Wie konvertiere ich Zeilen in Spalten in Excel?
Es gibt zwei verschiedene Methoden zum Konvertieren von Zeilen in Spalten in Excel:
- Methode 1 - Transponieren von Zeilen in Spalten mit Paste Special.
- Methode 2 - Transponieren von Zeilen in Spalten mithilfe der TRANSPOSE-Formel.
# 1 Verwenden von Paste Special
Dies ist eine effiziente Methode, da sie einfach zu implementieren ist und auch Zeit spart. Wenn Sie möchten, dass Ihre ursprüngliche Formatierung kopiert wird, ist diese Methode die ideale Methode für Sie.
Beispiel
Zum Beispiel, wenn Sie unten Daten der wichtigsten Akteure der Branche aus verschiedenen Regionen haben und diese auch über ihre berufliche Rolle zeigen (siehe Abbildung 1).
Hier in Beispiel 1 wird der Name der Spieler in Spaltenform geschrieben, aber die Liste wird zu lang und die eingegebenen Daten scheinen auch unorganisiert auszusehen. Daher würden wir die Zeilen mit speziellen Methoden zum Einfügen in Spalten ändern.
Die Schritte zum Konvertieren von Zeilen in Spalten in Excel mithilfe der speziellen Einfügemethode lauten wie folgt:
- Wählen Sie dann die gesamten Daten aus, die konvertiert oder transponiert werden sollen. Kopieren Sie die ausgewählten Daten, indem Sie einfach 'Strg + C' drücken.
- Wählen Sie eine leere Zelle aus und stellen Sie sicher, dass sie außerhalb des ursprünglichen Datenbereichs liegt. Wenn Sie auf das erste Leerzeichen oder die erste Zelle starren, fügen Sie die Daten ein, indem Sie einfach 'Strg + V' drücken. Wählen Sie dann in der Symbolleiste den Abwärtspfeil aus, der sich unter der Option 'Einfügen' befindet, und wählen Sie 'Transponieren'. Der einfache Weg ist jedoch, mit der rechten Maustaste auf das Leerzeichen zu klicken, das Sie zuerst ausgewählt haben, um Ihre Daten einzufügen. Wählen Sie dann "Inhalte einfügen".
- Dann erscheint ein Dialogfeld "Inhalte einfügen", in dem Sie die Option "Transponieren" auswählen. Und klicken Sie auf OK.
Kopieren Sie in der obigen Abbildung die Daten, die transponiert werden müssen, und klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil der Option "Einfügen". Wählen Sie in den Optionen "Transponieren" aus. (Einfügen-> Transponieren)
Es zeigt, wie die Transponierungsfunktion ausgeführt wird, um Zeilen in Spalten zu konvertieren.
# 2 Verwenden der TRANSPOSE-Formel
Wenn ein Benutzer die gleichen Verbindungen des rotierenden Tisches mit dem ursprünglichen Tisch beibehalten möchte, kann er eine Transponierungsmethode unter Verwendung einer Formel verwenden. Diese Methode ist auch eine schnellere Möglichkeit, die Konvertierung von Zeilen in Spalten in Excel durchzuführen. Die Quellformatierung wird jedoch nicht beibehalten und mit einer transponierten Tabelle verknüpft.
Beispiel
Betrachten Sie das folgende Beispiel (siehe Abbildung 6), in dem der Name des Unternehmens, sein Standort sowie eine Reihe von Mitarbeitern angezeigt werden.
Die Schritte zum Transponieren von Zeilen in Spalten in Excel mithilfe der Formel lauten wie folgt:
- Zählen Sie zunächst die Anzahl der Zeilen und Spalten in Ihrer ursprünglichen Excel-Tabelle. Wählen Sie dann die gleiche Anzahl leerer Zellen aus, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Zeilen in Spalten transponieren müssen, damit Sie die leeren Zellen in die entgegengesetzte Richtung auswählen. Wie in Beispiel 2 beträgt die Anzahl der Zeilen 3 und die Anzahl der Spalten 6. Sie wählen also 6 leere Zeilen und 3 leere Spalten aus.
- Geben Sie in der ersten leeren Zelle die TRANSPOSE-Formel in Excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)' ein.
- Da diese Formel für andere leere Zellen angewendet werden muss, drücken Sie 'Strg + Umschalt + Eingabetaste'.
Die Zeilen werden in Spalten konvertiert.
Vorteile
- Die spezielle Methode zum Einfügen ist nützlich, wenn der Benutzer die ursprüngliche Formatierung fortsetzen möchte.
- Bei der Transponierungsmethode ändert die konvertierte Tabelle mithilfe der Transponierungsfunktion ihre Daten automatisch, dh, wenn der Benutzer die Daten in der Originaltabelle ändert, ändert er automatisch die Daten in der transponierten Tabelle, wenn sie mit dieser verknüpft sind .
- Das Konvertieren der Zeilen in Spalten in Excel hilft dem Benutzer manchmal dabei, dem Publikum das Verständnis seiner Daten zu erleichtern, sodass das Publikum sie ohne großen Aufwand interpretieren kann.
Nachteile
- Wenn die Anzahl der Zeilen und Spalten zunimmt, kann die Transponierungsmethode unter Verwendung spezieller Einfügeoptionen nicht effizient ausgeführt werden. In diesem Fall wird die Funktion 'Transponieren' deaktiviert, wenn viele Zeilen in Spalten konvertiert werden müssen.
- Die Spezialoption Transponieren und Einfügen verknüpft die Originaldaten nicht mit den transponierten Daten. Wenn Sie daher die Daten ändern müssen, müssen Sie alle Schritte erneut ausführen.
- Bei der Transponierungsmethode wird unter Verwendung der Formel die Quellformatierung für die transponierten Daten nicht gleich gehalten.
- Nach dem Konvertieren der Zeilen in Spalten in Excel mithilfe einer Formel kann der Benutzer die Daten in der transponierten Tabelle nicht bearbeiten, da sie mit den Quelldaten verknüpft sind.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Zeilen können mithilfe spezieller Einfügemethoden in Spalten transponiert werden. Die Daten können mit den Originaldaten verknüpft werden, indem Sie im Dialogfeld "Einfügen" einfach die Option "Verknüpfung einfügen" auswählen.
- Mit den Funktionen INDIREKTE Formel und ADRESSE in Excel können auch Zeilen in Spalten konvertiert werden und umgekehrt.
