Wie sortiere ich meine Spaltendaten in Excel? (Schritt für Schritt)
Befolgen Sie die Schritte zum Sortieren der Spalte in Excel
- Schritt 1: Wählen Sie beispielsweise die Daten aus. Auswählen bedeutet, dass nicht alle Daten ausgewählt werden, sondern gemäß dem folgenden Bild ausgewählt wird. Wählen Sie nur die Spalten B bis M aus.
- Schritt 2: Gehen Sie nun zu Daten und wählen Sie Sortieren. (Sie können ALT + D + S drücken. )
- Schritt 3: Klicken Sie nun auf Optionen.
- Schritt 4: Sobald Sie auf die Schaltfläche Optionen klicken, wird das folgende Dialogfeld geöffnet. Wählen Sie Von links nach rechts sortieren.
Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, um sich zu übertreffen, werden die Daten von rechts nach links anstatt von oben nach unten verstanden.
- Schritt 5: Klicken Sie nun in Excel auf die Dropdown-Liste Sortieren nach. Sie sehen keinen Header. Vielmehr werden nur Row1, Row2, Row3 wie folgt angezeigt.
- Schritt 6: Verstehen Sie hier unsere Anforderungen. Wir müssen die Daten monatlich sortieren. Unser Monat steht in der ersten Reihe. Wählen Sie also Zeile 1 als Option. Da wir die Daten monatlich von Januar bis Dezember sortieren, werden sie vom ältesten zum neuesten. Wählen Sie daher im Abschnitt Bestellung die Option Älteste bis Neueste aus.
- Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Es wird die Sortierung von Januar bis Dezember sortieren.
Beispiel zum Sortieren von Spalten in Excel
Ich war in einem Interview und habe Daten vom Personalchef angegeben, um die Daten anhand der Überschrift zu sortieren. Er hat mir die folgenden Daten gegeben und mich gebeten, die Daten zu sortieren. Die erste Spalte sollte Umsatz sein, die zweite sollte Kosten haben und die letzte Spalte sollte Gewinn sein.
Ich habe nur eine Minute nachgedacht. Er bat nicht, die Daten alphabetisch zu sortieren; Wenn das der Fall wäre, wäre es für mich ein Spaziergang im Park gewesen. Vielmehr wird er gebeten, anders zu sortieren.
Nachdem ich ein oder zwei Minuten nachgedacht hatte, erinnerte ich mich an die Option Benutzerdefinierte Sortierung. In der benutzerdefinierten Sortierung können wir die Überschriften erwähnen, welche zuerst kommen sollen, welche an zweiter Stelle stehen sollen und so weiter.
- Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus.
- Schritt 2: Drücken Sie ALT + D + S und gehen Sie zu Optionen .
- Schritt 3: Wählen Sie Von links nach rechts sortieren.
- Schritt 4: Klicken Sie auf OK und wählen Sie unter Sortieren nach die Option Zeile1 aus.
- Schritt 4: Da wir so benutzerdefiniert sortieren müssen, können wir nicht einfach A bis Z auswählen, sondern müssen die Option Benutzerdefinierte Liste auswählen .
- Schritt 5: In der benutzerdefinierten Liste können wir unsere Sortierreihenfolge angeben. Unter Listeneinträge habe ich meine Bestellung erwähnt.
- Schritt 6: Klicken Sie auf OK. Die Bestellliste wird im Dialogfeld Sortieren angezeigt.
- Schritt 7: Klicken Sie auf OK. Die Daten werden nach den von mir angegebenen Werten sortiert.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Es ist wichtig, die Optionen auszuwählen und unsere Sortiermethode auf Sortieren von rechts nach links festzulegen. Andernfalls wird es als Zeilentyp sortiert.
- Es ist sehr nützlich, die Überschriften alphabetisch zu sortieren.
- Im Gegensatz zur Zeilensortierung gibt es bei der Spaltensortierung keine Option für "Meine Daten hat Kopfzeile".
- Wir können die Daten vom ältesten zum neuesten sortieren.
