excel-Liniendiagramm mit Markierungen ein.
Jetzt haben wir ein Diagramm wie das folgende.
- Schritt 3: Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie die Option „Daten auswählen“.
- Schritt 4: Entfernen Sie im folgenden Fenster die Legendeneinträge.
- Schritt 5: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Schritt 6: Geben Sie im folgenden Fenster für "Serienname" "Datum" ein und wählen Sie für "Serienwerte" die Aufgabenliste aus.
- Schritt 7: Klicken Sie nun auf "OK". Klicken Sie im selben Fenster auf die Option "Bearbeiten" auf der rechten Seite, dh "Beschriftungen für horizontale Achsen".
- Schritt 8: Wählen Sie im folgenden Auswahlfenster Datumswerte aus.
- Schritt 9: Klicken Sie auf OK. Klicken Sie nun im selben Fenster erneut auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Schritt 10: Geben Sie nun im nächsten Fenster "Helper" als Seriennamen ein und wählen Sie unter "Serienwerte" die Werte der Hilfsspalten aus.
Jetzt sieht das Diagramm wie folgt aus.
- Schritt 11: Nach all dem müssen wir einige Formatierungsänderungen vornehmen. Klicken Sie nun auf das Liniendiagramm und drücken Sie die Tastenkombination „ Strg + 1 “, um die Option „Datenreihen formatieren“ rechts neben dem Diagramm zu öffnen.
- Schritt 12: Gehen Sie zur Option „Fill & Line“ und wählen Sie unter der Option „Line“ die Option „No Line“.
- Schritt 13: Klicken Sie nun mit derselben Auswahl auf die Registerkarte Design. Gehen Sie auf der Registerkarte Design zu Diagrammelemente hinzufügen.
- Schritt 14: Gehen Sie unter Diagrammelemente hinzufügen zu Fehlerbalken in Excel und wählen Sie "Weitere Fehlerbalkenoptionen".
- Schritt 15: Sobald Sie auf "Weitere Fehlerbalkenoptionen" klicken, wird auf der rechten Seite wieder eine Formatierungsoption geöffnet.
- Schritt 16: Klicken Sie auf "Fehlerleistenoptionen", wählen Sie die Richtung als "Minus" und den Prozentsatz der Fehlermenge als 100%.
Jetzt haben wir ein Diagramm wie dieses.
- Schritt 17: Wählen Sie nun das horizontale flache Liniendiagramm aus und legen Sie es als "Sekundärachse" fest.
- Schritt 18: Löschen Sie nun die vertikalen Werte der Sekundärachse.
- Schritt 19: Als nächstes "Datenbeschriftungen hinzufügen" zum Diagramm.
- Schritt 20: Wählen Sie Datenbeschriftungen aus, und drücken Sie Strg + 1 , um das Formatierungsfenster zu öffnen. Wählen Sie im Formatierungsfenster "Kategoriename".
- Schritt 21: Wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf die Option „Daten auswählen“. Wählen Sie im folgenden Fenster "Helfer" und klicken Sie auf die Option "Bearbeiten".
- Schritt 22: Wählen Sie für "Achsenbeschriftungen" ein geschätztes Datum aus .
- Schritt 23: Wählen Sie "Punkt" -Datenbeschriftungen und machen Sie diese Datenbeschriftung, da Werte aus Zellen Werte von A2 bis A9 auswählen.
- Schritt 24: Wählen Sie nun den „Punkt“ und wählen Sie „Markierungsoption“, um diesen als Delta-Form-Marker mit schwarzer Farbe zu erstellen.
Jetzt ist unsere Mile Stone-Karte bereit zu rocken.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Das Zeitdiagramm (Meilenstein) ist nicht das integrierte Excel-Diagramm. Daher müssen wir alle oben genannten Schritte ausführen, um ein eigenes Diagramm zu erstellen.
- Dies ist die einfache Visualisierungstechnik, mit der Sie alle Ihre Projektpläne verfolgen können.
- Aufgrund der Formatierungstechniken scheint es schwierig zu sein, aber je mehr Zeit Sie damit verbringen, desto komfortabler werden Sie.
