Projektplaner Vorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Projektplaner-Vorlage

Die Projektplaner-Vorlage ist ein Tool in den Händen von Projektmanagern, mit dem sie den Fortschritt eines Projekts verfolgen, Änderungen vornehmen und Änderungen verwalten können. Daher kann diese Vorlage auch als Projekt-Tracker bezeichnet werden, der dem Projektmanager hilft, die Details jeder Minute eines Projekts im Auge zu behalten.

Angenommen, ein Buchhaltungsleiter möchte die monatlichen Abschlussaktivitäten verfolgen. Er oder sie muss eine Liste der Elemente und deren Fertigstellungstermin erstellen und an jedes Mitglied des Buchhaltungsteams weiterleiten und dann alle Aktivitäten verfolgen, ob sie rechtzeitig abgeschlossen werden oder nicht. Lassen Sie uns dies anhand der folgenden Vorlage verstehen -

Informationen zur Projektplaner-Vorlage

• In dieser Vorlage hat ein Buchhaltungsleiter seine Aufgabe nach Datum sortiert und an das Team weitergeleitet, damit jeder weiß, wann er seine Aufgaben erledigen soll. Diese Vorlage zeigt die monatliche Abschlussaktivität für Dezember 2019. AP-Abschluss am 30. Dezember 2019 bedeutet also, dass das Kreditorenbuchhaltungsteam alle bis zu diesem Datum eingegangenen Rechnungen buchen muss. Rechnungen, die nach diesem Datum eingehen, werden in der nächsten Abrechnungsperiode gebucht.
• Sobald die Rechnungen gebucht sind, kann das Hauptbuch-Team mit der Analyse und den verschiedenen Aktivitäten zum Monatsende beginnen. Dies zeigt, dass das Sales-, General- und Administrationsteam (SG & A) seine Aktivitäten bis Donnerstag, den 2. Januar 2020, abschließen muss. Ebenso müssen das COR-Cost of Revenue-Team und das Debitoren-Team alle Aktivitäten bis zum 6. Januar abschließen 2020.
• Sobald die jeweiligen Teams ihre Aufgabe erledigt haben, arbeitet das Gruppenteam an der Konsolidierung der Berichte und zeigt dem CFO die Überprüfung der Einnahmen und Betriebskosten auf hoher Ebene. Sobald die Rohbilanz und alle Berichte zur Überprüfung der Gruppe Team und CFO gehen, werden die Riegel bis 8. Januar 2020 geschlossen gehalten, und es öffnet sich erst am 9. ^th für alle bei der Überprüfung identifiziert Anpassungen.
• Bis zum 10. Januar müssen alle Anpassungen abgeschlossen sein und das EBITDA ist abgeschlossen. Sobald das EBITDA am 10. Januar geschlossen ist, werden andere Aktivitäten wie Abschreibungen, konzerninterne Darlehenszinsen usw.
• Sie werden durchgeführt, und alle diese sollen bis zum 14. Januar und schickten zum Reporting - Direktor für die Überprüfung am 15. Januar 2020 von dem 16 abgeschlossen sein ^th des Monats die letzten Bücher von Konten gehen zu CEO für die Überprüfung, und sobald es ist Abschließend werden die detaillierten Finanzberichte am 20. Januar 2020 dem Verwaltungsrat und den Investoren vorgelegt.

Wie verwende ich diese Vorlage?

• Jetzt kann diese Vorlage von jeder Person verwendet werden, die im Bereich Rechnungswesen tätig ist, oder sie kann geändert werden, Themen können geändert werden, Daten können in Wochen oder Jahre geändert werden und die Berichtsbehörde kann geändert werden.
• Es ist eine sehr einfache Vorlage zum Verwalten eines Buchhaltungsprojekts. Auf die gleiche Weise kann das Buchhaltungsteam eine Projektplaner-Vorlage für die gesamte gesetzliche Berichterstattung, Steuererklärung und Zahlung anderer staatlicher Gebühren erstellen.
• Diese Art von Vorlage ist nicht nur für eine Buchhaltungsperson nützlich, sondern kann auch von einem Teammanager für Softwareentwicklung oder einer in der Fertigungsorganisation tätigen Person verwendet werden.
• Ein Software-Projektmanager kann die Buchhaltungsbedingungen durch verschiedene Fristen für einen Standort, eine Anwendung oder eine Produktentwicklung ersetzen und nach Datum verfolgen.
• Auf die gleiche Weise kann die Person aus dem verarbeitenden Gewerbe eine Projektplanervorlage für die Herstellung oder Montage eines neuen Produkts erstellen und für jedes Team eine Frist für verschiedene Teile festlegen, für die sie verantwortlich sind.
• Diese Vorlage hilft dem Manager nicht nur dabei, das Wachstum des Projekts zu verfolgen, sondern auch zu verstehen, ob sich eine Aktivität verzögert.
• Jedes Projekt ist eine Kombination verschiedener Aktivitäten, die von verschiedenen Teams gleichzeitig oder nacheinander ausgeführt werden. Wenn diese Kette unterbrochen ist oder eine Abteilung aus irgendeinem Grund keine Aktivität ausführen kann, kann das Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Nehmen wir zum Verständnis an, dass das Revenue-Team in der beigefügten Vorlage nicht alle Debitorenaktivitäten bis zum 8. Januar 2020 abschließen konnte und ein oder zwei Tage mehr benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen. In diesem Fall verzögern sich alle weiteren Aktivitäten um zwei Tage.
• Hier wird die Entscheidungsfähigkeit des Projektmanagers getestet. Entweder kann er / sie bei der Geschäftsleitung eine Verlängerung um zwei weitere Tage beantragen, oder die Teams müssen aufgefordert werden, zusätzliche Stunden zu arbeiten. Welche Option auch immer machbar ist und mit der Mission und Vision der Organisation übereinstimmt, sollte vom Projektmanager ausgeübt werden.

Fazit

Wir sehen also, dass die Projektplaner-Vorlage nicht den Fortschritt anzeigt, sondern auch bei der Identifizierung von Engpassaktivitäten in der Organisation hilft. Wenn allen Teams sorgfältige und realisierbare Ziele zugewiesen werden, sei es in einem beliebigen Bereich oder Bereich, hilft eine Projektplaner-Vorlage dabei, die Projekte rechtzeitig zu verfolgen, zu motivieren und abzuschließen. Außerdem hilft es bei der Identifizierung von durchschnittlichen und außergewöhnlichen Leistungsträgern, was einem Projektmanager bei der Bewertung, Bonusverteilung und dem Umzug des Personals in zukünftigen kritischen Projekten innerhalb der Organisation weiter hilft.