Was ist die Quick Access Toolbar (QAT) in Excel?
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder auch als QAT in Excel bezeichnet ist eine in Excel verfügbare Symbolleiste, in der wir unsere wichtigen Verknüpfungen positionieren und bei Bedarf viel einfacher verwenden können. Dies ist eine anpassbare Symbolleiste, die sich oben links im Fenster in einer Arbeitsmappe befindet .
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine anpassbare Symbolleiste, die eine Reihe von Befehlen enthält, die oben in der Multifunktionsleiste angezeigt werden und unabhängig voneinander sind. Sie können die Schaltflächen Ihrer Wahl hinzufügen oder entfernen, indem Sie die Symbolleiste anpassen. Sie können die Größe jedoch nicht ändern. Sie können die Symbolleiste an zwei mögliche Positionen verschieben. Eine befindet sich oben im Menüband, die andere oben im Arbeitsbereich. Mit Ihrer Auswahl können Sie benutzerdefinierte Registerkarten und Gruppen erstellen, um Ihre Befehle für häufige und wiederholte Verwendung auszuwählen.
Wie verwende ich die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel?
- QAT in Excel ist eine Verknüpfung, um zu vermeiden, dass Sie nach Befehlen suchen, die Sie häufig bei der Bearbeitung der Dokumente verwenden.
- Wenn Sie bei der Eingabe des Wortes einen Fehler gemacht oder beim Erstellen des Dokuments andere Fehler gemacht haben, müssen Sie das Rückgängig-Werkzeug, das in dieser Symbolleiste verfügbar ist, nicht durchsuchen. Klicken Sie einfach oben darauf.
- Dies hilft uns, den Zugriff auf die Befehle des Dokuments zu vereinfachen.
Beispiel 1 - Anpassen der QAT
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die entsprechende Registerkarte oder Gruppe, um den Befehl anzuzeigen, den Sie der Symbolleiste hinzufügen möchten.
- Wählen Sie den Befehl mit der linken Maustaste im Kontextmenü der Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff. Passen Sie QAT an weitere Befehle wie Öffnen, Speichern, Rückgängigmachen, Wiederherstellen usw. an, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Befehle klicken.
- Wenn der Befehl bereits in der Symbolleiste in Excel verfügbar ist, wird links auf der Registerkarte ein Häkchen angezeigt. Sie können den Befehl entfernen, wenn Sie ihn nicht benötigen.
- Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie weitere Befehle hinzufügen möchten, die nicht in der Liste angezeigt werden. Klicken Sie unten auf der Registerkarte auf die Schaltfläche Weitere Befehle, um die Befehle hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Wenn Sie die Registerkarte Weitere Befehle auswählen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
- Wenn Sie die Auswahlbefehle aus dem Drop-Menü auswählen, können Sie die Menüs auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Standardmäßig werden die von den Benutzern am häufigsten empfohlenen Befehle angezeigt.
- Sie können die Referenzregisterkarten auswählen, falls es schwierig ist, die gesuchten Befehle herauszufinden.
- Um die Werkzeuge in der Symbolleiste hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie zuerst den Befehl aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, welche Anzeigen im linken Seitenfenster eingefügt werden sollen. Wählen Sie dann Hinzufügen >>. Der ausgewählte Befehl wird im rechten Seitenfenster angezeigt. Klicken Sie dann auf OK um den Customizing-Vorgang abzuschließen, sobald Sie fertig sind.
- Wenn Sie alle Anpassungen zurücksetzen müssen, wählen Sie das Symbol Zurücksetzen und dann OK, um die Symbolleiste auf die Standardeinstellungen anzupassen.
- Sie können die Anpassungen auch für eine einzelne Arbeitsmappe auswählen. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Dateien die von Ihnen ausgewählten Anpassungen ausführen, wählen Sie das Dropdown-Menü Zugriffssymbolleisten anpassen aus und wählen Sie dann XXXX (Dateiname) aus, wie unten gezeigt.
Beispiel 2 - Ändern der Position von QAT
- Sie können die Symbolleiste nur an zwei Positionen platzieren, eine befindet sich oben im Menüband und die andere oben im Arbeitsbereich.
- Sie können die Größe der Symbolleiste nicht ändern, aber die andere Option zum Ändern der Größe der Symbolleiste besteht darin, die Auflösung Ihres Bildschirms zu ändern.
Erläuterung
- Um die Position der Symbolleiste zu ersetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropdown-Symbol und wählen Sie unter dem zu ersetzenden Menüband die Option Anzeigen aus, wie unten gezeigt.
- Dann ändert sich die Position der Symbolleiste wie folgt.
- Wenn Sie es durch seine Standardposition ersetzen möchten, wiederholen Sie dies. Dieses Mal wird, wie oben gezeigt, das Farbband angezeigt.
Beispiel 3 - Anpassen der Symbolleiste mit dem Befehl Optionen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen , um die Symbolleiste in Excel anzupassen
- Klicken Sie dann auf die Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, um den Zugriff auf die Befehle zu vereinfachen.
Beispiel 4 - Ändern der Reihenfolge der Befehle
- Wählen Sie den Befehl mit der linken Maustaste im QAT-Kontextmenü und klicken Sie dann auf weitere Befehle, um die Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff anzupassen.
- Klicken Sie dann im Menü auf die Symbolleiste, um die Position der Befehle zu ersetzen und den Zugriff zu erleichtern.
- Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste "Schnellzugriff anpassen" auf den Befehl, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf "Nach oben" oder "Nach unten".
- Klicken Sie dann auf OK, um die Anpassungen auf Ihrem Bildschirm anzuzeigen.
Beispiel 5 - Exportieren einer benutzerdefinierten Symbolleiste für den Schnellzugriff
Sie können Ihre Multifunktionsleisten- und Symbolleistenanpassungen in eine Datei exportieren, die von einem Teammitglied auf einem anderen PC importiert und verwendet werden kann.
Erläuterung
- Klicken Sie unter Hilfe auf die Registerkarte Datei, dann auf Optionen, dann auf Symbolleiste für den Schnellzugriff, dann auf Importieren / Exportieren und dann auf Alle Anpassungen exportieren.
- Geben Sie dann die exportierte Datei für den Benutzer frei, der die Anpassungen vornehmen möchte.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Sie können die mehreren Befehle in dieser Symbolleiste hinzufügen, aber daran erinnern, dass es sich um ein Verknüpfungswerkzeug zur Vereinfachung des Jobs handelt. Wählen Sie daher nicht die Liste der Befehle aus, die Sie in langen Intervallen verwenden, was das häufige Durchsuchen des Befehls unangenehm macht
- Verwenden Sie Befehle zur regulären Verwendung, um sie in denselben Symbolen anzuzeigen. Dies erleichtert das Abrufen des Befehls während der Verwendung einer Datei.
