Was ist Bürgerhaushalt?
Partizipative Budgetierung ist die Art von Budgetierungsprozess, bei dem das Management auf niedrigerer Ebene in den Prozess der Entscheidungsfindung und Budgetvorbereitung einbezogen wird und alle Verantwortlichkeiten für das durchgeführte Projekt übernommen werden, damit die Mitarbeiter auch in den Budgetierungsprozess einbezogen werden und diese erhalten können ein Gefühl der Eigenverantwortung und eine bessere Beteiligung an der Firma, um ihre Ideen und ihre Beteiligung an der Budgeterstellung offen zu teilen.
Erläuterung
Partizipative Budgetierung ist die Methode der Budgetierung, bei der das Management auf oberster Ebene die Verantwortung für die Erstellung des Budgets mit dem Management auf unterster Ebene teilt, da Manager auf niedrigerer Ebene in der Lage sind, auf Feldebene ein reales Bild wie die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Zeit zu vermitteln erforderlich, um das Budget vorzubereiten, Hindernisse in Bezug auf andere Aspekte usw. als die Top-Level-Manager. Hier sind beide Parteien betroffen, von denen derjenige, der das Budget vorbereitet, und derjenige, der das Budget impliziert. Dabei werden alle Mitarbeiter beteiligt, damit ein faires und realitätsnahes Budget erreicht werden kann.
Wie funktioniert es?
Partizipative Budgetierung funktioniert gut, wenn eine perfekte Synergie zwischen höherem und niedrigerem Management besteht. Es ist unnötig zu erwähnen, dass Top-Manager über die Abteilungskosten und -kosten der Organisation weniger bekannt sind. Es sind die untergeordneten Manager, die sich der Kosten und der angenommenen Kosten ihrer jeweiligen Abteilungen bewusst sind. Die Übertragung von Aufgaben sollte realistisch sein, um eine perfekte Haushaltsvorbereitung zu erreichen, die für die künftige Vorgehensweise wirksam sein kann.
Die Fakten sollten von den Managern geteilt werden, die für die Abteilung am besten betroffen sind, und es wäre nützlich, wenn die Organisation das System für die Check-and-Balances-Methode übernimmt. Dieses System ermöglicht die Filterung von Daten auf jeder Ebene. Immer wenn eine Kosten- / Kostenaufstellung von der untergeordneten Geschäftsleitung geteilt und in einer Hierarchie weitergegeben wird, sollten die Daten von den betroffenen Abteilungen überprüft und weitergegeben werden. Auf diese Weise können alle irrelevanten Kosten vermieden werden. Die beiden bekannten Methoden zur Einführung des partizipativen Budgets sind das reine partizipative Budget und das Top-Down mit partizipativem Budget.
Beispiele
# 1 - Portugal Bürgerhaushalt (PPB)
Diese Art der Budgetierung ermöglicht es den Einwohnern des Landes, Investitionsentscheidungen zu treffen und das Projekt auszuwählen, in das sie ihr Geld investieren möchten. Anfänglich erlaubten die politischen Entscheidungsträger den Menschen nicht, sich in den Entscheidungsprozess einzumischen, aber die öffentliche Versammlung und die Einheit der Menschen machten die Teilnahme für den Markt offen, und die Menschen begannen, offene Abstimmungsprogramme zu ergreifen, und diese Transparenz machte PPB erfolgreich in der EU Land.
# 2 - Uganda Participative Budget (UPB)
Diese Art der Budgetierung lädt alle Interessengruppen zu Budgetvorschlägen ein und betrachtet die verschiedenen vorrangigen Sektoren des Landes. Das System der Budgetvorbereitung ist wirklich sehr transparent, da jeder mitgenommen wird, um den endgültigen Entwurf zu entwerfen, und UPB wurde weltweit für seine Budgetierungstechnik gelobt.
Warum ist Bürgerhaushalt ein effektives Managementinstrument?
- Das Top-Level-Management lernt die Probleme / Probleme des Lower / Middle-Level-Managements kennen.
- Die Transparenz in der Firma nimmt zu, wenn die höheren Behörden Interesse an der unteren Führungsebene zeigen, und im Gegenzug wird ihr Vertrauen in die Firma wiederhergestellt und die untere / mittlere Führungsebene wird motiviert, und daher können organisatorische Ziele leicht erreicht werden.
Partizipative Budgetierung vs. traditionelle Budgetierung
- Partizipative Budgetierung kann als ein sehr moderner Ansatz bezeichnet und heutzutage in den Organisationen populär umgesetzt werden, da es sich um einen sehr kollaborativen Ansatz handelt und alle Beteiligten für die geleistete Arbeit verantwortlich und verantwortlich sind, sodass jede Arbeit gut delegiert werden kann und die Kosten steigen können von der betroffenen Abteilung herausgefunden werden.
- Die traditionelle Budgetierung hingegen ist mittlerweile ein rückwirkendes Budgetierungssystem, das jedoch von vielen Unternehmen verwendet wird. Diese Budgetierung schränkt die Teilnahme ein, und nur die Top-Manager treffen Entscheidungen über die zukünftigen Kosten / Ausgaben und Investitionen, ohne die Realitätsprüfung zu prüfen, was manchmal zu einer fehlerhaften Über- oder Unterbudgetvorbereitung führen kann.
Vorteile
- Partizipative Budgetierung ermöglicht den nützlichen Informationsaustausch vom Management auf niedrigerer Ebene zum Management auf oberster Ebene. Es kann einen einfachen Informationsfluss und zeitnahe Berichte geben, die von der betreffenden Abteilung selbst vorgelegt werden.
- Da die betroffene Abteilung die Informationen liefert, besteht nur eine sehr geringe Wahrscheinlichkeit einer Über- / Unterbudgetvorbereitung, da die richtigen Daten ausgetauscht wurden.
- Die untergeordnete Ebene ist auch in den Entscheidungsprozess involviert, und jeder erhält ein offenes Forum, um seine Beiträge zur Verbesserung des Budgets zu liefern. Dies führt zu einer Steigerung der Arbeitsmoral der Mitarbeiter und im Gegenzug zur Erreichung der organisatorischen Ziele.
- Das Vertrauen in das überlegene und das niedrigere Hebelmanagement wird wiederhergestellt, da beide Parteien ihre Arbeit erneut validiert und Interesse an ihnen gezeigt haben.
- Durch diese Beteiligung kann eine effiziente Zuweisung von Ressourcen erreicht werden, und es würde eine minimale Verschwendung entstehen, und es kann ein korrektes, realistisches Budget gebildet werden.
Nachteile
Die einzige negative Bemerkung für diese Budgetierung wäre, dass sie zeitaufwändig ist, da jede Führungsebene daran beteiligt ist. Daher wird die Zeit für die Erstellung der Kostenaufstellung benötigt, und die Aufwandsübersicht kann ein Hindernis für die Erstellung des Budgets sein ist die kurze Zeitspanne.
Fazit
Partizipative Budgetierung ist eine New-Age-Budgetierungstechnik und ermöglicht die Teilnahme in jeder Hinsicht, sodass jeder, der an dem Unternehmen beteiligt ist, sich beteiligen und seine Ideen erarbeiten kann, damit das Budget realistischer und im wirklichen Leben erreichbar ist.
