Aufbewahrungsgebühr (Definition, Beispiele) - Wie es funktioniert?

Was ist eine Retainergebühr?

Die Aufbewahrungsgebühr ist eine Vorauszahlung oder eine Anzahlung, die häufig (dh monatlich oder vierteljährlich oder halbjährlich oder jährlich) für die Beschaffung der zukünftigen Dienstleistungen oder die Sicherstellung der Bestätigung zukünftiger Dienstleistungen von einer Einzelperson (oder in einigen Fällen von einer beliebigen) geleistet wird Unternehmenseinheit), der Berater oder Freiberufler oder Anwalt oder ein anderer Fachmann oder Experte auf dem betreffenden Gebiet ist.

Erläuterung

• Eine Einbehaltungsgebühr ist nichts anderes als eine feste Gebühr, die einer Person im Voraus für den Erhalt einer bestimmten Dienstleistung gezahlt wird. Der Zahler der Einbehaltungsgebühr wird als Leistungsempfänger oder Kunde bezeichnet. Die Person, an die die Zahlung erfolgt, wird als Retainer-Anbieter oder Dienstleister oder Experte oder Berater bezeichnet.
• Ein Retainer-Anbieter oder Dienstleister kann (in den meisten Fällen) eine Einzelperson oder eine Unternehmenseinheit sein, in der sich eine Gruppe von Experten befindet.
• Der Retainership-Anbieter oder Dienstleister ist in der Regel ein Experte auf dem betreffenden Gebiet, der Anwalt, Freiberufler oder Berater sein kann.
• In der Regel schließt der Zahler einen Vertrag mit dem Dienstleister. Der Vertrag wird normalerweise für ein Jahr geschlossen und dann auf der Grundlage des im letzten Jahr erhaltenen Leistungsniveaus verlängert.
• Diese Gebühr ist also wie ein fester Mittelzufluss für den Dienstleister mit der Verpflichtung für zukünftige Dienstleistungen.
• Es stellt die Verpflichtung der angegebenen Dienstleistungen gegenüber dem Zahler der Gebühr sicher.

Wie funktioniert es?

• Aufbewahrungsgebühren bilden die Grundlage für die Servicebeziehung.
• In erster Linie wird eine Vereinbarung zwischen dem Dienstleister und dem Kunden getroffen. In der Vereinbarung sind alle Bedingungen wie die Höhe der Gebühr, der Stundensatz, das Servicezeitlimit, der Umfang der Services, der Ort der Leistungserbringung, eine Vertragsstrafe bei Zahlungsverzug, die Zuständigkeit bei Streitigkeiten usw. festgelegt, die alle Bedingungen abdecken die Möglichkeiten eines Geschäftsvorfalls.
• Der Kunde ist verpflichtet, die Vertretungsvereinbarung zu unterzeichnen, und es wird auf den Anwalt verwiesen, um die Vereinbarung für beide Parteien rechtsverbindlich zu machen. Der Kunde zahlt den angegebenen Gebührenbetrag auf ein vom Dienstleister geführtes Sonderkonto ein. Durch ein spezielles Konto wird sichergestellt, dass der Dienstanbieter vor der Bereitstellung des Dienstes kein Geld für persönliche Zwecke ausgibt.
• Wenn der Dienstleister an der Aufgabe arbeitet, zeichnet er die Anzahl der Stunden auf, die für die Aufgabe aufgewendet wurden. Eine solche Aufzeichnung hilft bei der Rechnungsstellung am Monatsende. Anschließend wird ein Vergleichsbetrag durch Vergleich der Einbehaltungsgebühr und des Rechnungsbetrags abgeleitet. Die etwaige Differenz wird entweder angepasst oder in bar abgerechnet.
• Diese Gebühr wird normalerweise an Anwälte, Anwälte, Steuerberater, Branchenexperten, Experten für Qualitätsprüfungen usw. gezahlt.

Beispiel einer Aufbewahrungsvereinbarung

Beispiel 1

Angenommen, ein Steuerberater wird für einen Auftrag eingestellt. Der typische Workflow lautet wie folgt:

In der Regel beinhaltet der Rechnungssatz pro Stunde eine Gebühr für das Tätigen von Telefonanrufen, das Vorbereiten oder Führen von Aufzeichnungen usw. Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, erhält der Kunde eine Rückerstattung von 500 USD.

Beispiel 2

Zwischen dem Mandanten und einem Anwalt kann eine Vereinbarung getroffen werden, wonach der Anwalt zu Beginn ein nominales Konto erhält und seine vollständige Gebühr nur erhält, wenn er den Fall gewinnt. Eine solche Vereinbarung wird als Eventualgebührenvereinbarung bezeichnet. Darüber hinaus kann der Mandant mit dem Anwalt eine Aufbewahrungsvereinbarung abschließen, damit sich der Mandant in Zukunft engagieren kann, wenn rechtliche Probleme auftreten.

Hinweis:

Solche Aufbewahrungsvereinbarungen werden für Restaurants, Krankenhäuser und technikorientierte Unternehmen getroffen.

Warum Retainergebühr zahlen?

Grundsätzlich bedeutet die Zahlung einer Einbehaltungsgebühr, dass der Kunde den Fall sehr ernst nimmt und die Dienste des Beraters benötigt. Es ermöglicht eine harmonische Beziehung zwischen dem Kunden und dem Berater, was darauf hinweist, dass der Kunde Vertrauen in den Berater hat.

Die Einbehaltungsgebühr ist sowohl für den Kunden als auch für den Berater von entscheidender Bedeutung, da dies sicherstellt, dass das Unternehmen für den Kunden arbeitet und der Kunde wiederum verwalten kann, wie viel er für die Arbeit ausgeben muss. Durch die Führung der Gebühr auf separaten Konten wird sichergestellt, dass die Mittel nicht für persönliche Zwecke verwendet werden und die Mittel von den vom Berater zu erbringenden Dienstleistungen abhängen. Einbehaltungsgebühren bestätigen auch den Erhalt der Gegenleistung für die erbrachten Dienstleistungen.

Bedeutung

Um die Bedeutung der Einbehaltungsgebühren zu verstehen, nehmen wir ein Beispiel, in dem der Mandant einen Anwalt ernennt, der die Klagen seines Unternehmens bearbeitet.

Sobald die Einbehaltungsgebühr bezahlt ist, kann der Anwalt den Mandanten vor unvorhergesehenen Umständen während oder vor dem Auftreten der Geschäftstransaktionen schützen. Wenn der Anwalt den Fall gewinnt, kann er seine Gebühren berechnen und die Forderungen gegen den Einbehaltungsbetrag anpassen.

Im Falle eines unerwarteten Ereignisses kann der Anwalt eine Entschädigung für die geleistete Arbeit erhalten. Die Wahl eines richtigen Anwalts ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, da der Anwalt den Fall auch ohne Gerichtsverfahren regeln kann.

Vorteile

• Wie der Name schon sagt, behalten Sie die besten Experten bei sich.
• Sie erhalten umgehend versicherte Leistungen.
• Der Dienstleister erhält pünktlich ein festes Einkommen.
• Die Einbehaltungsgebühr gewährleistet gute Beziehungen zwischen dem Zahler und dem Dienstleister.
• Der Zahler kann den Dienstleister so oft konsultieren, wie er möchte.
• Es gibt keine äußere Grenze für die Anzahl der Dienste, die in Anspruch genommen werden sollen.
• Der Zahler erhält eine strukturierte Lösung für seine unstrukturierten Probleme im relevanten Bereich.
• Der Zahler wird kompetent beraten, da der Berater ein Experte auf dem betreffenden Gebiet ist.
• Der Zahler muss die verschiedenen Fragen im Zusammenhang mit der Dienstleistung nicht für verschiedene Berater konsultieren, da er den Sachverständigen behält.
• Ein fester Vertrag gewährleistet die Verpflichtung und Rechtsbindung des Experten.