Auftragskalkulation - Bedeutung, Merkmale, Typen mit Beispielen

Inhaltsverzeichnis

Bedeutung der Vertragskosten

Bedeutung der Vertragskosten

Die Vertragskalkulation ist ein Vertrag zwischen zwei Parteien, der als Auftragnehmer (dh die Person, die den Auftrag ausführt) und dem Auftragnehmer (dh der Person, für die der Auftrag ausgeführt wird) bekannt ist, wobei bestimmte Auftragsbestellungen für einen relativ größeren Zeitraum ausgeführt werden. Die Fertigstellung kann Jahre dauern, und die Abrechnung erfolgt nach Abschluss jedes Meilensteins im Vertrag.

Merkmale der Vertragskalkulation

Aufgrund eines größeren Zeitrahmens (der mehr als ein Jahr für die Fertigstellung benötigt), der mit jedem Vertrag verbunden ist, schließt der Auftragnehmer im Laufe des Jahres eine geringere Anzahl von Verträgen ab.
Die Ausführung der Arbeiten ist auf der Baustelle erforderlich.
Jeder Kunde verfügt über ein separates Konto, auf dem er die geleistete Arbeit, die Fortschrittsabrechnungen und die bisher eingegangenen Beträge nachverfolgen kann.
Die direkten Kosten umfassen Material-, Arbeits-, Strom-, Telefon-, Versicherungskosten, Verbrauchsmaterialien, Abschreibungen oder Mietkosten für Maschinen, die für den Vertrag verwendet werden.
Die Fortschrittsabrechnung wird durch das Zertifikat von Experten festgelegt, in dem der Arbeitsabschluss angegeben ist. Die anteilige Abrechnung erfolgt entsprechend.
Es hat auch einen besonderen Aspekt des Einbehaltungsgeldes, das Kunden nach Prüfung der Qualität des Gesamtvertrags an Auftragnehmer vergeben.
In einigen Verträgen gibt es auch eine Strafklausel, die vom Auftragnehmer an den Kunden zu zahlen ist, wenn er den Vertrag nicht innerhalb des Zeitrahmens abschließen kann.
Jeder Vertrag wird gemäß den Anpassungen oder Spezifikationen des Kunden ausgeführt, und daher ist jeder Vertrag anders.
Es sind nicht die Material- und Arbeitskosten, die mit dem Vertrag verbunden sind, relevant, aber die bisher abgeschlossenen Arbeiten sind relevant.
Mit den Verträgen ist ein erhebliches Risiko verbunden.

Beispiel für die Auftragskalkulation

Lassen Sie uns folgende Details für Berechnungszwecke haben -

Lösung

Erläuterung

Alle bisher angefallenen Kosten wurden berücksichtigt. Der Betrag der noch anfallenden Kosten wird addiert, um die geschätzten Gesamtkosten zu erhalten.
Aus buchhalterischer Sicht befassen wir uns mehr mit den geschätzten Gesamtkosten. Dies wird mit dem Vertragspreis verglichen, um den geschätzten Jahresgewinn zu erhalten.
Der Umsatz wird auf der Grundlage des vom Experten angegebenen Fertigstellungsgrads erfasst. Unter Verwendung des Umsatzes und der geschätzten Gesamtkosten haben wir einen fiktiven Gewinn aus dem Vertrag erzielt.
Anhand der Umsatzzahlen haben wir die weitere Abrechnung mit dem Auftragnehmer berechnet.

Arten der Auftragskalkulation

Die drei Arten von Verträgen werden weiter erläutert -

Spezifische Aspekte der Auftragskalkulation

Mit der Vertragskalkulation sind bestimmte Bedingungen verbunden, die normalerweise bei der Berechnung der mit dem Vertrag verbundenen Kosten hilfreich sind:

Work-in-Progress ist ein wichtiger Aspekt der Auftragskalkulation. Dies bezieht sich auf die Anzahl der ausstehenden Arbeiten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen sind. In der Bilanz werden die Kosten für abgeschlossene und zertifizierte (vom Experten) und die Höhe des erzielten Gewinns unter der Überschrift „Zertifizierte unfertige Erzeugnisse“ dargestellt. Der Wert nicht zertifizierter Arbeiten umfasst auch die noch nicht zertifizierten Arbeitskosten, die Arbeitskosten, das Material und andere mit dem Vertrag verbundene Kosten.
Die Kosten für zertifizierte Arbeiten werden gemäß den im Vertrag festgelegten Meilensteinen festgelegt. Daher werden Experten wie Architekten, Ingenieure, Vermesser usw. ernannt, um die bisher abgeschlossenen Arbeiten zu zertifizieren. Nach Abschluss der Arbeiten werden die Einnahmen vom Auftragnehmer erfasst.
Gemäß den Arbeitsabschlusskriterien erhält der Auftragnehmer die Fortschrittszahlungen vom Kunden. Der Vertrag hat eine beträchtliche Laufzeit und das Betriebskapital wird vom Auftragnehmer in den Vertrag investiert. Daher wird immer empfohlen, die Politik der Fortschrittszahlungen zu verfolgen.
Der Vertragspartner / Kunde behält einen gewissen Geldbetrag als Einbehaltungsgeld (oder Kaution) bei sich, um sicherzustellen, dass die Arbeiten gemäß dem im Vertrag festgelegten Plan ausgeführt werden und die Endarbeiten fehlerfrei sind. Der Betrag wird verwendet, um etwaige Unstimmigkeiten zwischen den beiden Parteien auszugleichen.
Die Gewinne werden in zwei Schritten geschätzt. Eine zu dem Zeitpunkt, zu dem die vom Auftragnehmer zertifizierte Arbeit als fiktiver Gewinn bezeichnet wird. Nach Abschluss des gesamten Vertrags wird der tatsächliche Gewinn berechnet.

Vorteile

Der Auftragnehmer kontrolliert die mit dem Vertrag verbundenen Kosten für Arbeit, Material, andere Fixkosten usw.
Für jeden Kunden wird ein Vertragskonto erstellt, in dem die bis dato angefallenen Kosten und die Fertigstellung der Arbeiten aufgeführt sind.
Die Kontrolle über die Mängel, die sich aus einem Qualitätsmangel ergeben, wird ebenfalls aufrechterhalten.
Kompetente Beratung hilft bei der Vertragsabwicklung nicht weiter und hilft auch bei der Identifizierung von Mängeln vor Abschluss des gesamten Vertrags.
Einbehaltungsgelder werden zu einem Inspirationsgrund für qualitativ hochwertige Arbeit.
Ein Teamgeist wird aufgebaut.