Was ist die Whistleblower-Richtlinie?
Die Whistleblower-Richtlinie besteht aus einer Reihe von Regeln und Richtlinien für alle Stakeholder eines Unternehmens, sei es für Mitarbeiter, Auftragnehmer, Aktionäre, Verkäufer oder andere Personen, die befolgt werden müssen, wenn sie sehen, dass absichtlich oder unbeabsichtigt und ungewollt etwas Illegales oder Unethisches in der Organisation geschieht Solche Handlungen sind nicht im öffentlichen Interesse oder untergraben das Interesse der Aktionäre.
Erläuterung
Die oben genannten Richtlinien sollen die Stakeholder darauf aufmerksam machen, was in den Bereich illegaler oder unethischer Praktiken fällt, die im Rahmen des Whistleblowing-Prozesses gemeldet werden müssen. Es gibt ihnen eine Reihe von Maßnahmen, die sie in verschiedenen Situationen ergreifen müssen, und erklärt ihnen, wie sie sich schützen können, wenn sie dem Zorn der Personen ausgesetzt sind, die an illegalen oder unethischen Handlungen beteiligt sind.
Bei diesen Aktivitäten kann es sich um einfache Korruptionshandlungen oder sogar um schwerwiegende Straftaten wie Geldwäsche handeln. Daher müssen die Beteiligten sehr aufmerksam und über solche Aktivitäten informiert sein und diese unverzüglich melden.
Zweck der Whistleblower-Richtlinie
- Mitarbeiter ermutigen : Durch die Einführung einer Whistleblower-Richtlinie werden Mitarbeiter dazu ermutigt, sich nach Treu und Glauben zu melden, wenn sie einen Ort sehen und sich schlecht verhalten, da ihnen bewusst gemacht wird, dass sie solche Fälle melden müssen, und für ihre Anonymität wird gesorgt.
- Sensibilisierung: Die Mitarbeiter werden auf mögliche Probleme aufmerksam gemacht, die unter diese Kategorie fallen, daher auch zu Bildungszwecken. Andernfalls könnten solche Handlungen unbemerkt bleiben.
- Leitfaden für Stakeholder: Die Richtlinie enthält einen schrittweisen Leitfaden darüber, was der Mitarbeiter oder ein anderer Aktionär tun muss, wenn er ein Fehlverhalten feststellt, und wen er solche Fälle ebenfalls melden sollte. Daher wird die Auflösung schnell und effizient erreicht. Ohne eine solche Richtlinie weiß der Stakeholder möglicherweise nicht, was er tun soll, um einen Vorfall zu melden.
- Corporate Governance: Corporate Governance ist der Prozess, bei dem die Interessen gestaffelter Aktionäre und externer Stakeholder geschützt werden, da sie nicht Teil der täglichen Aktivitäten des Unternehmens sein können und daher anfällig für Fehlverhalten sind.
Imperative einer Whistleblower-Politik
Einer der wichtigsten Aspekte einer Whistleblower-Richtlinie ist die Anonymitätsklausel . Ein Whistleblower muss davon überzeugt sein, dass das Whistleblowing ihn in keiner Gefahr bringt, sei es der Verlust seines Arbeitsplatzes oder des Glaubens seiner Kollegen oder sogar manchmal eine Bedrohung für sein Leben oder eine rechtliche Konsequenz Aktionen. Wenn sich der Whistleblower sicher fühlt, wird er einen Vorfall melden. Andernfalls wird er nicht, und daher kann es den Zweck der Politik zunichte machen.
Darüber hinaus muss der Whistleblower darauf aufmerksam gemacht werden, unter welchen Umständen er interne Maßnahmen ergreifen und wann er externe Maßnahmen ergreifen sollte. Manchmal kann das Ergreifen einer internen Maßnahme dazu führen, dass die Person, die ein Fehlverhalten begeht, darauf hingewiesen wird. Dann wird sie möglicherweise wachsam und legt sich eine Weile hin, um nicht erwischt zu werden.
Whistleblower-Richtlinie vs. Ethik-Richtlinie
Der Ethikkodex eines Unternehmens oder allgemein ist ein viel weiter gefasster Begriff und befasst sich mit vielen anderen Aspekten des ordnungsgemäßen Verhaltens oder der Stakeholder des Unternehmens, abgesehen von den Aspekten, die in der Whistleblowing-Richtlinie behandelt werden. Daher ist diese Richtlinie eine Teilmenge der größeren Ethikpolitik.
Im Investment Banking beispielsweise geben die Kunden Portfoliomanagern manchmal Geschenke für ihre gute Leistung. Solche Geschenke können nicht angenommen werden, wenn sie den Wert der akzeptablen Geschenkpolitik der Investmentbank überschreiten. Selbst wenn solche Geschenke innerhalb akzeptabler Grenzen liegen, müssen sie offengelegt werden, wenn sie einen signifikanten Wert haben. Dies soll die Objektivität der Portfoliomanager bewahren und verhindern, dass sie übermäßige Risiken eingehen.
Das Schenken ist an sich nicht illegal. Es ist nur eine Unternehmensrichtlinie, sie nicht zu akzeptieren. Dies erfordert keine Aktion des Whistleblowers.
Wenn der Portfoliomanager jedoch Insiderinformationen an seine Verwandten weitergibt und diese davon profitieren und der Portfoliomanager einen Anteil daran erhält, erfordern solche Handlungen Whistleblowing-Maßnahmen.
Vorteile
- Kontrolliert Fehlverhalten: Wenn eine Richtlinie vorhanden ist, wissen alle Beteiligten, was Fehlverhalten ist. Darüber hinaus haben sie die Befürchtung, entlarvt zu werden, wenn sie ein Fehlverhalten begehen, weil sie wissen, dass die exponierte Person aufgrund der Anonymität keinen Bedrohungen ausgesetzt wäre und die Meldung von Fehlverhalten daher effizient wäre.
- Schnelle Berichterstellung und Lösung: In größeren Organisationen ist es nicht immer möglich, alle Abteilungen und Büros auf der ganzen Welt zu überwachen. Daher können Fehlverhaltensfälle nicht gemeldet werden, wenn es nur die Pflicht des Vorgesetzten ist, sie zu überwachen. Die Richtlinie hilft dabei, diese Verantwortung zu teilen, und wer von einem solchen Fehlverhalten erfährt, kann dies melden, sobald es zur Kenntnis genommen wird, und kann daher schnell gelöst werden.
Nachteile
- Anonymität nicht gewahrt: In Zeiten, in denen die Richtlinie nicht effizient umgesetzt wird, können die Stakeholder zögern, einen Vorfall zu melden, da sie in der Vergangenheit festgestellt haben, dass die Anonymität nicht ordnungsgemäß gewahrt wird. Es ist ein praktisches Anliegen, und daher sieht eine Person, die Fehlverhalten befürchtet, auf der falschen Seite derjenigen, die ein solches Fehlverhalten begehen.
- Verruf: Wenn das Fehlverhalten sehr groß ist, kommt die Presse ins Spiel und beeinträchtigt den allgemeinen Ruf des Unternehmens. Daher werden manchmal keine Maßnahmen ergriffen.
- Herausforderungen für Whistleblower: Obwohl Whistleblower gesetzlich geschützt sind, müssen einige Whistleblower Maßnahmen ergreifen, z. B. in ein anderes Büro oder eine andere Abteilung verlegt werden oder müssen ihre Arbeit möglicherweise ganz aufgeben. Außerdem fällt es ihnen manchmal aufgrund ihrer Whistleblowing-Geschichte schwerer, anderswo beschäftigt zu werden.
Fazit
Alles in allem ist die Whistleblowing-Politik in allen großen und kleinen Organisationen ein Muss, um Fehlverhalten zu verhindern und die Interessen aller internen oder externen Stakeholder zu wahren. Es muss die Anonymität wahren, damit die Whistleblower zum Handeln ermutigt werden, wenn sie Fehlverhalten feststellen.
In der Praxis ist Whistleblowing jedoch nicht ungefährlich, da der Whistleblower möglicherweise vor Herausforderungen steht, z. B. entlassen zu werden oder keinen neuen Arbeitsplatz zu finden oder sogar sein Leben zu bedrohen. Daher ist die ordnungsgemäße Umsetzung der Richtlinie von großer Bedeutung.
