Was ist Kostenkontrolle?
Die Kostenkontrolle kann als ein Instrument definiert werden, das vom Management einer Organisation zur Regulierung und Kontrolle der Funktionsweise eines Fertigungsunternehmens verwendet wird, indem die Kosten innerhalb eines geplanten Niveaus begrenzt werden. Es umfasst eine Reihe von Aktivitäten, die mit der Erstellung eines Budgets beginnen , Bewertung der tatsächlichen Leistung und endet mit der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen, die zur Behebung etwaiger Unstimmigkeiten erforderlich sind.
Erläuterung
Dies ist ein Mechanismus, der dem Management hilft, die Kosten einer Fertigungseinheit zu regulieren. Dies beinhaltet die Bestimmung der erforderlichen Standards, die Ermittlung der tatsächlichen Ergebnisse für den Vergleich derselben mit den erwarteten Daten, die Analyse der Abweichungen und die Festlegung der erforderlichen Maßnahmen, die ergriffen werden müssen.
Zweck
Das Management verwendet diese Technologien, um ein Produkt zu möglichst geringen Kosten herzustellen, indem unnötige Kosten identifiziert und beseitigt werden und mehr Gewinne erzielt werden. Mit anderen Worten, dies dient dazu, die Entstehung von Kostenverschwendung zu verhindern und Geschäftsvorgänge innerhalb der festgelegten Kostenstandards auszuführen.
Eigenschaften
- Der Mechanismus der Kostenkontrolle kann nicht ausgeübt werden, wenn die gemeldeten Kosten nicht rechtzeitig erstellt und präsentiert werden.
- Eine angemessene und ordnungsgemäße Übertragung von Befugnissen ist für eine wirksame Kontrolle von wesentlicher Bedeutung.
- Die Entscheidung über Verantwortungszentren ist bei einem wirksamen Kontrollsystem von entscheidender Bedeutung.
- Die Relevanz kontrollierbarer Kosten ist auch ein wesentliches Merkmal eines wirksamen Kostenkontrollsystems.
Strategien
- Die aktive Teilnahme jedes Einzelnen an der Organisation ist die erste Strategie dieser Systeme. Das Management muss sicherstellen, dass jedes Mitglied einer Organisation aktiv an der Implementierung eines Kostenkontrollsystems beteiligt ist.
- Die nächste Strategie besagt, dass das Management einen neuen Blick darauf werfen muss, wie es mehr Energiekosten sparen kann.
- Bei der dritten Strategie muss das Unternehmen sicherstellen, dass es seine Büroflächen erfolgreich reduzieren kann, dh wenn es alle seine Gewerbeflächen vollständig nutzt.
- Die vierte Strategie besagt, dass das Unternehmen von Projekt zu Projekt mit Fachleuten und Beratern zusammenarbeiten muss.
- Die fünfte und letzte Strategie besagt, dass das Unternehmen seine Buchhaltung schulen und herausfordern sowie Mitarbeiter finanzieren muss, um das Kostenkontrollsystem zu beschleunigen.
Beispiele für die Kostenkontrolle
ABC Limited hat ein bestimmtes Projekt in der Reihe. Das Unternehmen ist sich nicht sicher, ob es das betreffende Projekt aufgreifen soll. Tragen Sie diese Schritte des Unternehmens ein, um das Projekt zu bestätigen.
ABC Limited muss die folgenden Schritte ausführen:
- Das Unternehmen muss geeignete Techniken wie die Vorhersage von Referenzklassen verwenden, um Kostenschätzungen des Projekts zu validieren.
- Das Unternehmen muss die Planung in Bezug auf das Geschäft, das Projekt und den Betrieb validieren und dann ein Budget dafür erstellen.
- Das Unternehmen muss von Zeit zu Zeit angemessene Finanzkontrollen durchführen und die Kosten überwachen.
- Das Unternehmen muss die Leistung des Projekts melden und sicherstellen, dass das Projekt vollständig verwaltet wird.
Werkzeuge der Kostenkontrolle
- Kostenschätzung: Dieses Tool wird in der Initiierungsphase verwendet. In dieser Phase sind die Benutzer dafür verantwortlich, die finanzielle Rentabilität eines bestimmten Projekts zu bewerten.
- Budget: Dieses Tool wird in der Planungsphase verwendet. In dieser Phase planen die Benutzer die Arbeit, indem sie die Gesamtkostenschätzungen berücksichtigen und diese in ein Budget umwandeln.
- Kostenüberwachung: Dies wird in der Ausführungsphase verwendet. In dieser Phase überwachen die Benutzer ihre Kosten, um zu überprüfen, ob keine übermäßigen oder unnötigen Ausgaben vorliegen, damit sie die Ausgaben im Einklang mit den Budgets halten können.
- Finanzielle Bewertung: Diese wird in der Abschlussphase verwendet. In dieser Phase bewerten Benutzer, ob ein bestimmtes Projekt die festgelegten finanziellen Ziele erreicht hat oder nicht.
Bedeutung der Kostenkontrolle
Dieses System ist sehr hilfreich für Unternehmen, um die unnötigen Kosten eines bestimmten Projekts zu beseitigen. Auf diese Weise können Unternehmen Kostenverschwendung effektiv vermeiden. Es hilft den Benutzern bei der Bewertung der finanziellen Rentabilität eines bestimmten Projekts. Es hilft den Benutzern, den Kostenvoranschlag abzuleiten und dementsprechend ein Budget für ein bestimmtes Projekt zu entwerfen. Benutzer können einen Kostenkontrollmechanismus verwenden, um die in einem Projekt anfallenden Kosten von Zeit zu Zeit zu regulieren und zu überwachen.
Unterschied zwischen Kostenkontrolle und Kostensenkung
- Es kann als ein Prozess definiert werden, mit dem die Kosten kontrolliert werden, während die Kostenreduzierung ein Prozess ist, mit dem die Gesamtproduktionskosten gesenkt oder minimiert werden.
- Kostensenkung ist ein permanenter Prozess, während Kostenkontrolle nur vorübergehender Natur ist.
Vorteile
- Es erhöht die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens.
- Es hilft bei der Verbesserung der Kapitalrendite einer Organisation.
- Es hilft dem Management bei der Steigerung der Produktivität mit den verfügbaren Ressourcen.
- Dieser Mechanismus hilft einer Organisation bei der Steigerung des Gewinnvolumens bei minimalem Umsatz und Output.
- Dieses System hilft den Mitarbeitern bei der kontinuierlichen Beschaffung von Arbeitsplätzen.
- Dieses System hilft den Mitarbeitern, angemessene Vergütungen und Anreize zu verdienen.
Nachteile
- Dies kann manchmal zu Missmanagement führen, was zu schwerwiegenden und nachteiligen Problemen für eine Organisation führen kann.
- Die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler im Kostenkontrollsystem kann zu schwerwiegenden Ungenauigkeiten führen, und das Management trifft möglicherweise bestimmte Entscheidungen, die sich letztendlich auf die Rentabilität eines Unternehmens auswirken können.
Fazit
Dieser Mechanismus ist für Unternehmen von Vorteil, da er ihnen hilft, die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten zu regulieren und zu kontrollieren. Es kann auch von Benutzern verwendet werden, um festzustellen, ob das betreffende Projekt finanziell tragfähig ist oder nicht. Dieser Mechanismus trägt auch zur Verbesserung der Kreditwürdigkeit einer Organisation bei und trägt auch zum Wohlstand, Wohlbefinden und zur wirtschaftlichen Stabilität der gesamten Branche bei.
