Daten in Excel filtern
Der Filter ist das am häufigsten verwendete Tool in Excel, insbesondere wenn wir mit einer großen Datenmenge arbeiten. Normalerweise ist es schwierig, mit einer großen Datenmenge zu arbeiten. Daher haben wir Filteroptionen, um mit relevanten Informationen aus dem großen Datensatz umzugehen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Filter in Excel hinzufügen. Dieser Artikel beschreibt, was der Filter ist, wie man den Filter anwendet, wie man mit ihnen arbeitet und was wir ändern müssen, wenn wir mit der Filteroption arbeiten.
Filter wird, wie der Name schon sagt, verwendet, um die Daten gemäß den angegebenen Kriterien zu filtern. Wir können einen bestimmten Datensatz aus der riesigen Datenbank herausfiltern und alle anderen Elemente der Daten entfernen. Wenn Sie beispielsweise stadtbezogene Verkaufsdaten haben, können wir durch Anwenden eines Filters nur die Stadtdaten von „Bangalore“ filtern.
Filteroptionen in Excel
Berücksichtigen Sie zunächst den folgenden Datensatz.
Wie wenden wir dafür einen Filter an?
Um den Filter anzuwenden, haben wir verschiedene Möglichkeiten. Ich werde Ihnen jetzt jeden von ihnen zeigen.
Methode 1: Filter aus FILTER-Option auf der Registerkarte HOME anwenden
Unter der Registerkarte HOME haben wir eine FILTER-Option. Sie haben wahrscheinlich nicht so viel bemerkt.
Schritt 1: Wählen Sie zuerst die Daten aus und klicken Sie im Bearbeitungsbereich auf die Option FILTER.
Schritt 2: Sobald Sie auf die Filteroption klicken. Der Filter wird auf den ausgewählten Datenbereich angewendet.
Wie wir sehen können, ist ein kleiner Dropdown-Pfeil der Filter.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um zu sehen, welche Elemente darin enthalten sind.
Ich habe auf die Dropdown-Liste " Stadt " geklickt und sehe alle Städte, die sich im Filterbereich für angewendete Daten befinden.
Schritt 4: Wenn ich nur "Delhi" herausfiltern möchte, muss ich nur "Delhi" auswählen und alle anderen Kontrollkästchen deaktivieren.
Es werden nur "Delhi" -Daten herausgefiltert.
Methode 2: Von der Registerkarte Daten filtern
Wir können den Filter auch auf der Registerkarte Daten anwenden. Auf der Registerkarte Daten haben wir eine FILTER-Option.
Methode 3: Anwenden des Filters mithilfe der Tastenkombination
Dies ist mein Favorit… Ohne mit einer einfachen Tastenkombination ins Schwitzen zu geraten, können wir den Filter auf die Daten anwenden.
Das Folgende sind Verknüpfungen für den Filter-
Die Tastenkombination zum Anwenden eines Filters lautet UMSCHALT + STRG + L.
Eine weitere Tastenkombination zum Anwenden eines Filters ist ALT + D + F + F.
Beide Tasten sind Umschalttasten zum Anwenden und Entfernen des Filters.
Wie wende ich Filter in Excel an?
Die Arbeit mit Filtern macht Spaß, da sie fast alle Anforderungen erfüllt, die wir erfüllen möchten. Wie wir im obigen Beispiel gesehen haben, müssen wir, wenn wir bestimmte Daten herausfiltern möchten, diese nur auswählen und die Auswahl der restlichen Elemente aufheben.
Wenn wir versuchen, Zahlen zu filtern, können wir Zahlen herausfiltern, indem wir fortgeschrittene Techniken verwenden.
Beispiel 1
Wenn Sie beispielsweise in den obigen Daten die Zahlen filtern möchten, die größer als 10000 sind, öffnen Sie den Filter in der Spalte Rechnungswert.
Nachdem Sie die Filteroption in dieser Spalte geöffnet haben, gehen Sie zu "Zahlenfilter" >>>. Hier werden verschiedene Optionen angezeigt. Wählen Sie die Option "Größer als".
Jetzt sehen wir das folgende Fenster.
Geben Sie die Nummer als 10000 ein.
Dadurch werden Zahlen herausgefiltert, die größer als 10000 sind.
Dieses Symbol zeigt an, dass der Filter auf die Spalte angewendet wurde.
Wie wir im obigen Bild sehen können, wurden alle Zahlen> 10000 gefiltert.
Wenn Sie Zahlen filtern möchten, die größer als 10000, aber kleiner als 20000 sind, wählen Sie im selben Fenster weniger als den Wert.
Geben Sie nun in das unten stehende Feld 20000 ein.
Es wird die Zahl gefiltert, die größer als 10000, aber kleiner als 20000 ist.
Beispiel 2
Filtern Sie Daten, indem Sie den Wert eingeben
Wenn die Daten groß sind, erhalten wir beim Öffnen des Filters eine Menge Werte. Unten ist ein Beispiel dafür.
In diesen Fällen können wir einfach den Wert eingeben, den wir filtern müssen. Wenn wir den Wert "Prd 1" filtern möchten, müssen wir nur den Wert in das Suchfeld eingeben.
Wie wir oben sehen können, hat es nur diesen Wert aus der riesigen Liste herausgefiltert. Wir erhalten folgende Daten.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
Im Folgenden finden Sie die Dinge, die Sie beim Anwenden des Filters beachten sollten.
- Wenn die Liste sehr groß ist, geben Sie den Wert ein, den Sie filtern möchten. Sobald Sie den Wert eingeben, werden alle möglichen Übereinstimmungen herausgefiltert.
- Wenn Sie eine Nummer filtern möchten, die größer oder kleiner als eine bestimmte Nummer ist, verwenden Sie die Option „Nummernfilter“.
- Wenn die Zeilen farbig sind, können Sie auch bestimmte farbige Zeilen filtern, indem Sie "Nach Farbe filtern" verwenden.
