Management Audit (Definition, Ziele) - Beispiele

Inhaltsverzeichnis

Management Audit Definition

Management-Audit bedeutet „Audit des Managements“, bei dem verschiedene Instrumente verwendet werden, um die Leistung und den Fortschritt des Managements im Hinblick auf den Prozess der besten Entscheidungsfindung zu bewerten. Der Fokus liegt hier auf der „Qualität der Entscheidungsfindung“ eines Managements, anstatt sich auf die operativen Aspekte zu konzentrieren.

Ziele des Management Audits

# 1 - Festlegen geeigneter Strategien

Das Team muss sicherstellen, dass das Management über die richtigen Strategien verfügt, um die erforderlichen Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung zu erhalten. Auch hier muss das Team sicherstellen, dass die gesammelten Daten ausreichen, um die Ziele der Organisation problemlos zu erreichen. Normalerweise sind die Strategien der Schlüssel, um die Ziele jeder Art von Einrichtung zu erreichen.

# 2 - Implementierung der erforderlichen internen Kontrolle

Das Auditteam sollte die Wirksamkeit der internen Kontrolle der Organisation überprüfen, um die Mängel des Managements zu beheben. Wenn die implementierten internen Kontrollen nicht effektiv genug sind, führt dies zu unnötigen Problemen im Prozess.

Beispiel: In einer Erstattungsrichtlinie eines Unternehmens überprüft zuerst ein Buchhalter die Dokumente, und dann überprüft der Senior Accountant dieselben Dokumente. Schließlich zahlt der Kassierer das Bargeld, wodurch eine dreifache Überprüfung der Transaktion sichergestellt wird. Hier ist die interne Kontrolle so stark, dass jede Manipulation von Bargeld vermieden wird.

# 3 - Pünktliche Berichterstellung

  • Das Management-Auditteam sollte bestätigen, ob das Management die richtige Kontrolle über die Erstellung und Bereitstellung der Berichte rechtzeitig festgelegt hat.
  • Die Berichterstellung wird als wesentliches Instrument zur Identifizierung von Fehlern bezeichnet. Manchmal fungiert es auch als Whistleblower, um die größeren Fehler während des Prozesses zu kontrollieren.
  • Im Allgemeinen sollten die Prüfungsberichte die Effizienz des Managements verbessern, um regelmäßig Verbesserungen zu erzielen.

Management Audit Plan und Ausführung

Das Folgende sind die Schritte für die Planung und Ausführung -

# 1 - Ernennung des richtigen Personals

Während des Prüfungsprozesses sollte eine geeignete Person für die Durchführung des Plans im Rahmen eines Management-Audits ernannt werden. Richtig in dem Sinne, dass er professionell qualifiziert, sachkundig und erfahren sein muss, um den Prüfungsplan ohne Unklarheiten durchzuführen.

# 2 - Entwurf eines Prüfungsprogramms

  • Sammlung der erforderlichen Dokumente
  • Bewertung von Richtlinien und Verfahren
  • Überwachung der Strategie
  • Einsichtnahme in Bücher und andere Belege
  • Untersuchen Sie mit verfügbaren Informationen
  • Anfragen mit Mitarbeitern / Team
  • Beobachtung der internen Kontrolle
  • Testen Sie die Überprüfung der Transaktionen und ihrer Ergebnisse
  • Bewertung und Überprüfung wissenschaftlicher Methoden (falls erforderlich)
  • Vorbereiten der Berichte mit Lösungen

# 3 - Trainingsprogramm

Das Team muss vor Durchführung des Audits entsprechend geschult werden.

Beispiel: Das Management Audit für die Bauindustrie erforderte eine bestimmte Art von Bewertungsfähigkeiten und -techniken, die vor der Ausführung bereitgestellt werden müssen.

# 4 - Zeitbedenken

Jeder Plan des Audit-Programms muss auf einem angemessenen Zeitplan ausgeführt werden, um die genauen Ergebnisse zu erhalten.

Beispiel: Die Beobachtung des Herstellungsprozesses kann zur Identifizierung normaler und abnormaler Abfälle führen, die während des Prozesses ausgeführt werden sollten.

# 5 - Prüfungshäufigkeiten

Ein Audit sollte häufig durchgeführt werden, um die während des Entscheidungsprozesses auftretenden Fehler auszumerzen.

Die Häufigkeit kann auf der Grundlage der Art des Geschäfts festgelegt werden und auch bei der Dauer des Verständnisses des Geschäfts und seiner Transaktionen berücksichtigt werden

# 6 - Berichte mit Lösungen

  • Normalerweise besteht der Prüfungsbericht aus den Fehlern, die das Management unterbrechen, um die richtige Entscheidungsfindung zu treffen.
  • Das Team sollte seine Ergebnisse zusammen mit den erforderlichen Lösungen zur Überwindung der Probleme bereitstellen.
  • Jeder Bericht sollte eine detaillierte Analyse seiner künftigen Auswirkungen enthalten.

Beispiel

Die ICI-Informationstechnologiedienste von M / s haben große Probleme, ihre Projekte pünktlich abzuschließen, und sie haben aufgrund der Verzögerung der Managemententscheidungen und des damit verbundenen Prozesses enorme Verluste erlitten. Sie haben kürzlich einen Wirtschaftsprüfer ernannt, der die Prüfung des Managements und ihres Entscheidungsprozesses durchführt.

Basierend auf dem Audit ergeben sich folgende Ergebnisse:

  • Keine ordnungsgemäße interne Kontrolle im Management, um die Projekte rechtzeitig abzuschließen;
  • Keine ordnungsgemäße Kommunikation mit Kunden, um die Projekte rechtzeitig abzuschließen;
  • Keine Koordination zwischen Management und Teams, um Projekte abzuschließen.
  • Keine ordnungsgemäße Software zur Berichterstellung für die interne Kontrolle;

Die oben genannten Erkenntnisse müssen geklärt werden, um in Zukunft ein gutes Feedback zu erhalten.

Vorteile

  • Richtige Strategie Vorbereitung und Ausbildung zur Erreichung der Ziele.
  • Ordnungsgemäße Platzierung interner Kontrollen für eine effektive Entscheidungsfindung;
  • Improvisation des Managemententscheidungsprozesses;
  • Um die Mängel des Managements zu überwinden.
  • Einsatz angemessener Humanressourcen.
  • Behebung von Fehlern mit den geringsten Kosten oder weniger Schaden;
  • Vermeiden Sie ungewöhnliche Verschwendung von Ressourcen wie Männern, Materialien, Geld und Maschinen.
  • Rechtzeitige Ergebnisse ohne Verzögerung.

Schwierigkeiten bei der Durchführung von Management Audits

  • Mangel an Investitionen und Technologie - Im Allgemeinen können die Vorschläge hohe Investitionen in 4M-Ressourcen wie Männer, Maschinen, Material oder Geld beinhalten, was für den größten Teil des Unternehmens ein Problem darstellt. Manchmal muss der klassische Prozess mit einem technologischen Update geändert werden. Das Management oder die Mitarbeiter der Organisation haben jedoch möglicherweise Probleme, die neuen oder erforderlichen Aktualisierungen vorzunehmen.
  • Mangelnde Managementunterstützung für die Änderung - Das Management der Organisation kann aus vielen Gründen Probleme haben, von seinem klassischen Prozess auf den neuesten zu wechseln.
  • Das Verhalten der Mitarbeiter ist manchmal ein Problem bei der Ausführung des Prüfungsplans, da sie sich möglicherweise widersetzen, die tatsächlichen Informationen für die Prüfung zum Zeitpunkt von Diskussionen, Interviews oder Anfragen bereitzustellen. Sie haben das Gefühl, dass ihre Fehler während des Prüfungsprozesses auftreten, wenn sie alle erforderlichen Details für die Prüfung angeben.
  • Umgang mit dem Top-Management - Dies ist auch in bestimmten Situationen ein Problem, in denen die Geschäftsleitung gegen den Prüfungsprozess ist.

Fazit

Die Ergebnisse und Empfehlungen des Prüfungsberichts sollten zu besseren Ergebnissen für die Organisation führen, ebenso wie die Ergebnisse auch besser zu melden sind, um weitere Konflikte des Managements zu vermeiden. Die Empfehlungen der Ergebnisse können mit einem gegenseitigen Verständnis zwischen dem Auditteam und dem Top-Management für den Erfolg der Einrichtung ausgeführt werden.

Letztendlich wird der Erfolg des Audits auf dem partizipativen und freundlichen Ansatz beruhen, anstatt sich nur darauf zu konzentrieren, die Mitarbeiter oder das Management für ihre Fehler zu belästigen.

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