Datenquelle für Pivot-Tabelle ändern
Pivot-Tabellen sind leistungsstark und helfen uns bei der Analyse der Daten. Vor dem Erstellen einer Pivot-Tabelle müssen wir den Datenbereich auswählen, den wir bei der Generierung des Pivot-Tabellenberichts abdecken. Das Löschen von Daten wirkt sich auf das Klicken auf die Schaltfläche "Aktualisieren" aus, und Änderungen der Werte wirken sich auch auf die Schaltfläche "Aktualisieren" aus.
Eine der Beschwerden der Benutzer der Pivot-Tabelle (keine Experten) ist jedoch, dass zusätzliche Daten, die über die Auswahl des Datenbereichs hinausgehen, keinen Einfluss auf den Pivot-Tabellenbericht haben. Auch für mich war es eines der Probleme, denn jedes Mal, wenn zusätzliche Daten vorliegen, müssen wir den Datenbereich von Zeit zu Zeit ändern. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen jedoch, wie Sie den Datenbereich für die Pivot-Tabelle ändern, und am Ende dieses Artikels zeigen wir Ihnen eine automatische Datenbereichsauswahl.
Suchen Sie die Datenquelle der Pivot-Tabelle
Eines der Dinge ist, wenn wir die Excel-Arbeitsmappe erhalten, jemand, wir können die Tabelle schwenken, und wir wissen nicht genau, wo sich die Datenquelle befindet. Schauen Sie sich zum Beispiel die folgende Pivot-Tabelle an.
Um die Datenquelle zu identifizieren, platzieren Sie einen Cursor in der Pivot-Tabelle in einer der Zellen. Daraufhin werden zwei weitere Registerkarten in der Multifunktionsleiste als "Analysieren" und "Entwerfen" geöffnet.
Gehen Sie zu "Analysieren" und klicken Sie auf "Datenquelle ändern".
Dadurch wird das folgende Fenster geöffnet und Sie gelangen zum Datenarbeitsblatt mit der Datenbereichsauswahl.
Wie Sie sehen können, ist die Datenquelle "Datenblatt"! $ A $ 1: $ D $ 11, in diesem "Datenblatt" ist der Name des Arbeitsblatts und "$ A $ 1: $ D $ 11" ist die Zellenadresse, so wie wir kann den Datenquellenbereich in Excel lokalisieren.
Wie ändere ich die Datenquelle in der Excel Pivot-Tabelle?
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele zum Ändern der Datenquelle.
# 1 - Datenquelle der Pivot-Tabelle ändern
Ab sofort wurde eine Pivot-Tabelle für den Zellenbereich von A1 bis D11 erstellt, sodass alles, was in diesem Bereich passiert, mithilfe der Schaltfläche Aktualisieren in der Pivot-Tabelle angezeigt wird. Zum Beispiel werden wir jetzt die Verkaufsnummer für die Kategorie „Möbel“ ändern.
Gehen Sie zum Pivot-Tabellenblatt und klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option „Aktualisieren“, um den Pivot-Tabellenbericht zu aktualisieren.
Dadurch werden die Verkaufszahlen der Kategorie „Möbel“ von 69525 auf 40432 geändert.
Das ist okay!!!
Wir haben hier jedoch ein Problem: Unser für die Pivot-Tabelle ausgewählter Datenbereich ist A1: D11; Jetzt werden wir 3 weitere Datenzeilen in Zeilen von 12 bis 14 hinzufügen.
Jetzt funktioniert die Pivot-Tabelle „Aktualisieren“ nicht mehr, da der auf die Pivot-Tabelle angegebene Zellbereich auf A1: D11 beschränkt ist. Daher müssen wir den Datumsbereich manuell ändern.
Gehen Sie zu "Analysieren" und klicken Sie auf "Datenquelle ändern".
Hiermit gelangen Sie zum eigentlichen Datenblatt mit der Hervorhebung des bereits ausgewählten Datenbereichs von A1: D11.
Löschen Sie nun den vorhandenen Datenbereich und wählen Sie den neuen Datenbereich.
Klicken Sie auf "OK". In der Pivot-Tabelle wird das aktualisierte Ergebnis des Datenbereichs angezeigt.
Sieht gut aus, aber stellen Sie sich vor, das Szenario des Datenbereichs nimmt täglich zu. Wenn Sie 10 bis 20 Pivot-Tabellen haben, können wir nicht zu jeder Pivot-Tabelle gehen und den Datenquellenbereich ändern. Daher haben wir eine Technik dafür.
# 2 - Automatische Datenbereichsquelle der Pivot-Tabelle
Bei einem normalen Datenbereich können wir die Pivot-Tabelle nicht dazu bringen, eine zusätzliche Datenquelle auszuwählen. Daher müssen wir den Datenbereich für die Konvertierung in Excel-Tabellen festlegen .
Platzieren Sie einen Cursor in der Datenzelle und drücken Sie Strg + T , um das Fenster "Tabelle erstellen" zu öffnen.
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Meine Tabelle hat Überschriften" aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK", um die Daten in das Format "Excel-Tabelle" zu konvertieren.
Normalerweise wählen wir die Daten aus und fügen dann den Pivot ein. Bei der Excel-Tabelle müssen wir jedoch nur mindestens eine Zelle im Excel-Tabellenbereich auswählen und die Pivot-Tabelle einfügen.
Fügen Sie nun drei Datenzeilen direkt unter der vorhandenen Datentabelle hinzu.
Kehren Sie nun zur Pivot-Tabelle zurück und aktualisieren Sie den Bericht, um die Änderungen zu aktualisieren.
Dies ist das Schöne an der Verwendung von Excel-Tabellen als Datenquelle für die Pivot-Tabelle. Dadurch wird die Auswahl des Datenbereichs automatisch und wir müssen nur die Pivot-Tabelle aktualisieren.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Excel-Tabellen als Pivot-Tabelle machen die Auswahl des Datenbereichs automatisch. Mit der Excel-Tastenkombination ALT + A + R + A können wir alle Pivot-Tabellen in einer einzigen Tastenkombination aktualisieren.
- Um Daten in eine Excel-Tabelle zu konvertieren, drücken Sie die Tastenkombination Strg + T.
