Was ist Nebenbuch im Rechnungswesen?
Das Nebenbuch ist eine Teilmenge verschiedener Hauptbücher, die für die Rechnungslegung verwendet werden, und kann alle Forderungen, Verbindlichkeiten, Rechnungsabgrenzungsposten oder Sachanlagen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen enthalten. In einer großen Organisation ist es sehr schwierig, alle Transaktionen im gemeinsamen Hauptbuch zu führen. Daher ist das Nebenbuch die bestmögliche Option, um ganze Transaktionen aufzuzeichnen.
Liste der 7 Arten von Nebenbüchern im Rechnungswesen
Nachfolgend sind die Arten von Nebenbüchern im Rechnungswesen aufgeführt
- Debitorenbuch - Es erfasst alle Kreditverkaufstransaktionen und Zahlungen, die von einem Kunden erhalten wurden, gegen Kreditverkäufe.
- Kreditorenbuch - Es zeichnet alle Kreditkäufe und Zahlungen an Gläubiger auf.
- Sachanlagen-Ledger - Es erfasst alle Transaktionsdaten für einzelne Sachanlagen wie Grundstücke, Gebäude und Möbel und Einrichtungsgegenstände oder sonstige Sachanlagen und Abschreibungen auf Sachanlagen.
- Bestandsbuch - Das Bestandsbuch kann Transaktionen über den Eingang von Rohmaterial, die Bewegung von Lagerbeständen, die Umwandlung in fertige Lagerbestände, Schrott oder den absoluten Lagerbestand enthalten.
- Purchase Ledger - Kaufbuch erfasst alle Arten von Einkäufen, ob sie bezahlt hat oder zu zahlen.
- Verkaufsbuch - Das Verkaufsbuch erfasst alle Arten von Verkäufen, unabhängig davon, ob es sich um Barverkäufe oder Kreditverkäufe handelt.
- Cash Ledger - In diesem Ledger muss das Unternehmen alle Arten von Bargeldtransaktionen erfassen, unabhängig davon, ob es sich um Barverkäufe, Bargeldkäufe oder in bar bezahlte Ausgaben handelt.
Beispiele für Nebenbücher
Nachfolgend finden Sie Beispiele für Nebenbücher in der Buchhaltung.
# 1 - Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Unter dem Hauptbuch von Apple Inc. aus Lieferungen und Leistungen ist , wo das Unternehmen eine Eröffnungsbilanz von $ 10.000 hat, verkauft Unternehmen Sind von $ 10.000 am 15. th June'19 und von $ 5.000 am 22. nd Oct'18 erhielt Apple Inc Geld von $ 7000 von seinem Schuldner am 15. th Jan'18, eines seiner Kunden zurück Material von $ 1.000 auf 20 th June'19 und einer seiner Kunden nicht eine Zahlung zu leisten , aufgrund denen Unternehmen $ 500. nach der Aufzeichnung abschreiben haben, alles diese Transaktion Unternehmen haben einen Endbestand von $ 12.000 zum 31. st Dec'2018, die das Unternehmen von seinem Schuldner im kommenden Jahr erhalten.
# 2 - Verkaufsbuch
Nachfolgend finden Sie das Verkaufsbuch von Apple Inc für das Jahr 2018. Im Verkauf erfasst das Hauptbuchunternehmen seine Barverkäufe und Kreditverkäufe. Am 10. th Jan'2018 Unternehmen Cash - Umsatz von $ 5.000 gemacht haben, Kredit Umsatz von $ 10.000 am 15. th June'2018, einer seiner Kunden (John) hat Waren von $ zurück 1000 Apple Inc. am 20. th June'2018 und Apple Inc hat seinem Kunden einen Skonto von 2.000 USD gewährt. Nach der Erfassung all dieser Buchhaltungstransaktionen hat das Unternehmen einen Nettoumsatz von 12.000 USD, den das Unternehmen in die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen hat.
# 3 - Anlagebuch
Unten ist das Anlagevermögen Buch von Apple Inc. für das Jahr 2018. Das Unternehmen Land und Maschinen von $ 20.000 und $ 10.000 bzw. auf 1 erworben hat st Jan'2017. Maschinen haben eine Nutzungsdauer von 10 Jahren. Daher hat das Unternehmen für das Jahr 2017 eine Abschreibung in Höhe von 1.000 USD berechnet. Nach der Erfassung aller Transaktionen verfügt das Unternehmen über einen Schlusssaldo des Anlagevermögens von 29.000 USD, den das Unternehmen in der Bilanz unter Anlagevermögen ausweisen wird. In ähnlicher Weise hat Apple Inc für das nächste Jahr, dh 2018, eine Abschreibung in Höhe von 1.000 USD berechnet. Daher wird der Schlusssaldo des Anlagevermögens Ende des Jahres 2018 28.000 USD betragen.
Vorteile von Nebenbuch
Nachfolgend sind die Vorteile von Subledger aufgeführt:
- Aufgrund verschiedener Ledger, die für unterschiedliche Transaktionen verwaltet werden, werden aktuelle Informationen zu bestimmten Konten bereitgestellt.
- Es zeigt den Grad der Kontrolle eines Unternehmens über Finanzinformationen.
- Es ist hilfreich, Fehler oder falsche Eingaben im System zu ermitteln, da mehrere Ledger verwaltet werden.
- Es bietet eingeschränkten Zugriff auf Mitarbeiter des Unternehmens und beschränkt den Informationsaustausch, da der Debitorenmanager Zugriff auf das einzige Debitorenbuch hat, nicht auf ein anderes Ledger.
- Dieses Buchhaltungssystem macht die Arbeitsteilung und Verantwortung zwischen den Mitarbeitern. Ein Mitarbeiter kann einen Eintrag in die Debitorenbuchhaltung buchen, während andere in die Kreditorenbuchhaltung buchen können.
Nachteile von Nebenbuch
Nachfolgend sind die Nachteile von Subledger aufgeführt:
- Ein Nebenbuch-Buchhaltungssystem ist nicht für mittlere und kleine Unternehmen geeignet. Es ist nur für große Unternehmensorganisationen mit einer großen Anzahl von Transaktionen geeignet.
- Dieses Buchhaltungssystem ist sehr teuer, da es eine spezielle Software für die Wartung großer Zahlen erfordert. von Nebenbüchern und erforderte eine große Anzahl von Arbeitskräften für die Aufzeichnung von Transaktionen.
- Dieses Buchhaltungssystem ist aufgrund mehrerer Hauptbücher und großer Nr. Sehr komplex . von Arbeitskräften.
- Mangelnde Koordination zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens.
- Manchmal werden keine vollständigen Informationen an einem Ort bereitgestellt, da Transaktionen in verschiedenen Hauptbüchern verwaltet werden.
- Es erfordert Wissen und Fachkräfte, da eine falsche Transaktion auch in einem anderen Hauptbuch zu Problemen führen kann.
Fazit
Nebenbuch ist eine Unterteilung eines Hauptbuchs, in der das Unternehmen seine Transaktionen je nach Art der Transaktionen in verschiedenen Nebenbüchern erfassen kann. Es ist sehr nützlich für eine große Organisation, in der nein. Die Anzahl der Transaktionen ist sehr hoch, da sie dem Management Kontrolle und spezifische Informationen in Echtzeit bieten. Gleichzeitig ist sie aufgrund ihrer Struktur und ihres Personalbedarfs sehr teuer, da sie für kleine und mittlere Unternehmen nicht realisierbar sind.
