ABC-Analyse der Inventarbedeutung, Beispiel, Grafik

Was ist ABC-Analyse?

Die ABC-Analyse bezieht sich auf die Bestandsverwaltungstechnik, mit der Artikel identifiziert werden, die einen wesentlichen Teil des gesamten Bestandswerts ausmachen, und diese in kritische, wichtige und mäßig wichtige Kategorien eingeteilt werden. Die Grundvoraussetzung der ABC-Analyse ist, dass nicht jeder einzelne Artikel in einem Inventar den gleichen Wert und die gleiche Nachfrage hat - einige Artikel kosten viel mehr als die anderen. Im Gegensatz dazu werden einige Elemente häufiger verwendet, und die übrigen sind eine Mischung aus beiden.

Wie führe ich eine ABC-Analyse durch?

In der Regel führen Unternehmen die folgenden Schritte aus, um eine ABC-Analyse durchzuführen:

Schritt 1: Bestimmen Sie zunächst den Inventarwert aller Artikel, indem Sie deren Preis und Verbrauchsvolumen während des angegebenen Zeitraums multiplizieren. Mathematisch,

Inventarwert = Artikelkosten * Verbrauchsvolumen

Schritt 2: Sortieren Sie als Nächstes alle Artikel nach dem Inventarwert vom höchsten zum niedrigsten.

Schritt 3: Berechnen Sie als Nächstes den Wertbeitrag jedes Artikels als Prozentsatz des gesamten Inventarwerts. Mathematisch,

Artikel% des Gesamtinventarwerts = Inventarwert des Artikels / Gesamtinventarwerte

Schritt 4: Gruppieren Sie abschließend alle Artikel nach ihrem Beitrag zum Gesamtbestand. Beispielsweise können Artikel, die 80% des Gesamtbestands ausmachen, der Kategorie A zugeordnet werden. Im Vergleich dazu können Posten, auf die die folgenden 15% entfallen, der Kategorie 'B' und die restlichen 5% der Kategorie 'C' zugeordnet werden.

Kategorien

Die ABC-Analyse klassifiziert das Inventar in drei Kategorien - Kategorie A, Kategorie B und Kategorie C.

• Kategorie A: Elemente in dieser Kategorie sind wesentlich und manchmal geschäftskritisch für ein Unternehmen. In der Regel haben diese Artikel entweder einen hohen Wert oder einen großen Markt. Daher erfordert diese Kategorie eine häufige Wertanalyse.
• Kategorie B: Artikel in dieser Kategorie sind wichtig, aber nicht so wichtig wie Artikel in Kategorie A. In der Regel stellen diese Artikel einen mittleren Lagerwert dar und haben eine relativ geringe Marktnachfrage.
• Kategorie C: Artikel in dieser Kategorie sind von untergeordneter Bedeutung und machen einen winzigen Teil des gesamten Inventarwerts aus.

Es ist zu beachten, dass es für keine dieser Kategorien einen festen Schwellenwert gibt und daher unterschiedliche Wertanteile verwendet werden können, die auf den eigenen Zielen und Kriterien des Unternehmens basieren.

Beispiel einer ABC-Analyse

Nehmen wir das Beispiel von Susan, die im Einzelhandel mit Handtaschen tätig ist. Letztes Jahr hat sie beschlossen, ihr Produktangebot zu erweitern, indem sie mehr verschiedene Pullover in ihr Inventar aufgenommen hat. Infolgedessen kaufte sie 30 verschiedene Arten von Handtaschen anstelle von nur 10. Später stellte sie jedoch fest, dass die Nachfrage nach den Produkten saisonabhängig ist und sie viel investiert hatte. Daher entschied sie sich, die ABC-Analyse in ihr Geschäftsmodell zu implementieren, um das Inventar zu optimieren.

Daher klassifizierte Susan das Inventar in die Kategorien A, B und C, hauptsächlich basierend auf ihrem Verkaufspreis und ihrer Nachfrage, wie unten erwähnt:

• Kategorie A: Die Handtaschen, die entweder sehr gefragt sind, den maximalen Umsatz erzielen oder in der aktuellen Saison im Trend liegen, wurden dieser Kategorie zugeordnet.
• Kategorie B: Die Handtaschen, die für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung sind, jedoch nicht so stark wie die in Kategorie A. Wahrscheinlich ist die Nachfrage nach diesen Handtaschen leicht saisonabhängig und nicht über das ganze Jahr verteilt. Während der Saison werden die Verkäufe dieser Artikel voraussichtlich steigen. Daher können diese Handtaschen nicht vernachlässigt werden und daher Kategorie B.
• Kategorie C: In dieser Kategorie sind alle Handtaschen enthalten, die für das Unternehmen nicht von hohem Wert sind. Die möglichen Gründe können eine Farbkombination, ein Muster usw. sein. Daher werden diese Handtaschen in Kategorie C eingestuft.

ABC-Analysediagramm

Die obige Grafik zeigt, dass die Artikel in Kategorie 'A' einen kleinen Teil abdecken, basierend auf der Anzahl der Einheiten im Inventar, aber einen signifikanten Teil des Inventarwerts ausmachen. Die Artikel der Kategorie 'B' haben einen moderaten Beitrag sowohl zur Menge als auch zum Inventarwert. Die Artikel der Kategorie 'C' decken einen erheblichen Teil des Inventars in Bezug auf die Menge ab, tragen jedoch geringfügig zum Inventarwert bei.

Einschränkungen

• Eine große Anzahl von Elementen ändert vierteljährlich ihre Kategorie (Kategorie A nach B oder B nach C und umgekehrt), was die Analyse instabil und kompliziert macht.
• Bei der ABC-Analyse werden einige grundlegende Nachfragemuster wie Saisonalität, Neuheitseffekt usw. nicht berücksichtigt.
• Die Auswahl der für die ABC-Analyse verwendeten Parameter ist beliebiger Natur.

Bedeutung und Verwendung

Die ABC-Analyse findet breite Anwendung im Supply Chain Management und im Inventory Management, wo sie als Zykluszählsystem verwendet wird. Es hilft Unternehmen bei der Verwaltung ihres Betriebskapitalbedarfs sowie bei den Haltekosten. Darüber hinaus hilft es bei der Ausarbeitung geeigneter Bestandsregeln für jede Artikelkategorie, z. B. unterschiedliche Sicherheitsbestände und Nachbestellpunkte.

Vorteile

• Es bietet eine strukturierte Ansicht des gesamten Inventars in Bezug auf Menge und Wert.
• Das Management kann für jede Positionstyp unterschiedliche Kontrollmaßnahmen implementieren.
• Es hilft bei der kontinuierlichen Überwachung des Lagerbestands, was wiederum die Aufrechterhaltung eines optimalen Lagerbestands gewährleistet.

Nachteile

• Das Kategorisieren von Elementen auf diese Weise erfordert einen erheblichen Aufwand.
• Es basiert nur auf dem finanziellen Wert von Artikeln, während andere Faktoren, die für das Unternehmen wichtig sein können, vollständig ignoriert werden.