Wie füge ich Kommentare in Excel Cell ein? (Schritte)
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Kommentar in eine Excel-Zelle einzufügen:
- Schritt 1: Um zuerst einen Kommentar in Excel hinzuzufügen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, der der Kommentar zugeordnet werden soll.
- Schritt 2: Klicken Sie auf "Kommentar einfügen" und geben Sie Ihren eigenen Kommentar ein.
Verknüpfung zum Einfügen eines Kommentars in Excel
Die Verknüpfung zum Einfügen eines Kommentars in die Zelle lautet Umschalt + F2
Eine andere Möglichkeit, einen Kommentar in Excel einzufügen, besteht darin, auf die Registerkarte Überprüfen zu klicken und "Neuer Kommentar" auszuwählen.
Beispiele
Beispiel 1
Beispiel für das Hinzufügen eines Kommentars zu einer Zelle in Excel.
Wenn wir herausfinden möchten, wie ein Schüler in einer Prüfung abschneidet. Es gibt zwei Prüfungsergebnisse eines Schülers, und wir finden die Gesamtpunktzahl (Summe der beiden Ergebnisse).
- Schritt 1: Um einen Kommentar in Excel mit der Gesamtpunktzahl hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Gesamtpunktzahl und wählen Sie "Kommentar einfügen".
- Schritt 2: Ein Feld wird angezeigt: Geben Sie den Kommentar in das Feld ein
Das rote Dreieck in der oberen rechten Ecke der Zelle zeigt an, dass ein Kommentar damit verknüpft ist.
Beispiel 2
Nehmen wir nun an, wir möchten das maximale Gehalt pro Monat aus einer Liste der Gehälter einiger Mitarbeiter ermitteln:
- Schritt 1: Um einen Kommentar in Excel mit maximalem Gehalt einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit dem maximalen Gehalt und wählen Sie "Kommentar einfügen".
- Schritt 2: Ein Feld wird angezeigt: Geben Sie den Kommentar in das Feld ein.
Beispiel 3
Wenn ein Bild als Kommentar in Excel eingefügt werden muss, können die folgenden Schritte ausgeführt werden:
- Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie "Kommentar einfügen".
- Schritt 2: Geben Sie den Text ein, der im Kommentar angezeigt werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentarfelds und wählen Sie "Kommentar formatieren".
- Schritt 3: Gehen Sie zur Registerkarte Farben und Linien, erweitern Sie die Dropdown-Liste Farben und wählen Sie "Fülleffekte".
- Schritt 4: Wählen Sie dann die Registerkarte Bild und klicken Sie auf "Bild auswählen".
- Schritt 5: Suchen Sie nach einem Bild Ihrer Wahl und klicken Sie auf OK.
Wie füge ich einen Kommentar zu mehreren Zellen in Excel hinzu?
Ein einzelner Kommentar kann gleichzeitig in mehrere Zellen kopiert werden. Dazu können folgende Schritte ausgeführt werden:
- Schritt 1: Fügen Sie einen Kommentar in die erste Zelle ein.
- Schritt 2: Wählen Sie die kommentierte Zelle aus und drücken Sie Strg + C, um die Zelle in die Zwischenablage zu kopieren.
- Schritt 3: Wählen Sie den Zellenbereich aus, in den Sie denselben Kommentar einfügen möchten.
- Schritt 4: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Das Dialogfeld Inhalte einfügen wird angezeigt.
- Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare und klicken Sie auf OK.
- Schritt 6: Dabei wird der Kommentar einer Zelle im ersten Schritt in den in Schritt 3 ausgewählten Zellenbereich kopiert.
Wenn der ausgewählte Zellenbereich bereits einige Kommentare enthält, werden diese Kommentare durch den Kommentar ersetzt, den wir in Schritt 2 aus einer Zelle einfügen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Bei der Zusammenarbeit an Dokumenten helfen Zellkommentare dabei, Ideen, Probleme und Fragen zu kommunizieren. Sie machen den Prozess der Überprüfung / des Verständnisses von Dokumenten für alle Beteiligten reibungsloser und schneller.
- Nachdem Sie den Text als Kommentar eingegeben und dann erneut auf eine Zelle geklickt haben, wird der Kommentar ausgeblendet, die rote Fahne oder die Kommentaranzeige bleiben jedoch erhalten.
- Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und "Kommentar ein- / ausblenden" auswählen, können Sie den dieser Zelle zugeordneten Kommentar ein- oder ausblenden.
- Wenn Sie alle Kommentare zu allen Arbeitsblättern in einer Arbeitsmappe anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Überprüfen" in einem Abschnitt "Kommentare" auf "Alle Kommentare anzeigen".
- Wenn wir zu viele Kommentare auf einem Blatt haben, besteht die Möglichkeit, dass sich einige der Kommentare überschneiden. Um dieses Problem zu beheben, können Sie einen Kommentar verschieben oder seine Größe ändern. Wenn also einige Kommentare andere Kommentare oder Zellen blockieren, möchten wir sie möglicherweise verschieben. Um einen Kommentar zu verschieben, sollte der Kommentar angezeigt werden, ohne dass der Benutzer über der Zelle schwebt.
- Zeigen Sie den Kommentar zunächst mit "Kommentare anzeigen oder ausblenden" an.
- Bewegen Sie den Cursor über den Rand des Kommentarfelds, bis sich der Cursor in ein Pluszeichen mit Pfeilen verwandelt.
- Klicken Sie dann auf, um das Kommentarfeld auszuwählen. An den Seiten und Ecken eines Felds werden Größengriffe angezeigt.
- Halten Sie nun den Mauszeiger über den Rand des Kommentarfelds und klicken Sie auf das Kommentarfeld und ziehen Sie es an eine andere Stelle.
Wir können sehen, dass sich einige Kommentare überlappen. Daher ziehen wir sie mithilfe der oben beschriebenen Methode zum Verschieben und Ändern der Größe eines Kommentars an eine andere Stelle.
- Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und in Excel auf "Kommentar bearbeiten" klicken, können Sie Änderungen an einem Kommentar vornehmen.
- Ein einer Zelle zugeordneter Kommentar kann gelöscht werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und in Excel die Option "Kommentar löschen" auswählen.
- Um einen Kommentar zu formatieren, können Sie zunächst einen Kommentar mit 'Kommentar bearbeiten' in Excel bearbeiten. Markieren Sie dann den Text, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und klicken Sie auf "Kommentar formatieren". Dies öffnet ein Dialogfeld "Kommentar formatieren". Änderungen können vorgenommen werden, um ein anderes Format auf den Text anzuwenden. Angenommen, wir möchten Text mithilfe der Dropdown-Liste "Schriftstil" und "Farbe" fett und blau machen:
Dadurch werden Änderungen in einem Kommentar mit der neuen Formatierung vorgenommen.
- Wenn wir zu viele Kommentare haben, können die roten Fahnen auf den Zellen ablenken. Wir können diese Flags auf folgende Weise aus der Zelle entfernen:
- Gehen Sie zu Datei-> Optionen und klicken Sie links im Dialogfeld Excel-Optionen auf 'Erweitert'.
- Scrollen Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds Excel-Optionen nach unten zum Abschnitt 'Anzeige'.
- Wählen Sie unter "Für eine Zelle mit Kommentaren anzeigen" die Option "Keine Kommentare oder Indikatoren".
- Wenn diese Optionen ausgewählt sind und Sie den Mauszeiger über eine Zelle mit einem Kommentar halten, wird der Kommentar nicht angezeigt.
