Die bedingte Formatierung in Excel ist eine Technik, bei der Zellen in einem Arbeitsblatt basierend auf bestimmten Bedingungen formatiert werden. Die Option für die bedingte Formatierung ist im Abschnitt "Stile" der Registerkarte "Startseite" verfügbar. Excel bietet verschiedene Bedingungen für die Verwendung der Formatierung für Zellen, die ein Benutzer erstellen kann Eine neue Regel für die bedingte Formatierung mithilfe einer Formel.
Bedingte Formatierung in Excel (mit Formeln)
Die bedingte Formatierung ist eine Funktion in einer Excel-Tabelle, mit der Sie bestimmte Formatierungen auf Zellen / Bereiche anwenden können, die die angegebenen Kriterien / Bedingungen erfüllen. Die meist formatierte Regel wird als farbbasierte Formatierung verwendet, um Daten und Informationen hervorzuheben oder zu unterscheiden, die in einem Excel-Blatt gespeichert sind.
- Die Formel für die bedingte Formatierung bietet die Funktionalität, Zellen mit einer bestimmten Farbe hervorzuheben, abhängig vom Wert der Zelle oder einer bestimmten Bedingung.
- Es ist eine fantastische Möglichkeit, Daten in einem Excel-Blatt schnell zu visualisieren. Durch bedingte Formatierungsregeln in Excel können Sie Daten mit den angegebenen Kriterien hervorheben.
- Es ermöglicht Ihnen die visuelle Analyse Ihrer Daten basierend auf einer großen Anzahl von Bedingungstypen.
- Größer als, kleiner als, zwischen
- Über / unter dem Durchschnitt
- Oben / Unten 10
- Oben / unten 10%
- Duplikate / Einzigartig
- Daten - Dynamisch oder ein fester Datumsbereich
- Text enthält
Wie wende ich die bedingte Formatierung in Excel an?
Die Zelle A1 wird rot hervorgehoben, wenn der Wert in der A1-Zelle 1 ist.
- Starten Sie Excel und öffnen Sie ein neues Excel-Arbeitsblatt.
- Wählen Sie im Excel-Arbeitsblatt eine beliebige Zelle A1 aus.
- Klicken Sie in der Gruppe Excel- Stile auf Bedingte Formatierung und dann auf Neue Regel .
- Klicken Sie auf Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen unter Regeltyp auswählen formatiert werden sollen .
- Klicken Sie in die Formatwerte, in denen diese Formel wahr ist. Wählen Sie dann die Zelle aus, die Sie für die bedingte Formatierung in Excel verwenden möchten.
- Ändern Sie den Wert in Schritt 6 in = $ A $ 1 = 1 .
- Klicken Sie auf Format .
- Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren auf Füllen.
- Klicken Sie auf die Farbe „Rot“ und dann auf OK .
- Klicken Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel auf OK .
- Geben Sie in Zelle A1 1 ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
- Stellen Sie sicher, dass die Farbe der Zelle B1 in Rot geändert wurde.
- Schließen Sie das Excel-Arbeitsblatt.
Wie verwende ich die Excel-Regel für die bedingte Formatierung?
Lassen Sie uns die Arbeit mit einfachen Beispielen verstehen.
Beispiel für bedingte Formatierung Nr. 1
Markieren Sie die Daten, die größer als 30 sind.
Wählen Sie " Zellenregeln hervorheben"> "Größer als"
Geben Sie die Nummer ein.
Unten ist das Ergebnis:
Beispiel 2
Markieren Sie die Daten mit doppelten Werten.
Wählen Sie " Zellenregeln hervorheben"> "Werte duplizieren"
Klicken Sie auf Duplizieren und auf OK
Das Ergebnis wird sein:
Beispiel 3
Abgesehen von einfachen Regeln wie "Größer als" und "Duplikate" gibt es andere wie "Ein Datum tritt auf …". Diese Bedingung basiert auf Daten. Viele Bedingungen haben Unterbedingungen. Dies ist ein solches Beispiel.
Hier wählen wir alle Daten aus und wenden das bedingte Format an.
Wählen Sie " Zellenregeln hervorheben"> "Ein Datum tritt auf".
In diesem Dialogfeld stehen viele datumsbezogene Optionen zur Verfügung.
Wir werden 'Diese Woche' verwenden, um alle Daten hervorzuheben, die in die aktuelle Woche fallen. Ebenso können Sie bei Bedarf jede andere Einstellung verwenden.
Das Ergebnis wird also sein:
Beispiel 4
Hier haben wir einen bestimmten Datensatz mit Datum und Anzahl, und wir müssen die Regeln für die mehrfache Formatierung anwenden.
Zunächst markieren wir den Zellenwert zwischen 31 und 43.
Wählen Sie die Farbe Gelbfüllung mit dunkelgelbem Text.
Das Ergebnis wird sein:
Wenden Sie dann eine andere Formatierung auf Zellen mit einem Wert von weniger als 0 mit der Farbe Hellrot Mit dunkelrotem Text aus an.
Und das Endergebnis wird so aussehen:
Beispiel # 5
Sie können Datenleisten, Farbskalen und Symbolsätze in Excel für die bedingte Formatierung in Excel verwenden.
Zuerst werden wir Datenbalken in Excel verwenden.
Gehen Sie zu Datenleisten> Wählen Sie Blaue Datenleiste.
Jetzt werden wir Farbskalen verwenden.
Gehen Sie zu Farbskalen> Wählen Sie eine beliebige Farbe aus.
Jetzt werden wir die Icon Sets verwenden.
Gehen Sie zu Symbolsätze> Wählen Sie ein beliebiges Symbol aus.
Schließlich wird die Tabelle so aussehen
Die bedingte Formatierung kann in VBA verwendet werden
Wir können die Formatierungsregel mit VBA anwenden. Hier ist das Beispiel wie folgt:
Unterbeispiel () ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range ("A1").
Mit ThisWorkbook.Worksheets (1) auswählen .Range ("B1")
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Sie können diese Vorlage für die bedingte Formatierung hier herunterladen - Excel-Vorlage für die bedingte Formatierung
