Wie drucke ich in Excel?
Das Drucken in Excel ist so einfach wie das Drucken eines Blattes oder von Daten. Während wir das gesamte Arbeitsblatt in einem Druck drucken können, haben wir auch Optionen zum Drucken nur bestimmter Datenmengen oder bestimmter Tabellen. Auf der Registerkarte Drucken stehen verschiedene Druckoptionen zur Verfügung Dateibereich wie Drucken der aktiven Arbeitsmappe oder Drucken des ausgewählten Bereichs oder Drucken mehrerer Seiten.
Der Druck ist eine der häufigsten Aufgaben, die in Excel ausgeführt werden. Es ist ein Druck einer bestimmten Auswahl auf einem Arbeitsblatt oder einem Druckbereich (ein oder mehrere Zellenbereiche) oder einem Datenbereich.
Die 12 wichtigsten Tipps, die Sie vor dem Drucken in Excel beachten sollten
Lassen Sie uns herausfinden, wie mit mehreren Optionen und Kriterien gedruckt wird.
# 1- Überprüfen Sie, ob der Drucker angeschlossen ist oder nicht
Sobald Ihr Drucker installiert ist, müssen Sie sicherstellen, dass er mit Ihrem Computer verbunden ist oder nicht. Sie können einen Drucker in Excel über die Optionen Datei und Drucken verbinden oder hinzufügen.
So schließen Sie einen Drucker an und fügen ihn hinzu
- Klicken Sie in Excel auf die Option Datei> Drucken.
- Das Dropdown-Menü Drucker wird angezeigt. Klicken Sie anschließend auf Drucker hinzufügen.
Stellen Sie Ihren Standarddrucker ein
- Öffnen Sie das Dialogfeld Geräte und Drucker.
- Geben Sie im Suchfeld Geräte und Drucker ein, und klicken Sie dann auf Geräte und Drucker.
- Klicken Sie unter Drucker mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker verwenden möchten, und klicken Sie auf Als Standarddrucker festlegen.
# 2 - Drucken eines Arbeitsblatts entweder im Querformat oder im Hochformat
Drucken Sie Arbeitsblätter standardmäßig im Hochformat (auch größer als breit genannt). Es stehen Optionen für Sie zur Verfügung, mit denen Sie die Seitenausrichtung in den Querformatmodus ändern können, auch basierend auf einer Arbeitsblatt-für-Arbeitsblatt-Basis, um den Ausblick zu verbessern.
Dies kann durch die unten genannten Schritte erfolgen; Zunächst müssen Sie das Arbeitsblatt oder die Arbeitsblätter auswählen, für die Sie die Ausrichtung ändern möchten.
Sie können die Seitenausrichtung auf mehrere oder benachbarte Blätter anwenden, indem Sie auf die Registerkarte für das erste Blatt klicken. Halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die Registerkarte für das letzte Blatt oder andere Blätter klicken, die Sie auswählen möchten.
# 3 - Einstellen eines Druckbereichs
Festlegen eines Druckbereichs, in dem Sie einen Druckbereich für ausgewählte Daten definieren oder festlegen können. Mit der Option Im Druckbereich können Sie bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt auswählen, die je nach Auswahl getrennt vom Rest der Seite ausgedruckt werden können.
Der Druckbereich kann wie folgt ausgeführt werden: Öffnen Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit Daten und markieren Sie die Zellen, die Sie ausdrucken möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Seitenlayout" auf die Option "Druckbereich" und wählen Sie im Abschnitt "Seiteneinrichtung" die Option "Druckbereich festlegen" .
Der Druckbereich wird gespeichert, sobald Sie die Arbeitsmappe speichern. Wenn Sie jetzt jedes Mal einen Ausdruck aus diesem Arbeitsblatt erstellen möchten, werden nur die im Druckbereich definierten Daten gedruckt. Daher ist es besser, den Druckbereich zu löschen, nachdem Sie den Ausdruck erstellt haben. Der Druckbereich kann durch die unten genannten Schritte ausgeführt werden, dh gehen Sie zur Registerkarte "Seitenlayout -> Druckbereich> Druckbereich löschen".
# 4 - Seitenumbrüche in einem Arbeitsblatt
Wenn Ihr Dokument gedruckt werden soll oder mehrere Seiten enthält, können Sie das Layout steuern, indem Sie Seitenumbrüche hinzufügen oder Seitenumbrüche in einem Arbeitsblatt löschen
Es sind Teiler, die ein Arbeitsblatt zum Drucken in separate Seiten aufteilen
Normalerweise fügt Excel standardmäßig automatische Seitenumbrüche ein, die auf dem Papierformat, den Skalierungsoptionen, den Randeinstellungen und den Positionen der von Ihnen eingefügten manuellen Seitenumbrüche basieren.
Angenommen, Sie möchten eine exakte Anzahl von Seiten ausdrucken, dann können Sie die Seitenumbrüche anpassen
In der Seitenumbruchvorschau sind gestrichelte Linien standardmäßig Seitenumbrüche, die automatisch hinzugefügt werden. Während durchgezogene Linien Seitenumbrüche sind, die manuell hinzugefügt werden
# 5 - Seitenlayout & Druckvorschau
Sie haben die Möglichkeit, mit oder ohne Gitterlinien in Ihren gedruckten Daten zu drucken.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Überschrift Rasterlinien der Blattoptionen das Kontrollkästchen Drucken.
Wenn Sie jetzt einen Ausdruck aus Ihrem Dokument erstellen, werden Linien zwischen den Zellen angezeigt.
Wenn auf der Registerkarte Seitenlayout unter der Überschrift Blattoptionen Zeilennummern und Spaltenalphabet angezeigt werden sollen, können Sie das Kontrollkästchen Drucken aktivieren. Wenn Sie ein Dokument ausdrucken, wird es im oberen Bereich und in der linken Ecke angezeigt.
# 6 - Anzahl der Kopien von Tabellenkalkulationsberichten
Angenommen, wenn Sie einen Ausdruck erstellen möchten, wird standardmäßig 1 Kopie angezeigt. Sie können mehrere Kopien erstellen, indem Sie auf die Pfeile neben dem Kopierfeld klicken. Sie können einen Ausdruck auf beiden Seiten des Papiers oder auf einer Seite basierend auf dem Drucker erstellen Sie nutzen
# 7 - Sortieren Sie die Seiten jeder Kopie (entweder sortiert oder nicht sortiert).
Wenn Excel mehrere Seiten enthält, können Sie zwischen sortierten und nicht sortierten Optionen wechseln. EG ., Wenn Sie einen Ausdruck von 3 Kopien nehmen mögen, druckt Collated die gesamte erste Kopie, dann die gesamte zweite Kopie und später 3 rd eine usw. während Unsortiert druckt 3 Kopien von Seite 1, 3copies von Seite 2, und später 3 Kopien von Seite 3 usw.
# 8 - Ändern Sie das Papierformat entsprechend Ihren Anforderungen
# 9 - Ändern Sie die Seitenränder von den normalen Standardrändern in entweder breit oder schmal
# 10 - Skalierungsoptionen
Angenommen, wenn Sie die letzten Zeilen oder Spalten auf einer einzelnen Seite verpassen, können Sie die Optionen Breite, Höhe und Skalierung in den Druckoptionen oder in der Gruppe Anpassen auf der Registerkarte Seitenlayout berücksichtigen, um diese Einstellungen zu ändern
# 11 - Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen in einem Arbeitsblatt
So berücksichtigen Sie Zeilen- oder Spaltenüberschriften oben auf jeder Seite oder nicht (eine Überschrift wird oben auf jeder gedruckten Seite angezeigt, während eine Fußzeile unten auf jeder gedruckten Seite angezeigt wird)
Hier habe ich Seite 1 als Kopfzeile unter der Kopfzeilenoption der Seiteneinrichtung ausgewählt. Wenn ich die Druckvorschau in Excel einchecke, können Sie dies oben auf der Seite beobachten. Es kann nach Ihren Wünschen angepasst werden
Ebenso habe ich unter der Fußzeilenoption der Seiteneinrichtung wallstreetmojo.com ausgewählt .
Wenn ich die Druckvorschau einchecke, können Sie unten auf der Seite beobachten. Es kann nach Ihren Wünschen angepasst werden
# 12 - Druckauflösung oder Druckqualität für ein Arbeitsblatt.
Dies hängt vom verwendeten Druckertyp ab. Es wird in der Druckqualitätsoption unter dem Seiteneinrichtungsfenster angezeigt.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- In Excel können Sie auch Excel-Kommentare ausdrucken. Dazu müssen Sie im Seiten-Setup auswählen, wie auf dem Blatt unter dem Kommentarbereich des Blattes angezeigt.
- Später können Sie die Excel-Option für die Druckvorschau aktivieren, bei der der Kommentarbereich in der jeweiligen Zelle angezeigt wird.
- Verschiedene Druckoptionen
Sie haben die Möglichkeit, entweder einen Ausdruck eines gesamten Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe zu erstellen oder eine Auswahl zu treffen
