Was ist Merge Cells in Excel?
Das Zusammenführen von Zellen in Excel bedeutet, dass zwei oder mehr Zellen miteinander kombiniert werden. Excel hat uns eine integrierte Schaltfläche zur Verfügung gestellt, mit der Zellen zusammengeführt werden können. Diese Schaltfläche ist im Ausrichtungsbereich der Registerkarte "Startseite" verfügbar, um als erstes zwei oder mehr Zellen zusammenzuführen do ist die Auswahl der Zellen, die zusammengeführt werden sollen. Wenn wir dann auf diese Schaltfläche klicken, werden die Zellen zusammengeführt.
In Excel möchten wir häufig, dass die Werte mehrerer Zellen zu einer zusammengeführt werden, oder wir müssen die Daten möglicherweise anders darstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir die Zellen in Excel zusammenführen können. In diesem Artikel werde ich die Möglichkeiten zum Zusammenführen von Zellen in Excel, ihre Verknüpfungen und welche besser und welche zu vermeiden sind, diskutieren.
Wie füge ich Zellen in Excel zusammen?
Wie ich bereits erwähnt habe, bedeutet Zusammenführen das Kombinieren mehrerer Zellen zu einer. Eine der häufigsten Methoden zum Zusammenführen der Zellen in Excel ist die Verwendung der Option Zusammenführen und Zentrieren in der Startleiste.
Es gibt ein Problem mit dieser Art des Zusammenführens von Zellen. Angenommen, die Zellen A1 und B1 enthalten einen Wert. Wenn ich mit dieser Methode zusammenführe, wird nur der Wert auf der linken Seite beibehalten und der Wert auf der rechten Seite überschrieben.
Schauen Sie sich zuerst die folgenden Daten an. Ich habe die Vor- und Nachnamenwerte von A1 bis B2. Wenn ich den Vor- und Nachnamen zusammenführen möchte, kann ich diese Methode nicht verwenden, da sie den Wert auf der rechten Seite überholt und nur den Wert auf der linken Seite beibehält.
- Schritt 1: Datenstruktur
- Schritt 2: Wählen Sie die beiden Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten. In diesem Fall wähle ich zusammen A2 & B2 aus.
- Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf die Option Merge & Center .
- Schritt 4: Sobald Sie auf diese Option klicken, wird das folgende Dialogfeld geöffnet und Sie klicken auf OK.
Das Ergebnis entspricht nun dem folgenden Bild.
Jetzt hat Excel diese beiden Zellen zusammengeführt, anstatt die Werte dieser beiden Zellen zusammenzuführen. Das Problem ist, dass wir unseren Nachnamen aufgrund des Zusammenführens von Zellen mit der Option Zusammenführen und Zentrieren verloren haben.
Die beiden besten Möglichkeiten zum Zusammenführen von Zellen in Excel
Was ist dann der richtige Weg, um zwei Werte der beiden Zellen zusammenzuführen? Auch dafür haben wir einige Möglichkeiten.
- Mit Concatenate Formel
- Verwenden des kaufmännischen Und (&) -Operators
Lassen Sie mich jeden einzeln erklären.
# 1 - Verwenden der verketteten Formel zum Zusammenführen von Zellen
Sie wissen, Excel hat viele Funktionen. CONCATENATE kann mehrere Zellenwerte zu einem kombinieren. Mit dieser Methode können wir den Vor- und Nachnamen in einer anderen Zelle zusammenführen.
- Schritt 1: Wählen Sie Zelle C2 aus.
- Schritt 2: Wenden Sie die CONCATENATE-Formel an, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.
Die Formel ist für
- Teil 1: Was ist der erste Wert, den Sie zusammenführen müssen?
- Teil 2: Dies ist nur der Abstand zwischen zwei Werten.
- Teil 3: Dies ist der zweite Wert, den ich zusammenführen möchte.
So verketten zwei Zellenwerte in einem.
# 2 - Verwenden des kaufmännischen Und-Operators zum Zusammenführen von Zellen
So wie wir zwei Werte mit CONCATENATE ähnlich kombiniert haben, können wir auch mit dem kaufmännischen Und-Operator kombinieren.
Anstelle von CONCATENATE müssen wir nur & Symbole einfügen.
Verschiedene Optionen in der Zusammenführungsoption
Wir haben insgesamt 4 Arten von Zellen zum Zusammenführen.
- Merger & Center: Fügt die ausgewählten Zellen zusammen, indem nur der Wert auf der linken Seite beibehalten und die Ausrichtung als Center vorgenommen wird.
- Zusammenführen über: Diese Option führt die Zellen zusammen, aber keine Ausrichtung.
- Zellen zusammenführen: Hiermit werden nur die Zellen zusammengeführt.
- Zellen entfernen: Dadurch werden die Zellen entfernt.
Wie entferne ich Zellen?
Jetzt haben wir gelernt, Zellen auf verschiedene Arten zusammenzuführen, aber wir können diese Aktion auch rückgängig machen (aufheben).
Wählen Sie die zusammengeführten Zellen zusammen aus und klicken Sie im Menüband Start auf die Option zum Zusammenführen.
Klicken Sie auf die Option zum Zusammenführen.
Dadurch werden Zellen entfernt, verlorene Werte jedoch nicht wiederbelebt.
Alternative Methode zum Zusammenführen von Zellen
Durch das Zusammenführen von Zellen werden jedoch die Werte auf der rechten Seite gelöscht. Es gibt jedoch eine alternative Möglichkeit, die Zellen zusammenzuführen, jedoch als zentrale Ausrichtung.
- Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus, die zusammengeführt werden sollen.
- Schritt 2: Drücken Sie nun Strg + 1 (Tastenkombination für Formatzelle).
- Schritt 3: Wählen Sie die Option Ausrichtung .
- Schritt 4: Wählen Sie in der Dropdown-Liste Horizontal die Option Mitte über Auswahl aus .
- Schritt 5: Klicken Sie auf OK, um zur Mitte zu gelangen.
Dies sieht aus wie eine Ausrichtung in der Mitte, ist jedoch eine Art Zusammenführen von Zellen.
Trick, um viele Zellen zusammenzuführen
Angenommen, Sie haben das Folgende und möchten das ganze Jahr zusammenführen, um zusammenzuführen, dann werde ich Ihnen die coole Technik erklären.
Eines ist hier üblich: Jedes Jahr gibt es zwei leere Zellen, bevor das nächste Jahr beginnt.
Wählen Sie nun die ersten 3 Zellen aus.
Klicken Sie nun auf Zusammenführen, richten Sie die Mitte aus und fett.
Doppelklicken Sie nun auf Format Painter.
Dadurch werden die ersten 3 Zellen zusammengeführt. Da wir bereits auf Format Painter doppelklicken, müssen wir nicht noch einmal auf Format Painter klicken .
Wir müssen nur unsere Abwärtspfeiltaste für alle verbleibenden Zellen verwenden.
Während Sie die Abwärtspfeiltaste gedrückt halten, führt Excel drei Zellen zusammen, bis Sie die Escape-Taste drücken.
Beispiele
Beispiel 1 - Zusammenführen einer ausgewählten Zelle zu einer großen Zelle
Wenn die Titellänge eines tabellarischen Datasets in einer Tabelle größer ist, werden nur wenige Zeichen des Textes angezeigt, ohne dass der vollständige Titel richtig sichtbar ist. Daher möchten wir, dass dieser Titel deutlich sichtbar ist.
Dies kann durch Zusammenführen von Zellen mit der Option zum Zusammenführen und Zentrieren erreicht werden.
Hier möchte ich einen klaren Überschriftentitel im obigen tabellarischen Datensatz machen.
Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten. Im folgenden Beispiel sind die Zellen, die ich zusammenführen muss, J2, K2, L2, M2 und N2. Sie können diese Zellen mit der Maus markieren oder indem Sie in einer Zelle beginnen, dh J2, die Umschalttaste gedrückt halten und dann mit den Pfeilen bis N2 auswählen.
Wenn Sie den Zellbereich markiert haben, navigieren Sie zum oberen Banner auf der Registerkarte HOME und klicken Sie im Ausrichtungsbereich auf die Schaltfläche "Zusammenführen und zentrieren".
Manchmal wird das unten genannte Popup-Fenster mit der Meldung angezeigt, dass beim Zusammenführen von Zellen nur der Wert oben links beibehalten und andere Werte verworfen werden. Dies bedeutet, dass der Text aus der Zelle ganz links entfernt und der Text aus einer anderen Zelle entfernt wird. Sie können auf OK klicken.
Jetzt können Sie eine Hintergrundfarbe Ihrer Wahl festlegen, um den Titel wirklich hervorzuheben und sichtbar zu machen.
Beispiel 2 - Zusammenführen mehrerer Datenspalten zu einer Spalte mit der Formel
Alle Zusammenführungsoptionen können nur die Zellen zusammenführen, nicht jedoch den in diesen Zellen vorhandenen Text.
Wenn Sie Textdaten zusammenführen möchten, müssen die folgenden Schritte ausgeführt werden.
Anstatt die Zellen zusammenzuführen und die Nachnamen mit der regulären Zusammenführungsoption zu verlieren, können wir die unten genannten zwei Optionen zum Zusammenführen von Textdaten zweier Zellen verwenden.
Sie können Textdaten aus mehreren Zellen mithilfe des kaufmännischen Und- Symbols „&“ oder mithilfe der Textfunktion CONCATENATE zu einer einzigen Zelle kombinieren.
- Angenommen, Sie möchten zweispaltige Daten ohne Leerzeichen zwischen den Daten zusammenführen, dann wird die folgende Formel verwendet = A1 & B1
oder
- Wenn Sie zweispaltige Daten mit Leerzeichen zwischen den Daten zusammenführen möchten, wird die folgende Formel verwendet: = A1 & ”“ & B1
Auf diese Weise können Sie zwei Textzellen zusammenführen, ohne Daten zu verlieren.
Lassen Sie sich mit der Option kaufmännisches Und auschecken. Ich habe die unten genannten Daten, dh ich habe den Vor- und Nachnamen; Hier muss ich diese beiden Zellen einer Spalte zu einer Zelle zusammenführen, dh zum vollständigen Namen.
Wählen Sie die Zelle aus, dh "C2", in der Sie eine Formel für kombinierte Daten anwenden möchten.
Geben Sie = in die Zelle "C2" ein und wählen Sie die erste Zelle ("A2") aus, die Sie kombinieren möchten.
Geben Sie dann & ein und verwenden Sie Anführungszeichen mit einem dazwischen liegenden Leerzeichen.
Wählen Sie zum Schluss die nächste Zelle aus, die Sie kombinieren möchten, z. B. "B2", und drücken Sie die Eingabetaste. Die Formel scheint = A2 & "" & B2 zu sein.
Hier haben wir die Namen aus 2 Spalten, dh Vor- und Nachname, zu einer zusammengeführt.
Gleichzeitig wird es auf eine ganze Reihe von Zellen angewendet, um den vollständigen Namen zu erhalten. Ziehen Sie die Formel auf die restlichen Zellen.
Beispiel 3 - Zusammenführen von Textdaten mit der Verkettungsfunktion
Geben Sie hier in Zelle I2 die Formel als CONCATENATE (G2, "", H2) ein.
Hier haben wir die Namen aus 2 Spalten, dh Vor- und Nachname, zu einer zusammengeführt.
Ziehen Sie die Formel, um den Rest des Zellenergebnisses zu erhalten.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wenn zusammengeführte Zellen vorhanden sind, können wir die Daten nicht sortieren.
- In zusammengeführten Zellen wird die Navigation sehr schwierig und irritierend.
- Verwenden Sie nur für Überschriften die Option Zellen zusammenführen.
- Zusammenführungsoptionen können nur Zellen zusammenführen, keine Werte miteinander.
- Beim Zusammenführen von zwei verschiedenen Werten müssen wir die Verkettungsformel oder das kaufmännische Und-Zeichen verwenden.
- Die Tastenkombination in Excel zum Zusammenführen von Zellen lautet Alt + H + M + U. Dadurch werden die ausgewählten Zellen im Blatt zusammengeführt und wieder zusammengeführt.
