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Musterbestellvorlage
Eine Bestellung kann als formelle Absicht der Beschaffung von Waren in schriftlicher Form durch den Käufer des Produkts an den Verkäufer des Produkts definiert werden. Die Bestellvorlage ist kein juristisches Dokument, sondern eine kommerzielle Verpflichtung zwischen dem Käufer und dem Verkäufer, die Waren / Dienstleistungen zu beschaffen. Sie muss detaillierte Informationen enthalten, damit sich die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert. Nach der Ausstellung durch den Käufer muss dies vom Verkäufer akzeptiert werden. Nach diesem Vorgang, der einmal genehmigt wurde, sendet der Verkäufer dem Käufer die endgültige Rechnung. Es gibt vernachlässigbare Unterschiede zwischen der Rechnung und den Kaufdetails, und als letzte Phase wird die Zahlung erfolgen.
Komponenten der Bestellvorlage
Unternehmen können es nach ihren Anforderungen gestalten. Das generische Format wurde jedoch unten diskutiert:
Teil 1 - Name des Unternehmens
Der Name des Unternehmens, das die Bestellung ausstellen wird, muss hier angegeben werden.
Teil 2 - Adresse des Unternehmens
Die Adresse des Unternehmens, das die Bestellung ausstellen wird, muss hier angegeben werden.
Teil 3 - Bestellnummer
Die Bestellnummer ist die Anforderungsnummer, die vom einkaufenden Unternehmen verwendet werden soll und die mit der Nummer 1 oder mit verschiedenen Kombinationen beginnen kann, wenn das Unternehmen mehrere Abteilungen hat und identifizieren möchte, welche Abteilung die Bestellanforderung ausgestellt hat. Wenn das Unternehmen ABC Zum Beispiel ist, hat es die Abteilung sagt # 58, seine 350 - ten Ordnung und Monat ist der Januar, dann PO Nummer ABC580035001 sein könnte. Hier steht ABC für den Namen des Unternehmens, 58 für den Abteilungsidentifikationscode, und dann werden die nächsten 5 Ziffern für die Bestellnummer verwendet, und die letzte 01 steht für den Monat, in dem diese Bestellung ausgelöst wurde.
Teil 4 - Bestelldatum
Das Bestelldatum muss hier angegeben werden.
Teil 5 - ID des Anbieters
Die Lieferanten-ID, auf die die Bestellanforderung angehoben wird, muss hier angegeben werden.
MITTELTEIL
Teil # 6 - Name des Verkäufers
Hier muss der Name des Verkäufers angegeben werden, bei dem die Ware gekauft werden soll.
Teil # 7 - Adresse des Verkäufers
Hier ist die Adresse des Verkäufers anzugeben, bei dem die Ware gekauft werden soll.
Teil # 8 - Name des Käufers
Der Name des Käufers muss hier angegeben werden, dh der Name der Person oder bestimmten Abteilung, an die die Waren versendet werden sollen.
Teil 9 - Adresse des Käufers
Die Adresse des Käufers muss hier angegeben werden, dh die Versanddetails.
Teil 10 - Betroffene Person
Die betroffene Person auf der linken Seite stammt von der Verkäuferseite, und die betroffene Person auf der rechten Seite stammt aus der Abteilung des Unternehmens, mit der sich der Verkäufer verbinden kann.
Letzter Teil
Teil # 11 - Versandart
Versandart, bei der der Modus hier erwähnt wird.
Teil # 12 - Zahlungsbedingungen
In der Regel werden 30 Tage als Zahlungsbedingungen oder eine bestimmte branchenbezogene Kreditlaufzeit angegeben.
Teil # 13 - Erforderliches Datum
Erwähnte das Datum, an dem die Ware benötigt wird.
Teil # 14 - Artikelbeschreibung
Erwähnte die Waren, die Artikel benötigt werden.
Teil # 15 - Menge / Stückpreis / Menge
Geben Sie die benötigte Menge ein und geben Sie den Stückpreis an. Multiplizieren Sie für die Menge auch die Menge mit dem Stückpreis.
Teil # 16 - Genehmigt von
Die meisten Unternehmen verlangen, dass die Bestellung vom Manager genehmigt wird, da sonst unnötige Käufe getätigt werden.
Teil # 17 - Zwischensumme, Fracht, Steuern und Auftragssumme
Zwischensumme ist die Summe der eingegebenen Beträge, und dementsprechend wird die Fracht zusammen mit den Steuern auf dieselbe Weise berechnet, und der endgültige Gesamtbetrag muss eingegeben werden.
Wie verwende ich diese Vorlage?
Wie bereits erwähnt, kann der Bestellauftrag von der Beschaffungsabteilung gemäß ihren Anforderungen angepasst werden. Um die Bestellbestellung verwenden zu können, müssen alle oben beschriebenen Details eingegeben werden. Diese Vorlage kann dann zum Platzieren von Bestellanforderungen verwendet und mithilfe der JIT-Technologie im System automatisiert werden.
