Interne Kontrolle (Definition) - Beispiele für die interne Kontrolle im Rechnungswesen

Inhaltsverzeichnis

Was ist interne Kontrolle im Rechnungswesen?

Was ist interne Kontrolle im Rechnungswesen?

Interne Kontrolle in der Rechnungslegung bezieht sich auf den Prozess, in dem das Unternehmen unterschiedliche Regeln, Richtlinien oder Verfahren anwendet, um die Richtigkeit der Informationen über die Rechnungslegung und Finanzen sicherzustellen, die verschiedenen Vermögenswerte des Unternehmens zu schützen, die Rechenschaftspflicht im Unternehmen zu fördern und das Auftreten von zu verhindern die Betrügereien in der Firma.

Beispiel für die interne Kontrolle im Rechnungswesen

Der Schutz des Bargeldes des Unternehmens ist ein Muss im Vergleich zu den anderen Vermögenswerten, da diese leichter manipuliert werden können. Von der Bilanzsumme des Unternehmens ist Bargeld das wichtigste Kapital, das im Unternehmen leicht gestohlen werden kann, insbesondere von der Person, die es verwaltet. Daher sollte es von der Gesellschaft zum Schutz des Bargeldes eines Unternehmens angewendet werden.
Ein Unternehmen kann verschiedene Arten der internen Kontrolle in der Kassenabteilung platzieren. Zunächst kann das Unternehmen das System der Aufgabentrennung in der Kassenabteilung fordern. Das vom Kunden erhaltene Bargeld und die Erfassung im Buchhaltungssystem können dabei von verschiedenen Personen durchgeführt werden. Es bedeutet, verschiedene Mitarbeiter in der Kassenabteilung für verschiedene Aktivitäten zuzuweisen.
Darüber hinaus kann ein Unternehmen mehr Steuerungssysteme einsetzen. Insbesondere ein Unternehmen, das in großem Umfang arbeitet und mehr Mitarbeiter innerhalb der Kette des Bargeldes ernennen kann, die wie separate Mitarbeiter für das Inkasso, die Bareinzahlung in der Bank und die Pflege von Aufzeichnungen im Buchhaltungssystem arbeiten.
Mit Hilfe einer einfachen Aufgabentrennung werden die Mitarbeiter ihre Aufgaben ordnungsgemäß und individuell ausführen. Dies wird letztendlich dazu beitragen, Betrug und Fehler zu verhindern, da eine einzelne Person nicht in der Lage ist, das Geld zu stehlen und weniger Beträge in einem Buchhaltungssystem zu erfassen. Wenn jemand es versucht, wird ein anderer Mitarbeiter dies wissen und dem Management des Unternehmens Bericht erstatten.

Vorteile

Die verschiedenen Vorteile sind wie folgt:

Es stellt die ordnungsgemäße Bilanzierung aller Transaktionen des Unternehmens sicher.
Wenn in der Organisation ordnungsgemäße interne Kontrollen durchgeführt werden, führt dies zu einem reibungslosen Funktionieren der Organisation und einer optimalen Nutzung der Ressourcen des Unternehmens, wodurch der Missbrauch der Ressourcen verringert wird.
Es hilft bei der Verhinderung der finanziellen Unregelmäßigkeiten, die im Geschäft auftreten. Wenn welche auftreten, hilft es, wenn die richtigen Kontrollen vorhanden sind, diese zu erkennen und so schnell wie möglich zu korrigieren.
Sie helfen dem Unternehmen, die Richtlinien des Managements effizient und effektiv umzusetzen und damit die verschiedenen Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Mit Hilfe einer solchen Kontrolle in der Organisation kann die Arbeit der Mitarbeiter durch die ordnungsgemäße Aufteilung der Arbeit auf die verschiedenen Mitarbeiter ordnungsgemäß und wissenschaftlich geregelt werden, was zu einer effizienten und effektiven Arbeit der Mitarbeiter führt und moralischen Druck auf sie ausübt.
Die Wahrscheinlichkeit, dass die verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen nicht eingehalten werden, verringert sich, wodurch sich die Wahrscheinlichkeit der verschiedenen Rechtsstreitigkeiten verringert.

Einschränkungen

Da der Mensch an der Platzierung der internen Kontrolle im Unternehmen beteiligt ist, kann dies zu menschlichen Fehlern führen. Oft bekommt die Person, die für die Implementierung der Kontrolle verantwortlich ist, nicht das richtige Verständnis für die Kontrolle und ihren Zweck, oder sie vergisst, den entsprechenden Schritt zu befolgen, der möglicherweise nicht den Zweck der gesamten Kontrolle erfüllt. In diesen Situationen wird es schwierig, das richtige interne Kontrollsystem in der Organisation einzurichten.
Oft ist die Systemsteuerung nicht angemessen ausgelegt, wenn die Aufgabentrennung unzureichend ist und die Menschen in die Arbeit anderer eingreifen dürfen. In diesen Fällen wirkt sich dies negativ auf die Leistung des Personals aus.
Oft muss das Unternehmen erhebliche Kosten für die Implementierung der ordnungsgemäßen internen Kontrolle in der Organisation verursachen, was für die Unternehmen problematisch wird, insbesondere für diejenigen, die ein kleines Unternehmen haben.

Wichtige Punkte

Einige wesentliche Punkte sind wie folgt:

Ein Unternehmen kann unterschiedliche Regeln, Richtlinien oder Verfahren als Prozess festlegen. Dieser Prozess, der die Richtigkeit der Rechnungslegung und Finanzen gewährleistet, die Vermögenswerte des Unternehmens schützt, die Rechenschaftspflicht im Unternehmen fördert und das Auftreten von Betrug im Unternehmen verhindert, wird als „interne Kontrolle“ bezeichnet.
Mit Hilfe solcher Kontrollen kann die Arbeit durch die Arbeitsteilung unter den Arbeitnehmern ordnungsgemäß und wissenschaftlich geregelt werden. Diese Kontrollen werden zu einer effizienten und effektiven Arbeitsweise der Mitarbeiter führen und moralischen Druck auf sie ausüben.
Es gibt eine andere Einschränkung, die die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler einschließt, da der Mensch an der Platzierung der internen Kontrolle im Unternehmen beteiligt ist, unzureichendes Design, massive Kostenbeteiligung usw.

Fazit

Im Falle der internen Kontrolle verabschiedet das Unternehmen daher unterschiedliche Regeln, Richtlinien oder Verfahren, um die verschiedenen Vermögenswerte der Organisation zu schützen, die betriebliche Effizienz zu fördern, die Buchhaltungsdaten zu überprüfen und die verschiedenen Richtlinien und Verfahren zu befolgen vorgeschrieben von der Geschäftsleitung des Unternehmens.

Empfohlene Artikel

Dies war ein Leitfaden für die interne Kontrolle und ihre Definition. Hier diskutieren wir ein Beispiel für die interne Kontrolle in der Rechnungslegung sowie Vor- und Nachteile. Weitere Informationen zur Buchhaltung finden Sie in den folgenden Artikeln: