Excel-Text in Spalten
Text in Spalten in Excel ist eine Methode, mit der ein Text in verschiedenen Spalten basierend auf einer begrenzten oder einer festen Breite getrennt wird. Es gibt zwei Optionen, um Text in Spalten in Excel zu verwenden. Eine besteht darin, ein Trennzeichen zu verwenden, bei dem wir ein Trennzeichen als Eingaben wie Komma oder Bindestrich oder wir können eine festgelegte Breite verwenden, um einen Text in den benachbarten Spalten zu trennen.
Wo finde ich die Option Text zu Spalten in Excel?
Um auf Text in Spalten in Excel zuzugreifen, gehen Sie zu Daten, dann zu Datentools und Text zu Spalten.
Um offenen Text in Spalten, die Tastenkombination ist - ALT + A + E .
Wie teile ich Text in Spalten in Excel? (mit Beispielen)
Beispiele Nr. 1: Vor- und Nachname teilen
Angenommen, Sie haben die Liste der Namen, die sowohl den Vor- als auch den Nachnamen enthält, in einer einzigen Spalte.
Jetzt müssen Sie den Vor- und Nachnamen getrennt teilen.
Jetzt müssen wir den Vor- und Nachnamen teilen und diese in getrennten Zellen abrufen. Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus.
- Schritt 2: Drücken Sie ALT + A + E. Dadurch wird der Assistent zum Konvertieren von Excel-Text in Spalten geöffnet.
Schritt 3: Stellen Sie nun sicher, dass Begrenzt ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter.
- Schritt 4: Deaktivieren Sie im nächsten Schritt zuerst TAB und wählen Sie SPACE als Trennzeichen. Wenn Sie der Meinung sind, dass zwischen den Namen zwei oder drei aufeinanderfolgende Leerzeichen stehen, wählen Sie die Option "Aufeinanderfolgende Trennzeichen als eins behandeln" . Klicken Sie auf Weiter.
- Schritt 5: Wählen Sie in Schritt 5 die Zielzelle aus. Wenn Sie keine Zielzelle auswählen, wird Ihr vorhandener Datensatz mit dem Vornamen in der ersten Spalte und dem Nachnamen in der angrenzenden Spalte überschrieben. Wenn Sie die Originaldaten beibehalten möchten, erstellen Sie entweder eine Kopie oder wählen Sie eine andere Zielzelle.
- Schritt 6: Klicken Sie auf FINISH. Dadurch werden Vor- und Nachname getrennt aufgeteilt.
Hinweis: Diese Technik ist nur für Vor- und Nachnamen ideal . Wenn es Initialen und den zweiten Vornamen gibt, müssen Sie eine andere Technik verwenden.
Beispiele 2: Konvertieren einzelner Spaltendaten in mehrere Spalten
Lassen Sie uns sehen, wie die Daten in mehrere Spalten aufgeteilt werden. Dies ist auch Teil der Datenbereinigung. Manchmal befinden sich Ihre Daten in einer einzigen Spalte, und Sie müssen sie in mehrere benachbarte Spalten aufteilen.
Die folgenden Daten befinden sich in einer Spalte, und Sie müssen sie basierend auf der Überschrift in 4 Spalten konvertieren.
Aus den obigen Daten können wir verstehen, dass sich in einer einzelnen Zelle vier Informationen befinden, dh Hex-Nr., Beschreibung. Hex Nr., Beschreibung. Jetzt wenden wir die Textmethode "Feste Breite" auf Spalten an.
- Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus.
- Schritt 2: Gehen Sie zu Daten und wählen Sie die Excel-Option Text zu Spalte (ALT + A + E). Dies würde das Fenster des Assistenten für Text in Spalten öffnen.
- Schritt 3: Wählen Sie die Option Feste Breite und klicken Sie auf Weiter.
- Schritt 4: Im Fenster Datenvorschau werden die vertikalen Linienmarkierungen des Teilers mit fester Breite (als Bruchlinie bezeichnet) angezeigt. Möglicherweise müssen Sie es gemäß Ihrer Datenstruktur anpassen.
- Schritt 5: Klicken Sie auf die nächste Option und wählen Sie in der nächsten Option die Zielzelle als B1 aus. Dies würde die Daten in die neue Spalte einfügen, so dass wir unsere ursprünglichen Daten so haben, wie sie sind.
- Schritt 6: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Fertig stellen. Dadurch werden die Daten sofort in 4 Spalten aufgeteilt, dh Hex, Beschreibung, Hex und Beschreibung, beginnend von Spalte B bis Spalte E.
Beispiele 3: Konvertieren Sie das Datum in Text mithilfe der Option Text in Spalte
Wenn Sie keine Formeln zum Konvertieren des Datums in das Textformat mögen, können Sie TEXT TO COLUMN Excel OPTION verwenden. Angenommen, Sie haben Daten aus den Zellen A2 bis A8.
Jetzt müssen Sie es in das Textformat konvertieren.
- Schritt 1: Wählen Sie die gesamte Spalte aus, die Sie konvertieren möchten.
- Schritt 2: Gehen Sie zu Daten und Text zu Spalten
- Schritt 3: Stellen Sie sicher , dass die Begrenzung ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
- Schritt 4: Das folgende Popup öffnet und deaktiviert alle Kontrollkästchen und klickt auf die Schaltfläche Weiter.
- Schritt 5: Wählen Sie im nächsten Dialogfeld die Option TEXT . Erwähnen Sie die Zielzelle als B2 und klicken Sie auf Fertig stellen.
- Schritt 6: Jetzt wird es sofort in das Textformat konvertiert.
Beispiele 4: Extrahieren Sie die ersten 9 Zeichen aus der Liste
In dem unten gezeigten Datensatz sind beispielsweise die ersten 9 Zeichen für eine Produktlinie eindeutig.
- Schritt 1: Wählen Sie den Datenbereich aus.
- Schritt 2: Drücken Sie alt = "" + A + E, wählen Sie die feste Breite aus und klicken Sie auf Weiter.
- Schritt 3: Jetzt ein Trennzeichen setzt genau nach dem 9 - ten Zeichen, wie ich in dem Bild unten gezeigt habe.
- Schritt 4: Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die Zielzelle als B2 aus.
- Schritt 5: Klicken Sie auf Fertig stellen. Dadurch werden die ersten 9 Zeichen aus der Liste in Spalte B und die verbleibenden Zeichen in Spalte C extrahiert.
