Sales Day Book - Definition, Format, Beispiele

Was ist Sales Day Book?

Das Sales Day Book wird als manuelles Hauptbuch bezeichnet, das ausführliche Informationen zum Kreditverkauf eines Verkäufers an den Kunden enthält und den Namen des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und den Rechnungsbetrag dokumentiert.

Erläuterung

Das Verkaufstagebuch kann als manuelles Hauptbuch klassifiziert werden, in dem detaillierte Informationen zu Verkäufen eines Verkäufers an die Kunden für einen bestimmten Geschäftstag dokumentiert sind. Es würde Informationen über den Namen des Kunden, das Rechnungsdatum, die eindeutige Rechnungsnummer und den an diesem Tag getätigten Kreditverkauf dokumentieren. Die so für einen bestimmten Geschäftstag gesammelten Informationen werden dann in das Verkaufsbuch verschoben.

Ein Verkaufsbuch kann daher als Sammlung von täglichen Verkaufstagebüchern bezeichnet werden. Es wird für die manuelle Berichterstattung von Verkaufsinformationen verwendet. Es kann auch als Verkaufsregister definiert werden. Diese Bücher werden jeden Monat abgeglichen, und das Management analysiert dann den effektiven Betrag. Es wird auch als Buch mit Kreditverkäufen oder Verkaufszeitschriften oder verkauften Büchern angesehen.

Es ist ein Zwischen- oder Nebenbuch. Der gepflegte Gesamtumsatz wird dann nach Monatsende im Verkaufsbuch aktualisiert. Da die Transaktionen bei Kreditverkäufen stattfinden, ist ein Verkaufstagebuch erforderlich, um solche Transaktionen aufzuzeichnen. Es ist als Sonderjournal klassifiziert und erfasst alle nicht zahlungswirksamen Transaktionen in Bezug auf die Verkäufe.

Es wird in chronologischer Reihenfolge aufgezeichnet und ermöglicht es dem Unternehmen daher, alle Transaktionen einfach und effektiv zu erfassen. In Bezug auf die Prüfungsperspektive werden diese Dokumente kritisch und erleichtern die Aufgabentrennung.

Format

Das Verkaufstagbuchformat besteht aus dem Rechnungsdatum oder dem Datum des Kreditverkaufs, gefolgt von einer Beschreibung des Verkaufs oder Angaben mit dem Kundennamen, dem Rechnungsbetrag und dem Betrag des Kreditverkaufs.

Das folgende ist das Excel-Format -

Beispiel eines Verkaufstagebuchs

Nehmen wir das Beispiel der ABC Company. Das Unternehmen hat am 17.06.2020 einen Kreditverkauf in Höhe von 200 USD an X-Kunden abgeschlossen. Darüber hinaus wurden am 18.06.2020 Kreditverkäufe an Kunden Y und Z in Höhe von jeweils 300 USD getätigt. Helfen Sie dem Management, das Verkaufstagebuch für den 17.06.2020 und den 18.06.2020 vorzubereiten.

17.06.2020 würde es wie unten gezeigt aussehen -

Am 18.06.2020 würde es wie folgt aussehen -

Welche Verkäufe werden im Sales Day Book erfasst?

Das Verkaufstagebuch erfasst Kreditverkaufstransaktionen und keine bargeldbasierten Verkaufstransaktionen. Bei den Kreditverkaufstransaktionen handelt es sich um Transaktionen, bei denen es den Kunden oder dem Käufer oder dem Käufer der Dienstleistungen gestattet ist, das Geschäft ihrer später angebotenen Dienstleistungen zu bezahlen, anstatt die Zahlung am Kauftag selbst zu leisten. Solche Transaktionen ermöglichen es dem Käufer oder Käufer oder Kunden, sich ausreichend Zeit für Zahlungen zu nehmen.

Um solche Transaktionen zu berücksichtigen, führen das Unternehmen und der Verkäufer daher ein Verkaufstagebuch, in dem der Name des Kunden, die Rechnungsnummer, der Verkaufsbetrag und das Datum des Kreditverkaufs dokumentiert sind. Solche Bücher werden täglich gepflegt. Der so im Buch erfasste Betrag wird monatlich summiert.

Die Verkäufe, die in bar erzielt werden, werden niemals im Verkaufstagebuch erfasst. Die Verkäufe auf Bargeldbasis werden im Kassenbuch geführt. Das Verkaufsbuch würde keinen Verkauf von Vermögenswerten oder Investitionen auf Kredit erfassen. Solche Transaktionen werden in den Journalbüchern und nicht im Verkaufsbuch erfasst. Nur Verkäufe von Fertigprodukten, die ebenfalls auf Kredit sind, werden im Verkaufsbuch aktualisiert.

Bedeutung

Das Verkaufstagebuch ist ein wichtiges Dokument, da es dem Unternehmen ermöglicht, die täglich auf Kredit getätigten Verkäufe aufzuspüren. Daher ist das Buch ein wichtiges Dokument für kleine bis mittlere Unternehmen. Da diese Unternehmen darauf angewiesen sind, jeden Verkauf von Krediten in Bargeld umzuwandeln, wird in diesem Dokument die Notwendigkeit erfüllt, alle Kreditverkaufstransaktionen zu berücksichtigen, die in der Regel täglich stattfinden. Auf der Grundlage einer Abstimmung können kleine und mittlere Unternehmen mit ihren Kunden Kontakt aufnehmen, um die Abholung zu erleichtern.

Vorteile

• Es hilft bei der täglichen Erfassung von Kreditverkäufen.
• Dieses Dokument hilft bei der Identifizierung von Kunden, von denen sie noch Bargeld erwarten.
• Es hilft dabei, die Rechenschaftspflicht sowohl für kleine als auch für mittlere Unternehmen zu stärken.
• Hilft bei der monatlichen Abstimmung mit dem Verkaufsbuch.
• Es ermöglicht die Aufgabentrennung sowie die Bereitstellung von Verkaufsinformationen in zusammengefasster und verständlicher Form.
• Sie helfen bei der Sammlung von Informationen auf granularer Ebene.

Fazit

Das Verkaufstagebuch wird als das Buch angesehen, das die Kreditverkäufe des Verkäufers an die Kunden dokumentiert. Es werden der Name des Kunden, die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum und der Verkaufsbetrag angegeben. Es wird monatlich abgeglichen, wobei die Kreditverkäufe am Ende eines jeden Geschäftstages summiert werden, um den effektiven Kreditverkaufswert zu erhalten.

Empfohlene Artikel

Dieser Artikel war eine Anleitung zum Sales Day Book und seiner Definition. Hier diskutieren wir das Format, Beispiele sowie die Bedeutung und die Vorteile. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Verkaufsrechnungsvorlage
• Eintrag im Sales Return Journal
• Eintrag im Sales Credit Journal
• Nebenbuch